Erros financeiros são uma verdadeira dor de cabeça para qualquer empresa. O empreendedorismo na advocacia não é diferente e, por isso, é essencial a mentalidade dos “advogados no controle”.
Porém, como a maioria das áreas de atuação contam com entradas financeiras apenas no final do processo ou, em alguns casos, com a cobrança de consulta, a dificuldade de administrar finanças acaba sendo peculiar e maior do que em negócios comerciais.
Por isso queremos compartilhar com vocês cinco dicas que auxiliam em evitar erros financeiros e até mesmo a melhorar a obtenção de rendimentos para o escritório.
Empreendedorismo na Advocacia: dicas financeiras
Análise e planejamento de orçamento anual
O primeiro passo para evitar erros financeiros é realizar uma análise dos gastos despendidos no seu escritório no último ano.
Do menor ao maior custo, você deve listá-los e calculá-los. Ter apenas uma noção geral não é suficiente, é preciso esmiuçar tudo o que saiu.
Após, fazer um planejamento melhorando os investimentos realizados. Estabelecer limite de gastos com papel, impressões, diligências, custos para manter o escritório, salários e quaisquer outros valores pagos pela empresa. Ter metas de gastos é importante para controlar o quanto irá gastar.
Nesse planejamento você deve incluir os orçamentos por setor. Marketing, atendimento, back office, financeiro e RH ou equipe jurídica.
Todos os setores do seu escritório devem obter um valor anual de investimento para que eles, no desenvolvimento do planejamento específico de cada um, consigam também distribuir o orçamento disponível da melhor maneira.
Resultados e custos por tipo de ação
Um segredo fundamental para o empreendedorismo na advocacia e o sucesso financeiro dos advogados é manter um controle sobre os valores obtidos em cada tipo de ação e o quanto é gasto nelas.
Assim, é possível saber qual investimento deve ser feito em diligências, por exemplo, e qual é o retorno desse investimento.
Essa prática é fundamental, pois alicerça todas as outras.
Como saber quanto haverá disponível para investir no seu escritório dentro de seis meses? Você precisa ter um bom controle de quantas ações possui e quanto provavelmente elas irão trazer. Você precisa criar uma expectativa de honorários.
Expectativa de honorários
A expectativa de honorários é aproximada e é calculada com base nos valores de condenações de processos similares. Por isso, listar os processos e atribuir o valor obtido na sentença é fundamental para calcular a média da condenação por tipo de processo.
Então se um tipo de processo “X” geralmente tem uma condenação de R$10.000,00 e você possui cinco desses processos com previsão de finalização para março, fica fácil calcular os rendimentos do seu escritório para março. Certo?
Recalcular sentenças
Sempre que sair uma sentença com o valor da condenação sugerimos que seja realizado um cálculo de liquidação da sentença. Isso previne a perda de muito dinheiro, afinal, os cálculos ainda dependem muito da ação humana, que está sempre à mercê do erro, mesmo que ele seja realizado sob confiança do juiz.
Empreendedorismo com tecnologia: software de gestão
O software de gestão financeira entra como um integrador de todas as ações e automatizador de cálculos e projeções. Ele funciona como um business intelligence, entregando gráficos e dados completos, de forma que torne todo o planejamento e análise muito mais fáceis.
Além disso, diminui a ocorrência de erros humanos, como comentamos que é comum acontecer, especialmente em cálculos de diversos valores.
Para empreender na advocacia é essencial buscar estar à frente de seu tempo. Usar a tecnologia para aperfeiçoamento do trabalho é fundamental nessa questão.
Com essas dicas, certamente será muito mais fácil entrar para o time dos “advogados no controle” e evitar erros financeiros dentro do seu escritório.
Quer mais informações sobre empreendedorismo na advocacia e mais dicas para melhorar a gestão do seu escritório? Então continue acessando o nosso blog.
Você está esperando o que para fazer uma advocacia melhor? Inicie hoje essa mudança!
