Os jogos da Copa do Mundo serão veiculados em horário comercial, em que muitos advogados estarão trabalhando.

Por se tratar de uma área de atuação com grande parte de profissionais atuando de forma autônoma ou em pequenas e médias sociedade, a flexibilidade de horários é uma possibilidade para os fãs. Confira nossas dicas para ter tempo de torcer pela seleção sem prejudicar seu trabalho.

1: Liste e avalie as tarefas da semana

Listar as tarefas que você tem para fazer ao longo da semana é o primeiro passo da organização e gestão do seu tempo. Elenque das tarefas mais simples às mais complexas, listando passo a passo da forma mais específica, se possível.

Se você já possui um fluxo de trabalho bem organizado, poderá antecipar significativamente essa etapa da organização da semana, pois elas já estarão previstas de antemão.

Se não possuir o fluxo de trabalho já desenhado, basta então fazer uma lista das tarefas que possui para a semana.

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2: Priorize a realização das tarefas

Como priorizar as tarefas? É necessário avaliar se elas são importantes, urgentes e quanto tempo você levará para fazer cada uma.

Elas são importantes quando trarão um impacto e mudança significativos na sua rotina ou trabalho, e são urgentes quando estão com o prazo vencido ou muito próximo de vencer (vencerão na semana).

Uma tarefa pode ser:

• Importante e urgente: Precisa ser feita o quanto antes. Trarão consequências graves, como perda de clientes, perda de processos e pedidos, etc.
• Importante e não urgente: Precisa ser feita, mas não precisa ser colocada no início da lista. Vale considerar: se ela é muito demorada para ser finalizada, você poderá pedir para alguém ir antecipando algumas de suas etapas enquanto você finaliza aquelas que estão vencidas ou prestes a vencer e são igualmente importantes.
• Não importante e não urgente: Pode ser feita quando você dominar bem a organização das suas tarefas.
• Não importante e urgente: Relacionada com oportunidades opcionais, que não mudarão significativamente seu trabalho ou rotina, mas possuem prazo para aproveitar. Geralmente, quando uma tarefa é não importante e urgente, o ideal é desapegar dela.

Você pode turbinar sua produtividade gerenciando tempo e tarefas através da gestão por tarefas, extremamente útil para quem busca flexibilidade de horário e aumento na produtividade.

3: Automatize tarefas repetitivas

Ficar checando os tribunais para verificar notas de expediente simples ou gerar demandas de trabalho a partir de intimações são duas atividades que consomem muito tempo e exigem atenção extrema dos advogados e colaboradores de escritórios de advocacia.

Por isso, é inteligente e proveitoso utilizar de robôs que consultem notas e intimações processuais em tribunais online, acelerando significativamente a produtividade do advogado.

Outra automação que traz muito retorno de tempo e produtividade para o advogado é a automação de relacionamento com o cliente.

Ao ouvir isso, geralmente o público é instigado a pensar em uma robotização mecânica, que esfria o relacionamento com o cliente.

Todavia, se usada de forma inteligente, a automação de relacionamento com o cliente trará excelentes benefícios, pois afasta o atendimento reativo (em que o cliente tem “trabalho” para conseguir informações do advogado, frustrando-o no atendimento) e surpreende positivamente o cliente, que receberá informações sobre o seu processo de forma automática, com linguagem simples, sem gerar demanda de trabalho para o advogado.

4: Programe bem as atividades na rua e atendimentos

Atendimentos e consultas, geralmente, são agendados. Procure marcar horário com os seus clientes, para evitar que eles interrompam a sua produtividade, tirando seu foco da produção jurídica. Isso também evita que eles se desloquem até o seu escritório para que apenas lá descubram que não podem ser atendidos no momento.

A programação de saídas do escritório também é importante, pois você poderá prever os horários de saída, tempo que ficará na rua e quanto precisará de “folga” para voltar até em casa ou até o escritório.

5: Utilize a técnica de pomodoro para manter o foco e acompanhe sua produtividade

Finalmente, é impossível assistir a um jogo – ou a qualquer tipo de entretenimento – com o trabalho pendente na cabeça, certo? Cada minuto parece um cronômetro para voltar para o computador e terminar aquela tarefa.

Por isso, nós temos mais duas recomendações que auxiliarão você a se tranquilizar e desfrutar do momento de lazer sem culpa: a técnica de pomodoro e os gráficos de produtividade.

A técnica de pomodoro consiste em trabalhar com foco total  – sem conversa, sem celular – por 25 minutos ininterruptos. Após, fazer uma pausa de 10 – 15 minutos e depois retornar para outros 25.

Dessa maneira você cria uma “regra” de concentração e atenção para outras atividades, sem se perturbar durante o trabalho. Somado a ela, você pode acompanhar sua produtividade diária: determine uma pontuação de tarefas por dia e, ao alcançá-la, você poderá relaxar.

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