Como aumentar a produtividade da equipe: veja 9 dicas!
Gestão na advocacia

9 dicas de como aumentar a produtividade da equipe no escritório

Você sabe como aumentar a produtividade da equipe do seu escritório de advocacia?

Esse é o objetivo de muitos advogados empreendedores, porém, poucos sabem como extrair o melhor dos seus colaboradores. Apesar de parecer uma tarefa complicada, com as dicas certas, o seu trabalho pode ser feito muito mais facilmente. 

Dessa forma, para te ajudar com essa tarefa, separamos 9 dicas que vão facilitar o estímulo dos colaboradores. Colocar essas estratégias certas em prática torna possível contar com a produtividade máxima do seu time.

Enfim, confira o artigo a seguir para conhecer dicas para tornar o seu escritório ainda mais produtivo!

Como estimular a produtividade da equipe?

Como dito anteriormente, pensar em como aumentar a produtividade da equipe pode parecer algo assustador. Entretanto, com as atitudes corretas isso se torna algo natural no dia a dia do escritório.

Confira as 9 dicas selecionadas exclusivamente a seguir!

1. Ofereça ferramentas para aumentar a produtividade na equipe

Quando falamos sobre como aumentar a produtividade da equipe, é impossível não pensar no uso da tecnologia. Afinal, hoje em dia vários procedimentos passam por elas, que já são essenciais para otimizar procedimentos.

Por meio de sistemas voltados para escritórios, é possível fazer os seguintes processos mais facilmente: 

  • Automatização de tarefas repetitivas; 
  • Diminuição de erros ao deixar ferramentas programas realizar serviços básicos;
  • Agilidade no momento de realizar procedimentos; 
  • Alimentar sistemas de maneira automática, sem a necessidade de gastar tempo;
  • Moderniza o seu escritório para que se torne mais competitivo. 

Em outras palavras, se você deseja ter alta produtividade na advocacia, a tecnologia é uma arma poderosa.

Assim, com a ajuda das ferramentas certas é possível ter uma gestão de produção muito mais efetiva. Tudo isso influencia diretamente no resultado final, ou seja, na forma como você vai oferecer serviços ao cliente. 

De toda forma, o uso de tecnologia no cenário atual é essencial para promover a produtividade total no seu escritório.

Afinal de contas, hoje, é muito raro encontrar um escritório que não use esse tipo de ferramenta. Tudo o que traz mais praticidade é bem-vindo dentro do universo da advocacia. 

2. Estimule a autonomia dos seus colaboradores

Se o objetivo é descobrir como aumentar a produtividade da equipe, precisamos falar sobre autonomia.

Portanto, lembre-se: a autogestão do colaborador é essencial para ter resultados mais expressivos no serviço. Ou seja, um funcionário com autonomia consegue tomar decisões, se portar de maneira destacável e se torna um ativo de valor para o escritório. 

Para isso, criar um espaço confortável, e não um ambiente de constante pressão, é algo essencial. Além disso, não fazer o monitoramento invasivo de tarefas, o que pode constranger o funcionário, também é importante.

Enfim, quanto mais autonomia seus colaboradores tiverem, mais positivo será para o seu escritório. 

3. Crie metas de produtividade e eficiência

Se você quer estimular a produtividade máxima entre os funcionários, é preciso criar metas. Desse modo, mostrar para eles que existe um objetivo palpável a ser alcançado é essencial para estimular melhorias.

Assim, usar um sistema de pontos pode ser o melhor caminho a ser seguido. 

Hoje em dia já é possível contar com ferramentas que medem a produtividade dos seus funcionários por meio de pontos.

De acordo com o trabalho realizado durante o dia, e o seu grau de complexidade, um número X de pontos é dado.

Conforme o serviço do seu funcionário é realizado, o próprio sistema vai registrando o seu progresso.

Desse modo, estipular um número de pontos a ser batido por dia, algo palpável, vai estimular os seus funcionários a produzirem mais. As metas na advocacia são essenciais para garantir o bom funcionamento do escritório. 

alta produtividade na advocacia

4. Mantenha a sua produção organizada

Tentar criar um espaço produtivo sem qualquer tipo de organização é bastante complicado.

Por isso, o ideal é que o seu escritório tenha processos organizados, de forma que potencialize o trabalho de todos. Contar com uma boa estrutura, para que todos realizem um bom serviço, é algo essencial para conseguir se destacar. 

Um escritório de advocacia organizado é aquele que tem uma boa:

  • Gestão de contas: Faça o monitoramento de quanto se paga e quanto recebe dentro do escritório; 
  • Gestão de documentos: Busque facilitar a identificação e localização de documentos no escritório; 
  • Gestão de clientes: Analise as necessidades dos seus clientes para garantir que todos tenham o serviço ideal para o seu caso; 
  • Gestão de equipe: Conte com pontuação por tarefas, além de outros mecanismos que permitem analisar o progresso dos colaboradores.

Em suma, com a organização correta várias outras áreas acabam sendo diretamente afetadas.

Desse modo, se você quer aumentar a produtividade da equipe, um dos primeiros passos a serem tomados é organizar tudo.

5. Reuniões devem ser objetivas

As reuniões fazem parte da rotina de muitos escritórios de advocacia, e estão ligadas à produtividade.

Isso porque seus colaboradores precisam parar o que estão fazendo para participar dessas rodas de conversa. Assim, por conta dessa intromissão, é preciso que esse tempo seja bem gasto. 

Para isso, algumas dicas básicas de produtividade nas reuniões podem ser adotadas, sendo elas:

  • Monte um roteiro: determine o tema que será tratado na reunião, e envie o roteiro para os participantes, para que já tenham um background; 
  • Direto ao ponto: se todos já sabem o assunto a ser tratado, vá direto ao ponto para otimizar o tempo dos envolvidos; 
  • Espaço para falar: por mais que o intuito seja otimizar o tempo, é importante dar tempo para que todos consigam se pronunciar.
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6. Motive os funcionários para mais produtividade 

Se você quer ter um aumento de produtividade é ideal contar com funcionários motivados.

Assim caso esse cenário não seja o do seu escritório, é bem provável que esteja enfrentando baixa produtividade no trabalho. A boa notícia é que isso pode ser combatido ao adotar algumas estratégias básicas.

Algumas das técnicas que podem ajudar a motivar os colaboradores para se tornarem mais produtivos são:

  • Não faça com que eles percam muito tempo durante reuniões; 
  • Conheça os interesses de cada colaborador, para oferecer benefícios de acordo com suas vontades; 
  • Incentiva a participação do colaborador durante o planejamento para garantir que ele tenha voz ativa; 
  • Dê feedbacks constantes sobre o seu trabalho dando ênfase nos pontos positivos e nos que precisam ser melhorados. 

7. Evite deixar os colaboradores desconfortáveis 

Manter os funcionários do escritório confortáveis é essencial para conseguir ter uma equipe produtiva.

Isso porque um funcionário em situação constante de pressão e estresse não consegue performar bem. Além disso, isso pode acabar sendo o início de um burnout, algo que deve ser evitado por qualquer trabalhador. 

Para deixar o seu colaborador mais confortável, algumas práticas podem ajudar com essa tarefa. São elas: 

  • Promover eventos fora da empresa para que todos se conheçam melhor;
  • Tenha um controle de horários mais flexível para os funcionários; 
  • Adote uma política de feedbacks constantes para a equipe; 
  • Ofereça capacitação e treinamento de acordo com a performance de cada um;
  • Procure solucionar conflitos que você sabe que existem no escritório.

Em todo caso, no momento de monitorar o trabalho de todos os funcionários, faça isso de maneira menos invasiva.

Contar com um sistema que permite a visualização do progresso de cada um, respeitando seu espaço, é essencial. Podem parecer apenas detalhes, mas isso faz grande diferença.

8. Bom relacionamento com o cliente é essencial 

Aprimorar o relacionamento entre advogado e cliente também pode influenciar na produtividade da equipe.

Isso porque, quanto mais cômodo for esse contato, melhor será para o seu colaborador. Tratar com um contratante desconhecido, por exemplo, é algo que pode deixar o trabalhador na defensiva. 

Além disso, episódios de ansiedade, mal-entendidos, entre outras situações, podem surgir.

Desse modo, é essencial contar com um bom relacionamento entre as duas partes, o que faz com que ambos ganhem. Ser transparente, e, principalmente, se comunicar da forma certa, é essencial. 

Muitos clientes de escritórios de advocacia têm grande dificuldade em entender o que está sendo dito.

Em outras palavras, o famoso “juridiquês” não pode ser um problema para que as coisas se tornem mais transparentes. Além disso, oferecer um serviço de qualidade e tratar o público com respeito são ações básicas.

9. Faça o acompanhamento da produtividade

Até aqui, vimos como aumentar a produtividade da equipe dentro do seu escritório. Porém, não adianta de nada fazer tudo isso se não existe a possibilidade de mensurar os resultados obtidos.

Por isso, é essencial que faça o acompanhamento de todo esse progresso, para entender a atuação dos colaboradores. 

Saber como medir produtividade de equipe é muito importante, pois mostra falhas que podem ser consertadas.

Quando um colaborador estiver abaixo do esperado, direcioná-lo para o caminho certo é essencial. E para isso, você pode contar com ferramentas específicas que te ajudam com essa tarefa. 

Com o sistema taskscore é possível realizar essa tarefa de maneira mais prática.

A própria ferramenta, de acordo com o tamanho do trabalho, e também da complexidade, atribui pontos para os funcionários. Com isso, o gestor consegue acompanhar o serviço de todos dentro da plataforma com facilidade. 

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Comunicação & Conteúdos

Equipe ADVBOX

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