Manual de Controladoria Jurídica completo para impulsionar seu escritório

Chegar ao final de mais um dia e perceber que não teve produtividade suficiente para dar conta de manter a organização de processos, documentos e informações importantes, o que pode levar a perda de prazos, retrabalho e atrasos nos serviços prestados…

Não há Harvey Specter que aguente, não é mesmo?!

No entanto, essa é uma realidade vivida por uma grande parcela dos escritórios de advocacia, que, sucumbidos no grande volume de trabalho operacional e de organização, inevitavelmente acabam perdendo eficiência, e se veem falhando em tarefas simples, como no envio de uma documentação dentro do prazo legal, por exemplo.

Outro ponto interessante é que, quando o advogado está com muitas demandas operacionais,
cuidando da organização e envio de documentos, verificação de prazos e outras tarefas burocráticas que poderiam ser realizadas por um controler jurídico, ele acaba tendo menos tempo para de fato advogar.

E esse cenário é ainda pior em pequenos e médios escritórios, onde em muitas das vezes, o advogado também é gestor, e precisa dar conta de tarefas de gerenciamento.

Mas nem tudo são cravos na vida do advogado...

A controladoria jurídica é o setor que transforma completamente esse cenário, pois quando é
estruturado da maneira certa, alivia todos os outros membros da equipe, fazendo com que os
advogados tenham mais tempo para reunir com clientes e prospects, preparar recursos, fazer
pesquisas além de, é claro, ter uma vida fora do trabalho, com a consciência tranquila.

Um escritório sem uma controladoria jurídica
bem estabelecida tem problemas como:

Demora na elaboração de relatórios e outras informações gerenciais relevantes, que são essenciais para tomada de decisão estratégica e financeira do escritório.

Perda de tempo e recursos: sem um setor de controladoria jurídica, os advogados e outros funcionários podem ter que gastar mais tempo e recursos em tarefas administrativas e burocráticas, o que pode diminuir a eficiência do escritório e reduzir a qualidade dos serviços prestados aos clientes

Ineficiência na gestão financeira e de recursos humanos, que podem afetar diretamente a saúde financeira do escritório e gerar problemas na gestão de equipes e retenção de talentos.

Prejuízos na relação com clientes, que podem ter dificuldade em receber informações claras e precisas sobre o andamento de seus processos

Dificuldade em identificar oportunidades de crescimento e melhoria dos processos internos, o que pode limitar o desenvolvimento do escritório no mercado

Riscos de falhas de conformidade e compliance, como ausência de controle de prazos, verificação de processos, o que pode levar a problemas jurídicos e perda de credibilidade do escritório.

Falta de padronização e uniformidade nos procedimentos internos, o que pode gerar inconsistências e dificultar a avaliação do desempenho da equipe.

Entendeu o grande prejuízo que é a ausência da Controladoria Jurídica?

Mas não se preocupe, o time de especialistas da ADVBOX junto ao nosso CEO Eduardo Koetz preparou um Manual de Controladoria Jurídica, com um conteúdo rico e minucioso que será o passo a passo completo para o seu escritório implementar e otimizar a controladoria jurídica, e nunca mais perder tempo, clientes, honorários e é claro, a paz interior.

Nesse manual você terá um conteúdo rico sobre:

Controladoria e Pontuação por tarefas: Sincronia e Complementaridade

Vantagens econômicas da Controladoria Jurídica Digital da ADVBOX.

Gestão de dados e informações.

Organização de estoques de processos – grupos e tipos de ação.

Contratação de freelancers para trabalhos pontuais ou atender sazonalidade de demanda.

Estrutura organizacional do Sistema Judiciário Brasileiro.

Fluxo de trabalho para gestão da qualidade e revisão de peças processuais.

O que constitui a metodologia da Controladoria Jurídica?

Otimizações possíveis em escritórios digitais com controladorias jurídicas remotas.

Gestão através uma Plataforma de Advocacia Digital (superação do software jurídico).

Governança da proteção de dados e informações de recursos, clientes, processos e financeiro.

Agenda de audiências e julgamentos.

Controle de gastos por cliente e por processo.

Saneamento pré-ajuizamento, distribuições e protocolos.

Controle de qualidade e melhoria contínua.

Controladoria Jurídica Avançada no Escritório Digital (Métricas de Gestão).

Gerenciamento dos estoques de produção e execução – ondulação e custos.

Recepção, armazenamento e tratamento de documentos por canais online e proteção de dados e informações.

Gerenciamento de Acessos e Senhas

Gerenciamento do pagamento de custas

Gestão de intimações e prazos.

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