A maioria dos advogados já sabe que sem a tecnologia fica complicado ganhar em produtividade na rotina de uma equipe jurídica.
Tarefas corriqueiras como acompanhamento de prazos processuais e gestão de documentos no escritório acabam atrapalhando o desempenho da equipe jurídica e fazendo-a render muito menos.
Com a ADVBOX, Dr e Dras estão conseguindo potencializar os resultados de toda a equipe jurídica, já que é possível fazer a gestão online de todos os documentos do seu escritório.
Além disso, os prazos são todos controlados no próprio sistema. Isso dá espaço para que a equipe possa atuar com foco maior nas suas peças, por exemplo ou ainda, pode dar mais atenção ao atendimento e fechamento de contratos.
Mas o que a ADVBOX tem de diferente dos outros sistemas de gestão jurídica?
A ADVBOX possui um sistema de pontuação por tarefas, o exclusivo Task Score.
O Task Score foi desenvolvido por advogados, para advogados.
E quem melhor do que um colega para saber quais as principais demandas do dia a dia na advocacia, não é?
Como funciona o gerenciamento da Equipe pelo Task Score?
O Task Score apresenta ao gestor de escritório e a equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.
Por exemplo, você pode controlar simultaneamente as metas e produtividade de cada colaborador do escritório.
A vantagem é o controle por pontuação, para saber se a produção está acontecendo. Você pode, por exemplo, definir uma pontuação para cada tarefa e estipular uma pontuação mínima ao final do mês para cada função dentro do escritório.
A pontuação é dada previamente a cada tarefa, em geral de 0 a 200 pontos. Você pode estabelecer uma pontuação maior para tarefas mais complexas e menor para as corriqueiras e fáceis.
Esse sistema também possibilita a substituição do controle de horários, dando autonomia para a equipe jurídica, o que faz ela render muito mais em produtividade, sem ficar preza aos horários.
Qual o impacto no ROI (Retorno sobre Investimento) do seu escritório?
- Equipe mais produtiva é igual ao aumento de produtividade e dobro de impacto positivo no seu ROI ;
- Não perder prazos processuais impacta diretamente no seu ROI;
- Escritório Digital é de 11 a 147 vezes mais barato que o escritório físico;
- Financeiro simples tem impacto direto sobre o seu ROI, devido a organização financeira otimizada;
- A métrica exata é você ganhar dois advogados a mais trabalhando no seu escritório sem aumentar nenhum real de custo.
O que a equipe jurídica nota ao iniciar o trabalho com ADVBOX?
Primeiramente a equipe jurídica apresenta maior organização, sabendo que o gestor pode verificar todas as atividades que são produzidas diariamente.
Assim, o gestor cria um relacionamento de maior confiança na equipe. Com a segurança dos dados, fica mais tranquilo devido a essa forma de atuação.
É importante reiterar que a atuação digital, se for uma opção 100% digital, pode reduzir custos com infraestrutura em até 150 vezes.
O volume de tarefas já qualificadas pendentes em cada fase do procedimento jurídico torna-se mais ágil.
A sua satisfação aumenta ao ver a produtividade dobrando e os resultados do desfecho de cada atividade sendo potencializados acima da média esperada.
Venha para a ADVBOX e conquiste a oportunidade de fazer parte de uma advocacia de resultados aliando a tecnologia com o melhor que a advocacia pode oferecer.
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CEO da ADVBOX . Advogado e Professor de Pós Graduação. Especialista em Gestão Digital de Escritórios de Advocacia, equipes não presenciais, marketing jurídico digital e estratégia.
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