O cálculo real dos honorários devem ser feitos mensalmente, independente da forma que sejam cobrados.
Os honorários são cobrados de diversas formas possíveis, sejam adiantados, parcelados, por mensalidade, ao final da causa ou até mesmo no risco.
Há escritórios que mesclam as diversas formas para se adaptar ao cliente.
Mas independente da forma que são cobrados, o serviço jurídico é prestado de forma permanente, descontínua em um determinado período de tempo em meses.
Para estabelecer uma noção equitativa é preciso realizar o cálculo real dos honorários em uma média mensal. Mas como fazer?
Encontre seu Custo de Produção
Existe um patamar mínimo para contratar o serviço, este patamar é o Custo de Produção por Processo (CPP).
O Custo de Produção é calculado em todas as áreas da economia, seja no comércio ou nos serviços.
Se relaciona com o que o escritório irá investir de recursos (tempo e dinheiro) para realização de determinado serviço jurídico do início ao fim.
Cada elemento de composição do CPP tem uma forma de cálculo.
Por exemplo o imóvel do escritório, seja alugado ou próprio, ele tem um custo mensal que vai compor o custo de cada um dos processos do escritório.
Se o valor do aluguel dele, ou de imóvel similar em caso de imóvel próprio, é de 10.000,00, e seu escritório tem 1000 processos, o custo mensal embutido no processo é 10,00.
O mesmo acontece com a luz, água, internet, etc.
Os computadores por exemplo, se custam 3000,00 e duram 5 anos (60 meses) e são usados para 1000 processos, custarão:
3000 / 60 /1000 = 5 centavos por mês por processo.
A folha de pagamento também é incluída integralmente no CPP, inclusive o pessoal da administração, financeiro e todos os outros colaboradores e advogados.
Na gestão por tarefas é possível medir o custo de pessoal que cada processo possui, mas de modo geral, se soma a folha de pagamento inteira do ano anterior e se divide pelo número de meses e processos que tem no escritório.
Assim, individualizando em uma unidade mensal todos os custos é possível encontrar o CPP.
Para facilitar a gestão destas métricas sofisticadas, a ADVBOX criou o seu exclusivo Painel de Gestão de Inteligência de Negócio (BI).
Encontre seu Custo de Aquisição de Processo
Além do CPP é preciso ter em mente também que existem Custos de Aquisição por Processo – CAP.
Empresas em geral usam o CAC – Custo de Aquisição do Cliente.
Porém na advocacia é mais preciso usar o CAP.
Custos relevantes nessa métrica são as tarefas ou horas de trabalho realizadas por advogados e colaboradores que atuam nessa função.
E trabalhar em prospecção inclui desde eventos e reuniões de networking, como palestras e publicação de artigos e livros.
Com marketing digital o CAP ficou mais visível, com investimentos em blogs jurídicos próprios do escritório ou em outras plataformas, assim como em anúncios em redes sociais, diretórios, sites, jornais e inúmeras outras ações de branding e marketing.
O tempo de atendimento de novos clientes é computado no CAP, até a hora de assinatura do contrato.
Todo escritório tem um CAP e certamente é relevante.
Honorários reais
Para encontrar os honorários reais, portanto, é preciso finalizar o processo e contabilizar o valor total recebido de honorários, sejam iniciais, mensalidade, finais ou de risco.
Há que se computar também a sucumbência.
Nesta conta, é adequado inserir os reembolsos de custos que os clientes fazem ao escritório.
Com a soma final, cabe fazer o desconto do CPP e CAP.
Esta diferença é o VALOR GERADO pelo serviço jurídico.
Este sim é a real referência que o escritório precisa ter para encontrar onde estão suas melhores fontes de receitas.