Software Jurídico Completo - ADVBOX
  • PONTUAÇÃO POR TAREFAS
  • GESTÃO POR DADOS
  • Controladoria Jurídica
  • Software Jurídico
  • Advocacia Digital
  • LOGIN

Como implementar a Controladoria Jurídica remotamente?

Publicado por Katiussa Bitencourt em 19 de maio de 202219 de maio de 2022

A Live #FomeDeSaber teve como tema principal: Como implementar a Controladoria Jurídica remotamente?

Como montar um Escritório de Advocacia Digital?

Iniciamos a nossa Roda de Conversa com Harturo Bessa, convidado especial, relatando que o escritório digital tem 4 pilares fundamentais, sendo eles: Marketing jurídico digital para o fechamento de contratos, Automação de atendimento, Taskscore e a Controladoria Jurídica digital.

O que é a Controladoria Jurídica?

A controladoria jurídica é o setor do escritório de advocacia que atua dando todo o suporte necessário para o setor técnico, garantindo efetividade, qualidade, segurança e agilidade nos serviços jurídicos.

Dessa forma, a controladoria assume todas as funções não técnicas que são realizadas pelo setor técnico, deixando este concentrado nas atividades não delegáveis à controladoria, como formação de petições, audiências, entre outras.

Qual a parte mais importante da Controladoria Jurídica?

Harturo considera o diagnóstico da equipe um passo importante para uma boa implementação da controladoria jurídica digital.

Isso porque assim entende-se a ineficiências do escritório e com base nisso pode ser elaborado um planejamento estratégico, mais conhecido como engenharia de valor.

Como elaborar um plano de ação?

O plano de ação para a implementação da controladoria jurídica remota pode ser feito a partir do planejamento estratégico.

Nele constará os responsáveis, datas de entrega e como será o procedimento para implementar o setor de controladoria jurídica. Dessa forma, os colaboradores do escritório seguirão este plano de ação.

Implementação da Controladoria Jurídica remota

O primeiro passo deve ser a criação das responsabilidades de cada colaborador, evitando ter papéis e funções sobrepostos e lacunas, como duas pessoas realizando a mesma função ou alguma função sem delegação.

Na sequência, o segundo passo deve ser a definição de um procedimento padrão para cada tipo de ação, as etapas e o passo a passo do atendimento do escritório.

Por exemplo: primeiro o colaborador faz a coleta de documentação, depois a análise do caso e em seguida a elaboração da petição inicial.

O terceiro passo deve ser a fixação de métricas relevantes para o conhecimento aprofundado do escritório.

O quarto e último passo é a realização de avaliações periódicas, tendo em vista a importância do acompanhamento para verificação dos pontos negativos e positivos, conscientizando-se do que deve ser alterado e do que deve ser seguido.

Como mapear um problema?

Sarah Crepalde, convidada especial da Live, tem a mesma linha de pensamento que Harturo.

Sarah acredita que o mapeamento de pontos críticos coincide com o diagnóstico de equipe anteriormente citado por Harturo, considerando que existem fatos de implementação de controladoria jurídica sem eficácia.

E o por que disso tudo? Pela falta de observação do passo a passo e da capacidade de estabelecimento de cada responsabilidade, não deixando nenhuma função para trás.

Realidade da Controladoria Jurídica

Sarah conta que a realidade da controladoria jurídica muitas vezes é diferente do verdadeiro objetivo, com prescrições prontas, processos para serem incorporados e até mesmo a contra gosto da equipe.

Para uma controladoria jurídica eficaz dentro do escritório de advocacia, o ponto crítico deve ser enfrentado, assim como o tempo de desenvolvimento de cada passo e a escuta de equipe.

As informações e dados devem ser levados até o responsável para o mapeamento detalhado do setor, evitando que alguma função seja executada de forma incorreta, podendo prejudicar todo o escritório e até mesmo os clientes.

O que é a gestão de processos?

A implementação da controladoria jurídica deve vir acompanhada da metodologia de gestão de processos.

Mas afinal, o que é a gestão de processos?

Gestão de processos é a interação entre as áreas de todos os processos do escritório, ou seja, todos os setores de uma organização precisam funcionar em conjunto para que o negócio possa prosperar.

Este alinhamento deve ser feito entre processos, pessoas e a tecnologia.

O que é mais importante na Controladoria?

Para os escritórios de advocacia que já possuem o setor de controladoria jurídica e desejam fazer a transição para a controladoria jurídica digital, o que é mais importante: a revisão ou transformação do setor?

Harturo acredita que o planejamento é gradativo, devendo considerar os pontos importantes para transformação para o digital.

controladoria jurídica

Exemplo: Se uma avaliação periódica constata que existem ineficiências que estão gerando prejuízo, a transformação deve ser iniciada por essas ineficiências.

O início da transformação sempre deve ser trabalhado em cima de pontos negativos, ou seja, o processo inicia por uma revisão e, ao final, a transformação ocorre.

Isso significa que a revisão e a transformação andam lado a lado.

Qualidade x Crescimento

Harturo relata que existe um entendimento de que qualidade e crescimento não são compatíveis. Contudo, é um pensamento errôneo.

Isso porque o crescimento pode ganhar escala com a inclusão de metodologias ágeis e ferramentas de gestão, como a ADVBOX. E isso também vale para a qualidade.

Sarah tem a mesma linha de pensamento, acreditando que no nosso mercado de trabalho ainda há dificuldade de reconhecer que há um padrão decisório para o Judiciário.

O que fazer para otimizar o tempo?

A controladoria jurídica é um setor que otimiza o tempo dos advogados. Os advogados devem ter atenção e tempo dedicados aos casos dos clientes em funções não delegáveis.

Isso porque os papéis funcionais da controladoria jurídica não são exigidos mão de obra de alta complexidade jurídica, aliviando os advogados para o trabalho exclusivamente técnico.

Dessa forma, o escritório pode ter uma equipe multidisciplinar, sendo ela composta por profissionais de diversas áreas.

A ADVBOX também auxilia na otimização de tempo dos advogados, por exemplo, dispondo de petições prontas com formatação, apenas devendo adaptar ao caso do cliente.

Sugestões operacionais na Controladoria Jurídica

Harturo relata que a sua primeira sugestão operacional é, novamente, o planejamento do setor e o que este engloba.

Na sequência, a adoção de um bom software jurídico, como a ADVBOX, que facilite a gestão do escritório digitalmente, incluindo as tarefas de cada colaborador e proporcionando relatórios com seus rendimentos.

A terceira sugestão é o treinamento da equipe para evitar possíveis erros.

Por outro lado, Sarah sugere a gestão do fluxo de informações, como os prazos processuais, para evitar lesar os clientes.

Acredita que isso deve ser auxiliado por um bom software jurídico de gestão, como a ADVBOX, assim como Harturo.

#FomeDeSaber

Conta pra gente, gostou desse gostinho da nossa Live #FomeDeSaber?

Inscreva-se no Canal do Youtube da ADVBOX e fique por dentro das nossas Rodas de Conversa!

Katiussa Bitencourt
Katiussa Bitencourt

É  jornalista formada pela UNISINOS,Pós graduada em Marketing Digital e especialista em marketing jurídico e político.

Sendo head das consultorias de marketing digital da ADVBOX e premiada com a Equipe ADVBOX Consultorias como Agência de Resultados  2018 pela Resultados Digitais.

Relacionado

Categorias: ADVBOX
Tags: Advocacia Digitalcontroladoria digitalcontroladoria jurídicacontroladoria jurídica digital

Katiussa Bitencourt

É  jornalista formada pela UNISINOS,Pós graduada em Marketing Digital e especialista em marketing jurídico e político. Sendo head das consultorias de marketing digital da ADVBOX e premiada com a Equipe ADVBOX Consultorias como Agência de Resultados  2018 pela Resultados Digitais.

0 comentário

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

  • O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
  • Escritório organizado precisa de uma Controladoria Jurídica Digital
  • Controladoria jurídica e inovação: regras para se manter competitivo
  • Importância da controladoria jurídica para seu escritório de advocacia
  • Controladoria jurídica tradicional: como deixar o setor ainda mais automatizado?

Posts relacionados

Controladoria jurídica e inovação: regras para se manter competitivo ADVBOX

Controladoria jurídica e inovação: regras para se manter competitivo

O mercado da advocacia está cada dia mais competitivo e, para se destacar no setor, além de contar com um excelente time de advogados que estarão no acompanhamento direto dos clientes, existem outros fatores que não podem ser excluídos. Entre eles está a necessidade de ter processos estabelecidos e um rigoroso acompanhamento de cada detalhe das ações. É aqui que entra o trabalho da equipe de controladoria jurídica e inovação.

Marketing Jurídico em 2022

Importância da controladoria jurídica para seu escritório de advocacia

O seu escritório de advocacia está no caminho que você imaginou? Planos, metas e objetivos estão sendo alcançados? Para muitos profissionais da advocacia, responder a essas perguntas não é uma tarefa fácil. Por isso, para te ajudar a entender como organizar as estratégias da empresa, neste post vamos falar sobre a importância da controladoria. 

mandado de segurança preventivo

Controladoria jurídica tradicional: como deixar o setor ainda mais automatizado?

A controladoria jurídica tradicional ainda está muito presente nos escritórios de advocacia, mas está com os dias contados. O avanço das tecnologias está praticamente obrigando os escritórios e as controladorias a se atualizarem. Esse setor Leia mais…

SOFTWARE JURÍDICO

 

 

 

Com o software jurídico ADVBOX você agiliza processos com máxima segurança no seu escritório ou home office

Square Corporate Center
Bairro: Saco Grande CEP:88032-005
Rod. SC-401 – José Carlos Daux, nº 5500 Torre LAGOA A, Sala 226

relacionamento@advbox.com.br

Siga-nos
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • LinkedIn
  • YouTube
Software ADVBOX
  • Software Jurídico
  • Teste 5 dias o Software Jurídico ADVBOX
  • Fale com nossos consultores
  • Conheça nossos cases
  • Planos e Preços
  • Central de ajuda
  • Blog Jurídico
  • Login
Categorias de Conteúdos
  • Pontuação por Tarefas – Taskscore
  • Gestão de Equipes e Liderança
  • Fechamento de Contratos
  • Tecnologia e Advocacia
  • Controladoria jurídica
  • Business Intelligence e Financeiro
  • Financeiro Operacional
  • Eventos

  • CRM para Advocacia
  • GESTÃO EQUIPES HOME OFFICE
  • AUTOMAÇÃO NO ATENDIMENTO
  • SOFTWARE PARA MONTAR PARCERIAS E FILIAIS
ADVBOX - SOFTWARE JURÍDICO
[Ebook Gratuito]
[Ebook Gratuito]