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Chegou a época do ano em que você está precisando urgentemente dar uma pausa em tudo. Está precisando tirar férias, mas não sabe como controlar a produtividade dos seus colaboradores à distância? A preocupação com produtividade na advocacia não precisa estragar sua viagem.

Duas pessoas deitadas em cadeiras de descanso na beira de uma praia ao pôr-do-sol. Representa a tranquilidade adquirida quando você possui um fluxo de trabalho de alta produtividade na advocacia

Também não quer ficar de fora enquanto seus sócios estão tomando decisões nos processos que você também trabalha?

É pensando nesse tipo de realidade do dia a dia do advogado gestor que a ADVBOX foi desenvolvida. Foi a partir da necessidade de gerenciar a produtividade na advocacia e os resultados do escritório que desenvolvemos os gráficos.

Aumento de produtividade na Advocacia com gráficos da ADVBOX

A ADVBOX tem um menu específico para gerenciar a produtividade dos seus colaboradores. Neste menu, você encontra gráficos que medem a produtividade individual de cada um deles. Ou seja, quantas tarefas conseguiram cumprir no mês.

Além disso, nossa recomendação maior é de que você consiga visualizar a produtividade de uma maneira mais assertiva. É possível atribuir, a cada tarefa, uma pontuação. Isso possibilita estabelecer uma meta mensal de pontos a serem alcançados. Assim, o time a sabe quanto produzir por dia para garantir a sustentabilidade do escritório. Esse método é uma tendência mundial chamada gameficação.

Qualidade de atrasos também podem ser controlados com facilidade

No menu gestão você pode verificar também quais as tarefas estão atrasadas, há quanto tempo e qual colaborador tem mais problemas em concluí-las.

Assim, você pode questionar diretamente ao colaborador que está deixando cair a sua produtividade sobre os motivos que o levaram a perder rendimento e buscar uma solução em conjunto com ele para adequá-lo novamente ao ritmo dos demais.

Além de estar ciente do que está acontecendo no escritório na sua ausência, há a segurança dos seus colaboradores de que os seus esforços serão reconhecidos, mesmo que você não esteja vendo o que eles estão fazendo presencialmente.

Embora você não esteja acompanhando os atendimentos e movimentações nos processos enquanto está relaxando, tudo que eles realizarem estarão à sua disposição, a qualquer momento que você desejar.

Assim ficou fácil tirar férias, não é?

Não deixe que a falta de organização e a insegurança em deixar o seu escritório nas mãos dos seus sócios e colaboradores o impeça de tirar as tão sonhadas férias. Agende agora mesmo uma conversa com nossos especialistas em escritórios digitais.

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Katiussa Bitencourt

Katiussa Bitencourt é Jornalista formada pela UNISINOS, Pós graduada em Marketing Digital e especialista em marketing jurídico e político, sendo head das consultorias de marketing digital da ADVBOX e premiada juntamente com a Equipe ADVBOX Consultorias como Agência de Resultados  2018 pela Resultados Digitais.

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