Advocacia

Você sabe como a tecnologia (ainda) está transformando a advocacia?

Você acha que seu escritório está adequado às novas tecnologia voltadas para a Advocacia. Será? Responda, mentalmente mesmo, as questões abaixo:


1. Você digita a procuração, contrato de honorários e demais documentos no Word ainda?

2. Possui um armário de arquivo de documentos de papel de clientes no seu escritório?


3. Você recebe muitos clientes pessoalmente – ou através de ligações – com a clássica pergunta “Doutor, como está meu processo?

4. Você já trabalhou em parceria com outro advogado usando a mesma plataforma digital?

5. Você sempre sabe se passou uma tarefa para a secretária ou outro colaborador, ou se eles cumpriram a tarefa, ou não?

6. Você sabe o porque está insatisfeito com a dedicação ou produtividade do seu sócio, do seu colaborador e até mesmo sua, porque consegue ver isso no seu sistema digital?

Se para pelo menos 1 das 3 primeiras perguntas você respondeu SIM, ou, pelo menos 1 das 3 últimos obteve resposta NÃO, é porque (ainda) precisa se atualizar em relação às inovações que a área de tecnologia pode trazer para você e seu escritório.

Então, continue sua leitura e veja como se beneficiar.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

1. Sistemas de gestão de processos

Os sistemas antigos de gestão de processos causavam mais estresse do que ajudavam. Isto porque demandavam mais trabalho na inserção de dados no sistema do que o advogado já fazia.

Sendo assim, os mais atuais estão criando funções em cima do tempo já gasto pelo advogado ou colaborador para fazer a mesma coisa. Assim, conseguem fazer em menos tempo e com menos trabalho.

A criação automática de documentos permite que você reduza a confecção da procuração e contrato de cerca de 8 minutos para 2,5 minutos
. Além disso, nas demais contratações, é possível atualizar esses documentos em 10 segundos.

Além disso, as melhores plataformas já criam seu cadastro digital de clientes, que trazem inúmeras funcionalidades para gestão, marketing jurídico, atendimento ao cliente ativo e organização operacional.

O sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) atual adotado pelas plataformas é rápido e eficaz, além de ser seguro, e disponibilizar em qualquer aparelho (computador, smartphone, notebook) os documentos dos clientes, simultaneamente, para todos no escritório.

A Automação de Atendimento ao Cliente é uma das principais novidades aos advogados para 2017, ela inclui serviços automáticos que explicam os andamentos processuais aos clientes, gerando segurança e confiança no cliente, e liberando um tempo no trabalho inestimável aos advogados e colaboradores.

2. Compartilhamento de clintes

O compartilhamento de clientes é outra novidade criada pela ADVBOX. O compartilhamento de clientes permite que o advogado ou escritório compartilhe seu cliente e os documentos com um escritório parceiro de confiança, sem precisar upar novamente esses documentos ou fazer relatos extensos.

Além disso, o acompanhamento dos serviços dentro do escritório parceiro podem ser visualizados através do histórico, e há um painel de controle de Advocacia em Rede, para gerir a parceria.

O Histórico Inteligente do Caso (Procedimento ou Processo) permite que todos os envolvidos no processo visualizem o andamento interno ao escritório, as tarefas demandadas e atualizadas, e se foram cumpridas ou não.

É impressionante como esta simples ferramenta melhora o fluxo de trabalho e a comunicação entre todos, permitindo melhores resultados e maior produtividade de todos.

O Controle de Produtividade e Desempenho Pessoal de todos que trabalham no escritório é essencial para a evolução, para manter a harmonia entre todos e até mesmo para não ocorrerem injustiças devido a “achismos” em relação a produtividade do pessoal.

Por isso a ADVBOX foca muito no registro e medição do desempenho dos usuários, como forma de desenvolvimento de todos no seu escritório.

Mulher sorrindo com link de teste gratuito software de gestão de escritórios
Autor
Foto - Eduardo Koetz
Eduardo Koetz

Eduardo Koetz é advogado, escritor, sócio e fundador da Koetz Advocacia e CEO da empresa de software jurídico Advbox.

Possui bacharel em Direito pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos). Possui tanto registros na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB (OAB/SC 42.934, OAB/RS 73.409, OAB/PR 72.951, OAB/SP 435.266, OAB/MG 204.531, OAB/MG 204.531), como na Ordem dos Advogados de Portugal - OA ( OA/Portugal 69.512L).
É pós-graduado em Direito do Trabalho pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2011- 2012) e em Direito Tributário pela Escola Superior da Magistratura Federal ESMAFE (2013 - 2014).

Atua como um dos principais gestores da Koetz Advocacia realizando a supervisão e liderança em todos os setores do escritório. Em 2021, Eduardo publicou o livro intitulado: Otimizado - O escritório como empresa escalável pela editora Viseu.

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