Como empreender na advocacia? Aprenda com a ADVBOX
Business Intelligence

Aprenda como empreender na advocacia com a gestão de dados jurídicos!

A gestão de dados é fundamental para quem busca saber como empreender na advocacia.

Afinal, é uma ótima oportunidade de garantir a eficiência e produtividade dos processos jurídicos. Isso porque a área envolve a manipulação de documentos, processos judiciais, leis, jurisprudências, entre outros.

Ou seja, uma boa gestão de dados envolve a organização, armazenamento e proteção dessas informações. 

Dessa forma, é importante que os escritórios de advocacia tenham sistemas adequados de gerenciamento de documentos e informações. Então, investir em software de gestão de processos jurídicos, vai facilitar a consulta e a recuperação de elementos relevantes.

Assim, preparamos esse artigo sobre como gerenciar dados baseado em Business Intelligence (BI). Além disso, buscamos entender quais informações são realmente relevantes na hora de montar o seu escritório.

Continue lendo e confira!

O que é Business Intelligence?

Business Intelligence (BI) é um processo que envolve a coleta, análise e apresentação de dados para auxiliar na tomada de decisões. 

Então, o objetivo do BI é permitir que os escritórios obtenham insights valiosos e acionáveis, a partir de seus dados. Desse modo, ele possibilita a identificação de tendências, padrões e oportunidades de negócios.

O processo de Business Intelligence envolve a coleta de dados brutos de diferentes fontes, como:

  • Bancos de dados; 
  • Planilhas; 
  • Sistemas de CRM; 
  • Redes Sociais.

Além disso, é indispensável o processamento e transformação desses dados em informações úteis e acionáveis. Principalmente, por meio de ferramentas de análise e visualização.

O que é BI em direito?

As informações e insights gerados pelo Business Intelligence ajudam a melhorar a eficiência operacional dos escritório de advocacia.

Ou seja, além de identificar novas oportunidades de negócios, otimizar os processos de tomada de decisão, reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente.

A saber, algumas das tecnologias e ferramentas usadas no Business Intelligence incluem:

  • Bancos de dados;
  • Data Warehousing;
  • Mineração de dados; 
  • Análise de dados;
  • Dashboards; 
  • Relatórios; 
  • Análise preditiva.
o que é business intelligence

Qual o impacto da gestão por dados na área jurídica?

Utilizar o Business Intelligence é uma estratégia que traz inúmeros benefícios para o seu escritório. Até porque, na advocacia tudo são dados

Afinal, trabalhamos com a resolução de problemas de pessoas físicas e jurídicas transferidos em dados. O que, portanto, transforma o direito e a advocacia em uma ampla área de informações. 

Em outras palavras, o BI na advocacia é a solução para quem busca saber como empreender na advocacia e aumentar a satisfação do cliente.

Desse modo, com a estratégia écorreta possível coletar e analisar grandes quantidades de dados, permitindo que advogados identifiquem tendências, oportunidades e riscos. 

Ou seja, é extremamente útil para melhorar o desempenho do escritório, identificar problemas de forma precoce e otimizar o uso dos recursos disponíveis.

Além disso, a análise de dados facilita o planejamento de estratégias de marketing e desenvolvimento de negócios. Assim, os profissionais tomam decisões mais informadas, aumentam a eficiência do escritório e melhoram o atendimento aos clientes.

Como implantar a LGPD no escritório de advocacia?

A gestão de dados na advocacia também inclui medidas de segurança para proteger as informações sensíveis dos clientes. Afinal, é importante que os escritórios estejam focados em políticas e procedimentos que garantem a segurança e privacidade dos dados. 

Desse modo, é recomendado o uso de senhas fortes, criptografia, backups regulares e a adoção de medidas de segurança física. Entre eles, o controle de acesso a salas de arquivos e documentos.

Por fim, a gestão de dados na advocacia precisa concordar com as leis e regulamentos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Ou seja, os escritórios de advocacia precisam estar cientes das obrigações legais, além de implementar medidas adequadas para garantir o cumprimento das normas de proteção de dados pessoais.

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O que é um Data Driven é como implementar no escritório de advocacia?

Em tradução livre, Data Driven Lawyer significa “advogado orientado por dados”, ou seja, refere-se a um profissional jurídico baseado em dados e análises.

Dessa forma, ao usar as informações em sua tomada de decisão, esses profissionais conseguem insights que a pesquisa jurídica tradicional tende a não revelar.

Os advogados orientados a dados utilizam ferramentas como inteligência artificial, algoritmos de aprendizado de máquina e software de visualização de dados. 

Essas plataformas auxiliam na análise de conjuntos de dados, incluindo pareceres de tribunais, resumos legais e outros documentos legais.

Eles aproveitam os dados para identificar tendências e padrões em casos judiciais. Sendo, ideal para uma gestão da qualidade e produtividade com foco em recomendações assertivas aos clientes.

Além disso, os advogados orientados a dados usam dados para desenvolver estratégias e argumentos jurídicos eficazes, visando melhorar sua produtividade e eficiência.

Ao usar dados para informar sua tomada de decisão, esses advogados economizam tempo e recursos para fornecer aconselhamento jurídico.

Como ser um profissional Data Driven?

Tornar-se um Data Driven Lawyer envolve adquirir uma série de habilidades e conhecimentos específicos. A seguir, listamos algumas etapas que profissionais focados em gestão de dados precisam adquirir. Confira!

1. Use ferramentas e técnicas de análise de dados

A técnica inclui a compreensão de bancos de dados, estatísticas e análise preditiva. Também é necessário apresentar um trabalho eficiente com ferramentas de visualização de dados. Ainda, lidar com software de análise de dados, como o Excel, Tableau e Power BI.

2. Defina Key Performance Indicators

Os KPIs, ou Indicadores Chave de Performance são fundamentais para aproveitar os dados coletados em geração de insights. Para completar, também possibilitam a compreensão das métricas utilizadas no escritório. 

Logo, para definição dos KPIs em um escritório de advocacia, são necessários os seguintes passos:

  • Identificar os objetivos do escritório; 
  • Reconhecer as áreas-chave do escritório; 
  • Definir métricas relevantes;
  • Objetivar as metas; 
  • Monitorar e analisar os resultados. 

3. Conheça as fontes de dados disponíveis

Você deve estar ciente das fontes de dados disponíveis, incluindo as governamentais, sites de tribunais e  bases de dados. Além, é claro, de outras fontes relevantes para o seu campo de atuação.

4. Mantenha-se atualizado com as tendências e avanços na tecnologia:

A tecnologia jurídica está sempre mudando. Por isso, é importante estar atualizado com as tendências e avanços para permanecer relevante no mercado.

Também conhecida como Legaltech, refere-se ao uso da tecnologia para melhorar a eficiência e eficácia das atividades jurídicas, tais como: 

  • Gestão de processos; 
  • Armazenamento de documentos e informações;
  • Automação de tarefas repetitivas; 
  • Análise de dados. 

5. Desenvolva mentalidade orientada a dados

Para ser um Data Driven Lawyer, é importante que você tenha uma mentalidade orientada a dados. Para isso, é preciso estar disposto a tomar decisões com base em dados e análises, em vez de seguir apenas sua intuição.

6. Invista em cursos e treinamentos

Existem cursos e treinamentos disponíveis para ajudá-lo a adquirir as habilidades necessárias para se tornar um Data Driven Lawyer. Procure por cursos em instituições de ensino, plataformas de aprendizado on-line e eventos de tecnologia e inovação.

Na ADVBOX, contamos com vídeos exclusivos do curso completo de Gestão de Escritório de Advocacia. Acesse e veja as aulas ministradas pelo advogado e estrategista de Marketing Jurídico e Gestão, Eduardo Koetz.

Quais são as vantagens da análise de dados?

Compreender como empreender na advocacia envolve utilizar uma abordagem que visa tornar o exercício mais inovador, eficiente e sustentável. Por isso, são adotadas práticas eficientes, como a aplicação de habilidades para gerenciar e expandir um escritório. 

Afinal, para saber como empreender na advocacia deve-se pensar além do exercício da profissão. Buscando encontrar maneiras de desenvolver e expandir os negócios. 

A seguir, reunimos algumas dicas sobre Business Intelligence e análise de dados para gestão do negócio. E, assim, ensiná-los a empreender com mais produtividade na advocacia.

Veja só: 

1. Conheça o nicho do mercado

Entenda as necessidades dos seus clientes e concorrentes. Explore as áreas de prática que têm demanda e as que estão em declínio. Mantenha-se atualizado sobre as tendências do setor e as mudanças na legislação.

2. Tenha uma visão clara

Defina a visão e objetivos para o seu escritório de advocacia. Além disso, determine metas específicas e mensuráveis, que o ajude a desenvolver um bom plano de negócios para alcançá-las.

3. Invista em marketing

Aposte no marketing digital para promover sua marca e construir a reputação dela. Assim, crie um site profissional, participe de eventos do setor e faça networking com outros profissionais e clientes em potencial.

4. Seja eficiente

Gerencie seu tempo e recursos de forma eficiente. Automatize tarefas rotineiras e use ferramentas digitais para gerenciar sua agenda e documentos.

5. Desenvolva habilidades de liderança

Lidere a equipe com confiança e inspiração. Desenvolva habilidades de liderança para motivar seus funcionários e aumentar a produtividade.

6. Mantenha-se atualizado

Atualize-se diariamente com as mudanças nas leis e regulamentações. Invista em educação continuada e treinamento para manter suas habilidades em dia.

7. Seja inovador

Aposte na criatividade e inovação para uma nova forma como aborda o trabalho. Além disso, busque explorar novas áreas de prática e estratégias de marketing para se destacar no mercado.

Ao aplicar essas dicas, um advogado empreendedor consegue construir um escritório de advocacia bem-sucedido e lucrativo! 

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Autor
Foto - Eduardo Koetz
Eduardo Koetz

Eduardo Koetz é advogado, escritor, sócio e fundador da Koetz Advocacia e CEO da empresa de software jurídico Advbox.

Possui bacharel em Direito pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos). Possui tanto registros na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB (OAB/SC 42.934, OAB/RS 73.409, OAB/PR 72.951, OAB/SP 435.266, OAB/MG 204.531, OAB/MG 204.531), como na Ordem dos Advogados de Portugal - OA ( OA/Portugal 69.512L).
É pós-graduado em Direito do Trabalho pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2011- 2012) e em Direito Tributário pela Escola Superior da Magistratura Federal ESMAFE (2013 - 2014).

Atua como um dos principais gestores da Koetz Advocacia realizando a supervisão e liderança em todos os setores do escritório. Em 2021, Eduardo publicou o livro intitulado: Otimizado - O escritório como empresa escalável pela editora Viseu.

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