O Direito é uma carreira tradicional. Mas, nem por isso, deve ser antiquada ou parar no tempo. A autogestão na advocacia é um exemplo das novidades que atingem os profissionais da área na busca da excelência na atividade.
Adotada para dar mais liberdade de ação no dia a dia de trabalho, ela veio para quebrar paradigmas na advocacia. Entretanto, é importante ressaltar que esse rompimento deve vir acompanhado de responsabilidade sobre o serviço oferecido.
Quer saber mais sobre a autogestão no Direito? Então fique atento a este post que vai te mostrar:
- Qual é o conceito de autogestão?
- Qual o objetivo da autogestão?
- Como fazer a autogestão?
Continue lendo este artigo e descubra como implantar a ferramenta no seu dia a dia.
Qual é o conceito de autogestão?
A autogestão é um método mais horizontal dentro da cultura organizacional, pois nela os colaboradores têm mais autonomia em suas rotinas de trabalho. Portanto, com essa ferramenta a tradicional gestão vertical fica para trás.
No segmento advocatício isso quer dizer que os colaboradores do escritório não dependem que seu trabalho seja autorizado ou mesmo supervisionado a todo instante por um líder ou gestor.
Nesse sentido, ele se torna o próprio líder de seu trabalho.
Entretanto, é importante ressaltar que regras devem ser estabelecidas, de forma que todos saibam os limites desta autonomia. Em outras palavras, autogestão não quer dizer poder ilimitado!
Porém, quais seriam os benefícios dessa ferramenta?
É o que você confere na sequência.
Benefícios
Como resultados da autogestão na advocacia estão uma maior sobrevivência dos escritórios, já que os formatos tradicionais podem engessar a produção dos trabalhos, além de colaboradores mais motivados.
Mas, entre outras vantagens também estão:
- Processos de trabalho mais democráticos;
- Proximidade entre líderes e liderados;
- Tomadas de decisões mais ágeis;
- Melhor trabalho em equipe;
- Uso de tecnologias na organização da rotina;
- Alcance de metas pessoais;
- Delegação de tarefas de forma mais organizada.
Qual o objetivo da autogestão?
A autogestão na advocacia tem como um dos principais objetivos a autonomia do colaborador para melhor produtividade e desempenho. No entanto, também traz outras metas.
Veja alguns dos objetivos da autogestão jurídica.
- Autonomia;
- Gestão horizontal;
- Motivação;
- Qualidade de vida;
- Menos burocracia;
- Resultados.
1. Autonomia
A liberdade para o colaborador organizar suas tarefas é o foco principal. Assim, é ele quem decide quando e como deve ser feito, desde que, claro, alcance resultados positivos.
2. Gestão horizontal
A autogestão busca eliminar o tradicional formato de que alguém é responsável por mandar e o outro por obedecer. Ou seja, busca a gestão horizontal em que todos os colaboradores têm voz ativa no processo.
3. Motivação
A autogestão visa motivar os colaboradores, pois no momento em que eles sabem o que deve ser feito sem a necessidade de um superior gerenciar todos os processos se sentem integrantes ativos da empresa.
4. Qualidade de vida
O autogerenciamento permite que os colaboradores gerenciem tanto objetivos profissionais quanto pessoais. E se as duas áreas forem bem geridas, há o equilíbrio da vida profissional e pessoal, resultando em melhor qualidade de vida.
5. Menos burocracia
A autogestão facilita a tomada de decisões diretas dos colaboradores sobre suas rotinas, reduzindo a burocratização geralmente encontrada no escritório.
6. Resultados
A responsabilidade que a autogestão dá a cada colaborador pelo seu próprio processo de trabalho tem também o intuito que ele foque nos melhores resultados possíveis, sem depender da ação de chefes e líderes imediatos durante as etapas.
Como fazer a autogestão?
Agora que você já sabe o conceito de autogestão na advocacia, seus benefícios e objetivos principais, é preciso saber como aplicar na prática.
Lembre que o sentido da ferramenta é ter um controle total para traçar seu cotidiano laboral, sempre com responsabilidade para garantir um serviço de qualidade.
Portanto, qual é o passo a passo dessa implantação?
- Gasto do tempo;
- Plano de ação;
- Prioridades;
- Delegar funções;
- Diga não;
- Tecnologias;
- Controle de tarefas;
- Autoconhecimento;
- Maturidade;
- Ambiente;
- Hábitos;
- Reconhecimento.
1. Gasto do tempo
Analisar as atividades realizadas durante o dia e o tempo gasto nelas é fundamental no processo de autogestão na advocacia. Só assim você poderá administrar melhor o tempo para abranger atividades que não tem conseguido desenvolver.
Só exemplificando, ferramentas como aplicativos ou mesmo uso de planilhas podem ajudar na gestão do tempo.
2. Plano de ação
Planejamento é primordial para quem quer usar a autogestão na rotina jurídica, pois o dia a dia corrido de advogados e seus prazos exigem que todas as ações sejam cuidadosamente organizadas.
3. Prioridades
Você é dono do seu destino! A autogestão possibilita o foco nas tarefas mais urgentes para que você atinja o quanto antes o seus objetivos.
4. Delegar funções
O autogerenciamento não quer dizer que você deva fazer tudo sozinho, pois caso surjam tarefas que não são de sua alçada é melhor repassá-las adiante. Assim, você ganha mais tempo e faz seu trabalho com mais qualidade.
5. Diga não
A autogestão na área jurídica também implica em dizer não quando prazos se tornam impossíveis para você.
Por isso, não tenha medo de ser transparente e se posicionar diante de gestores e demais colegas quando a demanda ultrapassar suas possibilidades.
Ninguém é uma ilha, portanto, ainda que você pratique a autogestão, ao sentir necessidade troque ideias e peça orientação de outros colegas diante de dúvidas rotineiras.
6. Tecnologias
O apoio da tecnologia faz parte de uma boa autogestão, principalmente em escritórios jurídicos, tendo em vista que pode ser aplicada em disparos de e-mails, agendamentos, geração de relatórios, entre outras atividades.
Aplicativos e softwares de gestão estão entre as ferramentas tecnológicas que otimizam tarefas e facilitam a autogestão. Já que são muitas as possibilidades, escolha a que for mais adequada para sua rotina.
7. Controle de tarefas
Organizar e controlar tarefas também fazem parte da autogestão na advocacia. Portanto, o controle pode ser diário e semanal e será feito em cima de metas estabelecidas, podendo contar, ainda, com a ajuda da tecnologia.
Nesse sentido, a ADVBOX oferece como uma funcionalidade de seu software jurídico o sistema Taskscore (sistema de pontuação por tarefas), metodologia que acompanha a produtividade baseada em entregas ao invés do horário cumprido.
Com ele, você gerencia suas tarefas pendentes, em produção e as realizadas por meio de pontuação.
8. Autoconhecimento
Não existe autogestão sem autoconhecimento. É preciso saber o que lhe motiva, o que lhe desmotiva, quais suas potencialidades e quais seus pontos fracos, com o intuito de tirar o melhor de tudo isso e buscar melhorias quando necessário.
9. Maturidade
Também não existe autogestão na advocacia sem maturidade, já que ela é quem trará a responsabilidade, a disciplina e a concentração necessárias para desenvolver o trabalho nesse formato.
10. Ambiente
Quem opta pela autogestão consegue liberdade tanto no processo de trabalho como no ambiente. Dessa forma, trabalhar em home-office ou em coworkings são possibilidades, dependendo do que você busca no momento.
Então, mude de ambiente sempre que necessário!
11. Hábitos
É importante estabelecer uma rotina com rituais e hábitos, pois essas estratégias direcionarão de forma mais assertiva o autogerenciamento das suas atividades e o seu desempenho.
12. Reconhecimento
Reconhecer sempre suas vitórias é uma prática importante da autogestão na advocacia. Principalmente nessa área em que cada caso ganho é recheado de batalhas e muito trabalho. Você merece!
A autogestão na advocacia é cada vez mais presente. Cenários como o da pandemia que o mundo enfrentou recentemente, por exemplo, demonstraram o quanto novos formatos de trabalho são necessários.
As distâncias impostas pela Covid-19 exigiram modelos de atividade home-office e com ele colaboradores dos escritórios jurídicos conquistaram mais autonomia no gerenciamento de suas atividades.
Assim, estar preparado para a autogestão é mais que uma alternativa, mas uma necessidade.
E você? Está preparado?
Mais conhecimento para você!
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