O mundo digital está em constante mudança, e a advocacia não é exceção. Com o avanço da tecnologia, cada vez mais advogados estão optando por montar um escritório de advocacia virtual.
Um escritório de advocacia virtual oferece uma série de vantagens, como flexibilidade, redução de custos e alcance global.
No entanto, ele também exige o uso de ferramentas específicas para atender às necessidades desse novo cenário.
Neste artigo, vamos discutir as principais ferramentas que são essenciais para um escritório de advocacia virtual.
Se você quer saber mais sobre o escritório de advocacia virtual e as ferramentas para advogar online, continue lendo este artigo e descubra como se destacar no mercado jurídico.
Como montar um escritório de advocacia virtual?
Um escritório de advocacia virtual é um modelo de negócio que não depende exclusivamente de um espaço físico. Assim, prestam-se todos os serviços jurídicos de forma remota, por meio de ferramentas e plataformas online.
Dessa forma, os advogados podem trabalhar de qualquer lugar, desde que tenham acesso à internet. Isso oferece uma série de vantagens, como flexibilidade, redução de custos e alcance global.
Os escritórios de advocacia virtuais também podem oferecer serviços para clientes de todo o mundo. Isso significa que eles podem atender a diferentes demandas jurídicas, sem se limitar a uma região específica.
Além disso, eles podem ampliar sua rede de contatos e parcerias com outros profissionais do Direito.
Eles também não precisam se preocupar com aluguel, condomínio, contas de luz, água e telefone, entre outros custos associados a um escritório físico.
Isso permite que eles invistam mais em tecnologia, capacitação e marketing. Também possibilita que eles pratiquem honorários mais competitivos e atrativos para os clientes.
Em resumo, um escritório de advocacia virtual é um modelo de negócio que oferece uma série de vantagens para advogados e clientes.
No entanto, ele também exige alguns cuidados, como garantir a segurança dos dados, cumprir as normas éticas da profissão e manter uma boa comunicação com os clientes.
Quais as ferramentas do advogado?
Se você está pensando em montar um escritório de advocacia virtual, é importante saber quais ferramentas online são essenciais para ter sucesso.
Por isso, para que esse modelo de trabalho seja eficiente e seguro, é preciso contar com ferramentas online que facilitam a comunicação, a organização, a pesquisa e a gestão dos processos jurídicos.
Nesta seção, vamos apresentar 5 ferramentas online que todo advogado deve ter para montar um escritório de advocacia virtual de qualidade e sucesso.
- Armazenamento de documentos em nuvem;
- Ferramentas de vídeo ou voz;
- Pagamento digital;
- Ferramentas de organização;
- Contratos eletrônicos com assinatura digital.
1. Armazenamento de documentos em nuvem
O armazenamento de documentos em nuvem é uma ferramenta online que permite ao advogado guardar, acessar e compartilhar seus documentos jurídicos de forma segura, rápida e prática.
Essa ferramenta é essencial para a advocacia virtual, pois evita a perda ou o extravio de arquivos, fotos, vídeos e outros formatos.
Além disso, esses documentos podem ser armazenados em um espaço virtual protegido por senha e criptografia.
O armazenamento de documentos em nuvem também facilita a colaboração com outros advogados, clientes ou parceiros, pois permite o acesso aos documentos de qualquer dispositivo com conexão à internet.
Existem vários serviços online que oferecem armazenamento de documentos em nuvem, como o Google Drive, o Dropbox, o OneDrive, entre outros. Você pode escolher o que melhor se adapta às suas necessidades e preferências.
2. Ferramentas de vídeo ou voz
Para fazer encontros online com seu grupo, colaboradores ou clientes, você pode usar ferramentas de vídeo ou voz, como Google Meet, WhatsApp, Skype e Zoom.
Essas ferramentas permitem fazer videoconferências com diferentes números de pessoas e recursos, dependendo da versão gratuita ou paga.
O Google Meet é integrado ao Gmail e ao Google Agenda, e tem legendas, controle e transmissão ao vivo. O WhatsApp é gratuito e usa a internet do celular ou Wi-Fi.
O Skype também é gratuito e permite enviar mensagens. O Zoom é voltado para o ambiente corporativo e tem gravação, transcrição, compartilhamento e integração.
É importante que você prefira reuniões por vídeo, e não somente por áudio. Assim, a comunicação com o cliente será bem parecida com uma reunião presencial.
Por último, caso você trabalhe em casa, faça a vídeochamada em um local apropriado, com um plano de fundo organizado no mínimo.
3. Pagamento digital
O pagamento digital é uma forma prática e segura de receber dos seus clientes. Você pode usar a sua conta bancária ou contratar uma ferramenta especializada em cobrança online.
Para ter um controle financeiro do seu escritório, é recomendável que você tenha uma conta bancária separada da sua conta pessoal. Nesse sentido, existem vários bancos digitais que oferecem serviços gratuitos ou com baixas taxas.
As ferramentas de cobrança online podem facilitar o seu trabalho, pois permitem gerar boletos, enviar lembretes, automatizar notas fiscais e outras funções. Algumas delas são: Asaas, Paypal, PagSeguro, PicPay, etc.
Antes de abrir uma conta ou contratar uma ferramenta, pesquise as vantagens e desvantagens de cada uma.
Compare os planos, os serviços, as taxas e os encargos, e escolha a opção que melhor atende às suas necessidades e expectativas.
Assim, o pagamento digital é um aspecto importante da sua advocacia virtual, pois pode influenciar na satisfação dos seus clientes e na sua reputação profissional.
4. Ferramentas de organização
Os advogados precisam de ferramentas digitais como Trello e Monday para organizar e gerenciar suas tarefas, em qualquer tipo de escritório.
Com essas ferramentas, os advogados podem compartilhar informações em tempo real, automatizar fluxos de trabalho, integrar outros aplicativos e personalizar suas preferências.
Tanto o Trello quanto o Monday têm aplicativos para desktop e celular, compatíveis com diversos dispositivos.
No trabalho virtual, essas ferramentas são essenciais para coordenar e gerenciar equipes remotas.
Além disso, o uso dessas ferramentas pode aumentar muito a eficiência do seu escritório. Se você ainda não experimentou, vale a pena conferir.
Por outro lado, o Google Agenda é um aplicativo gratuito e útil para marcar eventos, compromissos, reuniões e consultas. Você pode compartilhar a agenda do escritório com sua equipe ou com outras pessoas.
O aplicativo também permite que você possa enviar convites por e-mail, compartilhar links do Google Meet, adicionar lembretes e usar outras funções.
5. Contratos eletrônicos com assinatura digital
Para advogados que querem conquistar novos clientes, fechar contratos online é uma opção prática e eficiente.
Com ferramentas como o DocuSign e o Adobe Sign, você pode assinar documentos digitalmente com seu cliente. Essas ferramentas são pagas, mas têm a opção de teste grátis.
Uma assinatura eletrônica é um tipo de assinatura que permite validar informações em formato digital.
A assinatura eletrônica pode ser feita de diferentes formas, tais como: senha, biometria, token, assinatura digitalizada e outras.
A assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que usa criptografia e se liga ao documento digital. Se o documento for modificado, a assinatura perde a validade.
Para assinar online um contrato de honorários advocatícios com segurança e validade, a melhor opção é usar uma ferramenta de assinatura digital.
Essa ferramenta usa criptografia e se liga ao documento digital, garantindo a sua autenticidade.
O token dos advogados não tem essa função de assinatura digital, pois ele é apenas uma das formas de assinatura eletrônica.
Por último, elabore um contrato que proteja seus direitos em caso de descumprimento ou rescisão do mandato, pois isso previne problemas futuros.
Mais conhecimento para você!
Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:
