A função de um controller jurídico em uma advocacia deve ser exercida com muita responsabilidade. Isso porque esse profissional tem papel fundamental nos resultados de um escritório. Além disso, ele é essencial para a produtividade de toda uma equipe.
Pelas diversas vantagens de uma controladoria jurídica, o controller ganhou muito espaço em diversas advocacias por todo o país.
Apesar de ser um profissional muito requisitado há tempos, ainda existem advogados que não sabem qual é a verdadeira função do controller jurídico nos escritórios. Acompanhe a leitura, entenda o que é e o que faz uma controladoria jurídica!
O que é controladoria jurídica?
A controladoria jurídica é um departamento que, em um escritório de advocacia, tem funções de controle.
Seu trabalho consiste em realizar diversas operações, como: lançamento de dados no sistema, controle de prazos, digitalização de documentos, controle de termos judiciais, diligências, realização de relatórios de desempenho e contratação de correspondentes, por exemplo.
Outra atribuição muito importante da controladoria é realizar a gestão do software jurídico do escritório.
Esse departamento dá suporte aos demais. Sendo assim, sua função é realizar as demandas administrativas e operacionais referentes ao controle processual.
O controller jurídico, também conhecido como gestor ou gerente de controladoria, é o responsável pela controladoria. Embora também tenha que ser formado em Direito e ter a OAB ativa, ele não é subordinado aos outros advogados, pois atua no setor administrativo do escritório.
Quais é a função de um controller jurídico?
Entender as funções da controladoria jurídica ou do controller jurídico é fundamental para ter maior segurança no momento da contratação. Além disso, esse conhecimento lhe ajudará a deixar o profissional mais à vontade para trazer os resultados que o seu negócio precisa.
A controladoria jurídica é encarregada de manter a rotina do escritório em ordem para que o negócio se mantenha produtivo e eficiente.
Um controller jurídico pode realizar o suporte técnico quanto às atividades inerentes à área jurídica. De modo geral, ele se atém às atividades administrativas e de back office em um escritório. Ou seja, realiza os deveres que um advogado precisa fazer, mas que não tem relação com a atividade advocatícia.
Esse profissional é quem opera o software jurídico. Esta ferramenta, tão essencial nas advocacias, precisa de suporte humano, sendo o controller geralmente o encarregado dela. Desse modo, o gerente de controladoria realiza a gestão do escritório e otimiza o seu trabalho com o auxílio do software.
Realizando essas tarefas no dia a dia, o advogado consegue ter tempo para realizar suas funções inerentes à advocacia. Assim, todos se tornam mais produtivos e ganham em tempo.
Embora no artigo os termos “controladoria jurídica” e “controller jurídico” tenham sido utilizados de forma intercalada, é importante repetir e esclarecer que controladoria jurídica é um departamento do escritório, normalmente atrelado ao administrativo.
O controller, por outro lado, é o gestor desse departamento, que pode atuar sozinho, mas geralmente comanda uma equipe na controladoria.
Quais as vantagens de contar com esse profissional?
Existem certas vantagens de contar com um controller jurídico no seu escritório. Diversas advocacias já possuem um profissional responsável pela controladoria jurídica e puderam perceber os benefícios. Veja abaixo o que seu negócio tem a ganhar com um controller jurídico e um departamento de controladoria.
Aumento da produtividade
O primeiro benefício do controller jurídico é o aumento da produtividade de todos os funcionários no escritório. Como esse profissional se encarrega das funções administrativas e de gestão, os advogados serão mais produtivos, pois poderão focar apenas em suas atividades.
Além disso, os sócios terão mais tempo para pensar no negócio e elaborar estratégias para atrair mais clientes e aumentar seus rendimentos.
Aumento da competitividade no mercado
Um escritório com profissionais mais produtivos se torna mais competitivo e eficiente. Além de conseguir atender mais clientes, a controladoria permite que os procedimentos realizados sejam mais ágeis.
Desse modo, a advocacia consegue estar em dia com suas obrigações. Isso gera mais competitividade e, consequentemente, auxilia na superação da concorrência. Em outras palavras, o controller pode ajudar seu escritório a se destacar no mercado.
Redução de custos
O controller jurídico auxilia na gestão financeira do escritório. Todo negócio precisa ter como prioridade a otimização dos lucros. Dessa maneira, é possível investir mais, contratar profissionais qualificados e remunerar melhor os já contratados.
Esse profissional garante que os custos do negócio sejam reduzidos e organizados. Assim, evita-se que a advocacia desperdice recursos financeiros em juros, dívidas desnecessárias, dentre outras despesas.
Traz bons resultados no longo prazo
É possível ver resultados positivos no curto e médio prazo, principalmente em relação à produtividade. No entanto, é no longo prazo que ocorre a diferença.
Com o aumento da produtividade dos advogados, consequentemente o lucro também aumenta, visto que eles conseguem atender mais clientes e realizar mais serviços.
Além disso, os dados obtidos e que estão armazenados no software podem ser utilizados em estratégias de marketing jurídico, para que o escritório atraia mais clientes qualificados e aprimore seu posicionamento na internet.
Aumento da organização
Outro benefício do controller jurídico é que ele consegue deixar a rotina do escritório muito mais organizada. Desse modo, os profissionais não se perdem em suas funções e conseguem elaborar uma agenda diária mais organizada.
Além disso, como podem focar apenas nas suas funções principais, conseguem ampliar sem problemas a agenda para incluir novos clientes.
Afinal, devo ou não contar com um controller jurídico no meu escritório?
O controller jurídico já se tornou um profissional fundamental nos escritórios de advocacia. O dia a dia de um advogado pode ser muito corrido. As atividades administrativas e de gestão podem tomar muito tempo do profissional, que pode deixar de atender mais clientes para dar atenção a essas funções.
O tempo é um recurso valioso. Ele precisa ser utilizado de forma eficiente para garantir a produtividade do profissional. É nesse momento que o controller jurídico se torna fundamental.
Para oferecer um trabalho de qualidade, o advogado precisa entender que não pode dedicar-se a todas as tarefas indiscriminadamente. Delegar é o segredo para o sucesso. O controller jurídico não apenas otimiza o tempo do profissional, mas também facilita a gestão financeira, dos processos, do marketing jurídico e na tomada de decisões mais certeiras.
Diversos escritórios já contam com um departamento de controladoria e muitos clientes puderam perceber as vantagens de um serviço mais ágil e de qualidade. Portanto, é inegável o que esse profissional pode fazer em uma advocacia.
A função de um controller jurídico é a de manter a ordem em um escritório. Embora haja advocacias que ainda não contam com a colaboração desse profissional, muitas já o enxergam como peça fundamental do negócio.
Por isso, não deixe de entender mais sobre o assunto para conseguir montar logo a controladoria jurídica do seu escritório! Entenda porque um escritório que deseja ser organizado precisa de uma controladoria jurídica digital!
