PDI - Plano de Desenvolvimento Individual

Vídeo descritivo sobre PDI – Plano de Desenvolvimento Individual, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…

Se todos advogados no seu escritório pararem de estudar, você acha que irá continuar crescendo ou vai ficar parado?

É óbvio que seu escritório irá estagnar, tendo em vista que nada é mais importante do que o seu time estar atualizado.

Então me diz: por que você pensa que o seu escritório não precisa se responsabilizar por isso? Precisa sim! Assim sendo, a forma de manter toda equipe engajada é através do PDI – Plano de Desenvolvimento Individual.

O que é um Plano de Desenvolvimento Individual?

PDI é um Plano de Desenvolvimento Individual e ele é indispensável se você quer crescer.

Ademais, é um plano de estudo básico de longo prazo, o qual serve de orientação e ajuda a criar um conhecimento compartilhado.

No entanto, é claro que o PDI não é algo para fazer quando está começando na carreira, mas sim quando já tiver ultrapassado 3 anos de escritório ou mais.

Sendo assim, você pode montar o PDI da sua equipe da forma que achar melhor, mas é importante ter tarefas claras, com orientações simples do que se deve fazer.

Aliás, se você tem ADVBOX, sugiro criar as seguintes tarefas no sistema:

Ler livro;
Ler artigo;
Ver filme de treinamento;
Assistir vídeo longo;
Assistir vídeo curto;
Fazer exercício prático;
Assistir seminário ou palestra;
Realização de avaliação do PDI.

Ademais, você pode atribuir pontos para estas tarefas se desejar, fica a seu critério.

Vale salientar que os palestrantes internos do escritório, ou qualquer pessoa que se envolver em treinamentos, também deve ganhar pontos.

Qual o principal objetivo do Plano de Desenvolvimento Individual?

O PDI é a forma que o membro do time irá evoluir seu salário base. Sugiro atrelar o crescimento do salário base ao PDI, mas não a gratificação de pontos.

Isso porque o salário base deve refletir o trabalho acumulado historicamente ao escritório, enquanto a gratificação deve refletir o esforço do mês corrente, da atualidade do trabalho.

Assim sendo, vou usar de exemplo o PDI da ADVBOX pra você entender a lógica e depois fazer as adaptações que achar válidas.

Na ADVBOX temos 5 etapas:

Onboarding, que dura 90 dias após a admissão;
Adesão à Cultura, que segue o Onboarding até completar 1 ano de empresa;
Excelência Profissional, de 1 ano a 3 anos de empresa;
Liderança e Trabalho em equipe, de 3 a 5 anos de empresa;
Gestão e Expertise, de 5 a 7 anos de empresa.

Como fazer um PDI passo a passo?

Onboarding

Sobre o Onboarding, já foi feito um artigo, você pode conferir aqui.

Adesão à Cultura

Por outro lado, a Adesão à Cultura é intensa ao longo do 1º ano, são conteúdos alheios ao Direito.

Por isso, pense comigo: você precisa contratar ótimos advogados com conhecimento técnico necessário. Seu escritório não é uma escolinha pra ensinar o alfabeto, precisa entrar sabendo.

Então nesse primeiro ano, saber o que fundador pensa, quais são os valores importantes, como se deve agir em uma situação difícil com o cliente ou com o juiz, como devem ser as relações entre colegas e o que esse escritório valoriza em uma pessoa é o que precisa ficar claro.

Na ADVBOX nós temos 5 livros base para todo novo membro do time:

Reinventando as organizações;
Como fazer amigos e influenciar pessoas;
Marketing 4.0;
Otimizado – O escritório como empresa escalável;
A startup enxuta.

Além dos livros, nós temos mais 70 tarefas entre vídeos, artigos, filmes e mini cursos para serem assistidos. Essas tarefas são lançadas na ADVBOX para serem cumpridas junto com as demais tarefas operacionais.

Além delas, as habilidades de alta produtividade individual e coletiva, a melhoria da comunicação, a comunicação não violenta, o companheirismo e um pouco de filosofia.

Aliás, vale salientar que não pode ser uma série de conteúdos “em cima do muro”, esses devem ser claros e bem fortes.

Excelência Profissional

Na segunda fase de Excelência Profissional, é possível fazer uma trilha de estudos bem aprofundada, complexa e densa, para mergulhar na leitura e fazer o colaborador descobrir que o que ele sabe é apenas a ponta do iceberg da área dele.

É preciso fazer a pessoa se chocar com o tanto de coisa que ela ainda não sabe, pois isso gera uma humildade e motiva o estudo, provocando inquietação.

Sendo assim, nessa fase é preciso ter uma trilha para cada setor do escritório: uma para marketing, outra para fechamento, judicial, controladoria, atendimento pós venda, financeiro e rh. É importante ter um treinador elaborando junto e o Direito Material da especialidade do escritório deve estar em todas.

Nessa fase, a avaliação é ainda mais importante e deve ser cobrada. Eu sugiro 3 avaliações a cada 8 meses.

Liderança e Trabalho em equipe

Passamos então a fase 3: Liderança e Trabalho em equipe.

Ao estudar Liderança e Trabalho em equipe, o foco passa a ser o exercício da liderança.

Por isso, ler livros de gestão de pessoas, pedagogia empresarial, gestão da empresa, coaching e autogestão. Esses estudos precisam estar atrelados à vivência.

A teoria ajuda, mas não constrói lideres. Uma rotina que alterne leitura e prática de liderança é a melhor forma de criar líderes.

Ademais, você tem que ter clareza que sem criar líderes pratas da casa, seu escritório jamais irá conseguir escalar.

Gestor ou Expertise

A última fase, de Gestor ou Expertise, vou reservar apenas para quem for aluno da nossa Consultoria, pois somente assim entenderá o sentido das nossas recomendações.

O que deve constar no PDI?

Para o PDI funcionar, ele deve estar atrelado ao aumento do salário base, mesmo que seja pequeno. Ainda, precisa ter acompanhamento mensal do treinador.

Assim sendo, o treinador faz uma reunião individual com cada membro do seu setor e atualiza o que foi estudado, quais tarefas do PDI foram feitas e quais são as próximas.

Esse acompanhamento é feito a partir da ferramenta chamada Mapa de Skills, mapa de habilidades do setor que atua.

Ademais, o treinador segue na reunião o passo a passo desse mapa que avalia:

Performance;
Comportamento;
Habilidades adquiridas.

Com tudo isso feito você pode se preparar: o impacto no desempenho do seu time será espetacular.