A ADVBOX lançou uma série de vídeos com dicas especiais do CEO Eduardo Koetz, para fazer a equipe dos escritórios de advocacia produzir mais.

Todos os métodos sugeridos por ele, já foram testados e aprovados por advogados de todo o Brasil!

1 – É preciso medir o desempenho para motivar e fazer a equipe produzir mais!

A série começa com o vídeo – ‘Como Motivar advogados a produzir mais’! Clique aqui e assista!

Motivar as equipes jurídicas é uma missão fundamental e pouco explorada pela maioria dos escritórios. O gestor que conhece esse segredo, consegue multiplicar os seus resultados em menos tempo.

Por isso, vamos revelar algumas dicas de ouro capazes de aumentar o desempenho da equipe através da motivação!

Após anos de experiência concluímos que a motivação passa por 4 requisitos básicos

• Humor
• Conquistas
• saúde,
• Energização Positiva

Esses são itens subjetivos, difíceis de serem medidos, no entanto, é possível medir tudo isso, levando em conta a produtividade de cada colaborador.

É normal que o gestor tenha receio no início em fazer esse cálculo temendo constranger a equipe. No entanto, ao medir o desempenho do colaborador é possível apresentar para ele, o quanto produz. E esse número o motiva a produzir ainda mais!

2 – Metas e recompensas motivam e deixam o trabalho claro para todos!

Ao ter uma meta diária de desempenho fica claro para o colaborador o que o gestor espera que ele produza, para que o escritório possa crescer e proporcionar condições de trabalho ainda melhores para toda a equipe.

Ao mesmo tempo, fica fácil para o gestor medir de forma objetiva o que cada trabalhador vem produzindo e o resultado efetivo que cada um traz para o escritório.

A partir dessa visualização o gestor pode estipular recompensas para os colaboradores baseadas na produtividade. As gratificações motivam a equipe a produzir mais e melhor, pela certeza de que todo o esforço será recompensado de forma objetiva.

3 – Ninguém fica sobrecarregado

Quando o gestor mede o desempenho de cada colaborador, ele percebe de forma visual quem está com acúmulo de tarefas. Dessa forma, é possível fazer um remanejamento na equipe e descolocar aquela pessoa que está mais livre para ajudar aquele que está sobrecarregado.

Assim, o fluxo de trabalho no escritório flui melhor, as tarefas são realizadas dentro dos prazos esperados e ninguém fica com excesso de trabalho.

Essa ação ainda motiva o colaborador que estava sobrecarregado, pois ele sente que faz parte de uma equipe e que vai poder contar com os colegas de trabalho quando necessário. Consequentemente estará pronto para ajudar sempre que alguém precisar.

4 – Como estipular a meta correta?

Na hora de estipular as metas o primeiro passo é entender que elas precisam ser alcançáveis, o gestor não pode estipular uma meta que não pode ser cumprida dentro do período estipulado. Isso desmotiva a equipe, que passa a desconfiar do sistema adotado.

Por outro lado, as metas devem ser desafiadoras, estipular uma meta mensal que pode ser batida em uma semana vai desmotivar a equipe, pois os colaboradores vão perceber que não precisam dar o seu melhor para estarem naquele escritório, o que gera acomodação.

O mais importante de tudo é que as metas sejam objetivas e mensuráveis, ou seja, algo que possa ser medido e visualizado por todos. Por exemplo, o gestor não pode colocar como meta que os colaboradores trabalhem menos estressados, porque é impossível medir o nível de estresse de cada um.

Para medir o desempenho de forma eficaz é preciso ter um sistema de metrificação eficiente, simples de ser visualizado e compreendido por todos. Difícil de encontrar um sistema com essas características, correto?

Você já conhece o Sistema Taskscore?

Esse pensamento estaria correto, há 2 anos antes, no entanto, hoje existe o Taskscore: Alta produtividade na advocacia, que possui todos os recursos necessários para medir a produtividade da equipe de forma eficaz, simples e objetiva!

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Através dele é possível estipular pontos para cada tarefa do escritório e medir o desempenho de cada colaborador!

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