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Gestão de Equipes e Liderança

5 dicas para ter tempo e melhorar a produtividade!

De modo geral, o trabalho diário dentro de um escritório de advocacia requer muito comprometimento e organização. Com isso, conhecer algumas dicas para ter tempo de realizar com qualidade todas as tarefas é essencial. 

Afinal, a partir de um bom planejamento é possível garantir uma boa produtividade, permitindo que os serviços jurídicos e resultados positivos sejam alcançados. Assim, o número de casos ganhos e êxitos se tornam constantes. 

Pensando nisso, preparamos o conteúdo a seguir com tudo o que você precisa saber sobre as 5 principais dicas para ter tempo. Portanto, conheça também o que é e a importância de uma boa organização do tempo de trabalho.

O que é ter gestão de tempo?

Como você já deve imaginar, a gestão de tempo está relacionada a diferentes estratégias utilizadas para gerenciar as atividades. A partir disso, o escritório ou o profissional tem a possibilidade de melhorar a produtividade e eficiência. 

Com isso, o profissional passa ter um tempo determinado para a realização de cada atividade, assim como um planejamento sobre a ordem de prioridades. Sendo assim, diminuem as chances de atrasos, erros e problemas futuros. 

Entretanto, é importante ressaltar que as dicas para ter tempo vão além de determinar horários, mas também entender as necessidades de cada tarefa. Logo, é fundamental conhecer as habilidades e utensílios necessários para a melhor execução.

Quais são os 5 princípios da gestão do tempo?

Agora que você já sabe um pouco mais sobre o conceito da gestão do tempo, vamos conhecer sobre a sua importância. De modo geral, se torna fundamental para evitar procrastinação, aumentar tempo livre e principalmente a produtividade máxima.

Com isso, ao saber e colocar em prática as 5 dicas para ter tempo, o profissional passa ter uma melhor desenvoltura no ambiente de trabalho. Assim, consequentemente, pode melhorar a relação com demais colaboradores e se tornar mais assertivo e engajado.

Desse modo, as dicas para ter tempo são essenciais para melhorar a satisfação diária com as diferentes atividades que são realizadas. Além disso, se torna essencial para facilitar a tomada de decisão e cumprimento de prazos e objetivos, sejam coletivos ou individuais.

Vale destacar que ao seguir as dicas é possível proporcionar aos colaboradores do escritório a possibilidade de mais momentos de confraternização. Assim, eles podem além de usufruir do tempo para estudos e troca de conhecimentos, também partilhar mais momentos com familiares e amigos.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

Agora vamos conhecer as 5 principais dicas para ter tempo e aumentar a produtividade do seu escritório de advocacia. Vale destacar que as dicas a seguir podem ser implementadas de forma individual e/ou coletiva, alterando a organização e cultura do escritório.

1. Defina objetivos

Certamente a primeira dica para ter tempo é criar e definir os objetivos e metas a serem alcançadas. Afinal, a partir desse direcionamento se torna mais fácil desenvolver o melhor plano de ação para conquistar melhores resultados. 

Além disso, com o conhecimento claro dos objetivos, os profissionais podem trabalhar mais focados e engajados durante o processo de evolução. Assim como, encontrar as habilidades e conhecimentos necessários para atingir as metas estabelecidas.

2. Defina prazos

Com os objetivos traçados é importante a definição de prazos. Com isso, eles podem ser determinados de diferentes maneiras, como por exemplo, em pequenas etapas ou de maneira geral e final. 

A definição de prazos é essencial para gerenciar melhor o tempo de execução de cada atividade, auxiliando também na ordem de cada tarefa. Afinal, muitas vezes alguns processos só podem ser realizados a partir de atividades anteriores. 

No entanto, é importante destacar que embora os prazos sejam essenciais para a organização e produtividade é possível que alterações sejam feitas. Assim, é interessante manter uma flexibilidade nas datas, favorecendo a boa produtividade e criatividade.

3. Crie um planejamento das atividades

A terceira dica para ter tempo é a de criação de um bom planejamento para as atividades, sejam elas diárias, semanais ou mensais. Para isso, a melhor alternativa é entender as necessidades e utilizar bloco de notas ou a tecnologia para melhor organização. 

Ou seja, um local que você tenha fácil acesso e consiga ter uma visão geral sobre o planejamento e prioridades de cada tarefa. Assim, pode diminuir as chances de atrasos otimizar ainda mais o tempo. 

Portanto, você pode utilizar um software jurídico, como o da ADBOX, que possibilita uma visão detalhada e em tempo real de toda a produção do escritório. Logo, uma ferramenta ideal para auxiliar no planejamento e controle de cada serviço jurídico.

4. Crie pequenas pausas

Dentro de uma boa gestão de escritório ou de trabalho em geral, para ter um bom aproveitamento do tempo é essencial saber o momento certo para descansar. Isso mesmo, as pequenas pausas entre as atividades são fundamentais para garantir a produtividade.

Afinal, o trabalho e a rotina podem ser desgastantes e para promover a máxima eficiência, criatividade e desempenho, relaxar é fundamental. Por isso, estabelecer junto a equipe intervalos pode significar um maior engajamento e desempenho. 

Além disso, o trabalho excessivo pode significar erros e desatenção, provocando um tempo maior de execução, muito além das pequenas pausas já estipuladas. Portanto, os intervalos são importantes para garantir a saúde mental, física e o bom ambiente de trabalho.

5. Tenha um bom ambiente de trabalho

Por fim, a quinta dica para ter tempo é proporcionar uma gestão de qualidade e produtividade, ou seja, desenvolver um bom ambiente de trabalho. Desse modo, criar dentro do escritório uma boa organização, facilitando o trabalho de todos.

Para isso, é fundamental que arquivos, documentos e outros materiais tenham fácil acesso por cada colaborador, principalmente através de softwares. A partir disso, o tempo se torna mais proveitoso, diminuindo ruídos de comunicação e perda de dados. 

Além disso, essa estratégia é essencial para proporcionar um ambiente de trabalho mais tranquilo, com maior organização e interação entre os profissionais. Assim, criando um maior senso de pertencimento, engajamento e satisfação a todos.

Conclusão

Com todas as informações apresentadas no texto é possível entender que as dicas para ter tempo vai muito além de apenas organizar as atividades diárias. Afinal, elas são essenciais para planejar e alcançar os objetivos coletivos e individuais de cada escritório de advocacia.

Portanto, as dicas para ter tempo envolvem o maior cuidado com o desenvolvimento de um plano de ação, começando pelos objetivos, prazos e planejamento. Desse modo, criando um esqueleto sobre como, quando e quem deve realizar cada atividade.

A partir da lista de prioridades e planejamentos é possível criar um ambiente de trabalho mais agradável e organizado. Assim, documentos, dados e arquivos podem ser encontrados e trocados de maneira mais rápida, diminuindo índices de erros. 

Com isso, a produtividade está diretamente relacionada à organização e bom fluxo de trabalho, proporcionando um maior aproveitamento do tempo. Agora que você já conhece as 5 dicas para ter tempo, coloque em prática e desenvolva seu escritório de advocacia.

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Autor
Foto - Eduardo Koetz
Eduardo Koetz

Eduardo Koetz é advogado, escritor, sócio e fundador da Koetz Advocacia e CEO da empresa de software jurídico Advbox.

Possui bacharel em Direito pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos). Possui tanto registros na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB (OAB/SC 42.934, OAB/RS 73.409, OAB/PR 72.951, OAB/SP 435.266, OAB/MG 204.531, OAB/MG 204.531), como na Ordem dos Advogados de Portugal - OA ( OA/Portugal 69.512L).
É pós-graduado em Direito do Trabalho pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2011- 2012) e em Direito Tributário pela Escola Superior da Magistratura Federal ESMAFE (2013 - 2014).

Atua como um dos principais gestores da Koetz Advocacia realizando a supervisão e liderança em todos os setores do escritório. Em 2021, Eduardo publicou o livro intitulado: Otimizado - O escritório como empresa escalável pela editora Viseu.

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