A migração de banco de dados é um processo dinâmico e abrangente, fundamental para os escritórios que buscam otimizar a gestão de informações.
Assim, no contexto da ADVBOX, essa prática visa facilitar a rápida transferência de dados, proporcionando uma implementação eficiente do sistema.
A saber, esse procedimento atravessa diversas etapas, desde a extração até a importação de dados, garantindo a integridade e consistência das informações.
Portanto, neste artigo, exploraremos as intricadas fases, desde a coleta até a validação, destacando sua importância no cenário jurídico.
O que é migração de banco de dados?
A migração de banco de dados é um processo abrangente que envolve a transferência de informações de um local para outro.
No contexto da ADVBOX, por exemplo, esse procedimento visa facilitar a ágil transferência de dados de clientes e processos para a conta do usuário, contribuindo para a implementação eficiente do sistema.
Por isso, a migração passa por várias etapas, incluindo extração, tratamento, validação e importação de dados. Veja a seguir.
1. Extração de dados
Primeiramente, ocorre a extração de dados do sistema de origem.
Portanto, nesse estágio, informações cruciais, como dados de clientes e registros de processos, são coletadas de maneira organizada para posterior transferência.
O software jurídico da ADVBOX, por exemplo, preenche os seguintes campos com os dados coletados nas extrações:
Pessoas
- Nome;
- CPF e/ou CNPJ;
- Rg;
- Nacionalidade;
- Data De Nascimento;
- Estado Civil;
- Profissão;
- Sexo;
- Celular;
- Telefone;
- E-mail;
- Pais;
- Estado;
- Cidade;
- Bairro;
- Endereço;
- CEP;
- PIS PASEP;
- CTPS;
- CID;
- Nome Da Mãe;
- Origem Do Cliente;
- Anotações Gerais.
Processos
- Nome Do Cliente;
- Parte Contrária;
- Tipo De Ação;
- Grupo De Ação;
- Fase Processual;
- Número Do Processo;
- Processo Originário;
- Tribunal;
- Vara;
- Comarca;
- Protocolo;
- Expectativa/Valor Da Causa;
- Valor Honorários;
- Pasta;
- Data Cadastro;
- Data Fechamento;
- Data Trânsito;
- Data Arquivamento;
- Data Requerimento;
- Responsável;
- Anotações Gerais.
Financeiro
- Tipo (Receita ou Despesa);
- Conta/Cartão;
- Centro De Custo;
- Setor/Unidade;
- Categoria;
- Data De Vencimento;
- Data De Competência;
- Data De Recebimento/Pagamento;
- Descrição;
- Valor;
- Processo;
- Nome Do Cliente.
Agenda
- Data Compromisso;
- Hora Compromisso;
- Data Conclusão;
- Remetente;
- Destinatário;
- Tarefa;
- Descrição;
- Número Do Processo;
- Protocolo;
- Pasta.
2. Tratamento dos dados
Essa fase envolve a análise minuciosa das informações coletadas, seguida pela higienização e padronização para assegurar a integridade e consistência dos dados.
3. Validação dos dados
Uma etapa crítica, onde os dados tratados são submetidos à validação pelo cliente.
Afinal, este processo visa garantir que as informações transferidas estejam corretas, completas e alinhadas com as expectativas, promovendo uma migração livre de erros.
4. Importação dos dados
Com a validação concluída, os dados são então encaminhados para a equipe de programadores, que efetua a importação na conta do cliente na ADVBOX.
Ou seja, este estágio é essencial para garantir que as informações estejam prontamente disponíveis e utilizáveis no novo ambiente.
Qual é o propósito da migração de dados?
O propósito fundamental da migração de dados é otimizar a gestão e a produtividade de empresas, escritórios e organizações.
Confira alguns aspectos que destacam o propósito fundamental da migração de dados:
1. Implementação eficiente de sistemas
A migração de dados é frequentemente realizada para facilitar a implementação eficiente de sistemas e softwares especializados.
No caso da ADVBOX, por exemplo, a transferência ágil de dados contribui para a rápida integração do sistema, permitindo que escritórios tenham acesso imediato às informações dos clientes e processos.
2. Agilidade na gestão de informações
Assim, ao realizar a migração de dados, as organizações buscam alcançar maior agilidade na gestão de informações.
Por isso, a transferência de dados permite que as equipes acessem rapidamente os dados necessários.
Desse modo, elimina atrasos e burocracias associadas à gestão manual ou a sistemas desatualizados.
3. Contribuição para a tomada de decisões
A disponibilidade imediata e precisa de dados é essencial para uma tomada de decisões informada.
Isto é, a migração de dados assegura que as informações relevantes estejam prontamente acessíveis.
Sendo assim, permite que gestores e profissionais tomem decisões rápidas e bem fundamentadas.
4. Otimização do fluxo de trabalho
Ao transferir dados de forma eficiente, a migração contribui significativamente para otimizar o fluxo de trabalho de uma organização.
Portanto, processos que anteriormente poderiam ser demorados e propensos a erros são simplificados, resultando em uma operação mais suave e eficaz.
5. Garantia de qualidade e consistência
Além disso, durante o processo de migração, há uma ênfase na análise, higienização e padronização dos dados.
Ou seja, isso garante que a qualidade e consistência das informações sejam mantidas, evitando problemas relacionados a dados desatualizados, duplicados ou inconsistentes.
6. Adaptação a novas tecnologias
À medida que as tecnologias evoluem, a migração de dados se torna crucial para a adaptação a novas plataformas e sistemas.
Isso possibilita que as organizações acompanhem, assim, as últimas inovações e tirem proveito das funcionalidades avançadas oferecidas por novas soluções tecnológicas.
Em outras palavras, para qualquer empresa que deseje permanecer competitiva na era da informação, a migração de dados emerge como uma estratégia indispensável para garantir uma gestão de dados eficaz e adaptável.
Quais são os tipos de migração de dados existentes?
A diversidade de cenários e necessidades empresariais exige abordagens específicas para a migração de dados, não é mesmo?
Afinal, existem diferentes formas de realizar essa tarefa cada uma adaptada às necessidades do contexto do escritório de advocacia.
Por isso, destacamos três tipos principais:
- Outro sistema;
- Planilhas de Excel;
- Tribunais.
1. Outro sistema
A equipe solicita dados de acesso ao sistema anterior. Em seguida, realiza-se a extração dos relatórios para posterior importação.
Assim, nesse tipo de migração, a equipe responsável pela transferência solicita dados de acesso ao sistema anterior.
A extração de relatórios é realizada para obter informações cruciais e posteriormente, os dados extraídos são preparados para a importação no novo sistema.
Desse modo, assegura a continuidade operacional e a transição suave entre plataformas.
Ideal para empresas que estão migrando de um sistema legado para uma solução mais moderna, garantindo a continuidade operacional e a preservação dos dados históricos.
2. Planilhas de Excel
Por outro lado, esse modelo é ideal para escritórios que mantêm registros em planilhas. Afinal, a equipe solicita o envio dos arquivos para migração.
Este método é particularmente adequado para escritórios que mantêm registros em planilhas Excel.
A equipe encarregada pela transferência realiza o envio dos arquivos diretamente aos responsáveis da migração.
Portanto, é útil quando as informações relevantes são mantidas em formatos tabulares e a migração deve ser feita de forma direta e eficiente.
3. Tribunais
A captura de dados é feita por varredura pública nos tribunais. Sendo assim, utiliza-se a OAB do advogado para obter informações dos processos.
Recomendado para escritórios jurídicos que desejam obter dados diretamente dos tribunais, garantindo precisão e abrangência nas informações transferidas.
A migração através dos tribunais é fundamental para escritórios que necessitam de informações específicas e atualizadas diretamente dos órgãos judiciais.
Portanto, cada tipo de migração possui suas vantagens e é escolhido com base nas características únicas do contexto organizacional.
A flexibilidade dessas abordagens reflete a importância de adaptar a migração de dados às particularidades de cada situação, garantindo uma transição eficiente e preservando a integridade das informações.
Conclusão
Em resumo, a migração de banco de dados é uma peça fundamental no quebra-cabeça da gestão eficiente de informações.
Compreender o processo, seu propósito e os diferentes tipos de migração disponíveis é essencial para qualquer organização que busca otimizar seus fluxos de trabalho e potencializar a produtividade.
Seja a partir de outro sistema, de planilhas de Excel ou através dos tribunais, a migração de dados é um passo crucial para manter-se atualizado na era da informação.
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