Vídeo descritivo do episódio sobre a Otimização do Escritório Digital, em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão.

Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro…

Aquilo que foi aprimorado, melhorado, aperfeiçoado e alvo de otimização se tornou ótimo, excelente, passando a possuir características que aumentam o rendimento e melhoram o seu funcionamento.

É assim que o dicionário descreve o adjetivo e é assim também que nós queremos que o seu escritório de advocacia fique.

O que é um processo de Otimização?

A terceira fase do escritório digital é a Otimização.

A partir do acompanhamento de métricas ao longo de alguns trimestres e com a criação de um ciclo de PDCA e melhoria contínua, o gestor pode levar o escritório à resultados muito melhores, ampliando a sua escala, margem e recorrência.

Sistema de Pontuação por Tarefas

Com o Sistema de Pontuação por Tarefas, em poucos meses sua margem irá aumentar e será possível assumir um orçamento permanente para o marketing do escritório.

Invista uma parte do valor em anúncios para garantir volume de Leads e dê condições do seu escritório manter um blog jurídico atualizado, tendo em vista que é muito importante para a reputação do negócio e gera autoridade.

Qual o principal objetivo do Business Intelligence?

Além disso, utilize o Business Intelligence para verificar quais ações possuem mais margem e menor tempo para receber honorários advocatícios. Essas são as que você deve investir em anúncios.

Pense que o CAC, Custo de Aquisição do Cliente, deve retornar o mais rápido possível para o caixa do negócio.

Ademais, contrate uma equipe de negociação. Um squad no setor comercial pode ter 1 SDR para cada 2 ou 3 advogados fechadores, devendo gerar de 30 a 40 oportunidades por mês por fechador.

Como fazer o escritório crescer?

Planeje como fazer esse crescimento de equipe calculando os custos que você terá até o caixa subir de nível devido ao aumento de estoque de processos.

Tenha também um atendimento pós venda organizado. Peça para avaliar seu escritório com 5 estrelas no Google e tenha uma estratégia de fidelização, pedindo indicações sempre que houver um processo ganho.

O que faz a Controladoria Jurídica?

Nessa fase, a Controladoria Jurídica Digital deve estar completa, fazendo a gestão do estoque de produção com o contingenciamento e a gestão do estoque de execução com o previsionamento, além de controlar o tempo do processo registrando a data de fechamento, trânsito em julgado e arquivamento de cada serviço jurídico contratado.

O controle de qualidade do mérito e a revisão probatória antes da sentença são requisitos essenciais para aumentar os resultados do negócio. Sendo assim, todas as peças importantes devem ser revisadas por outro colaborador.

Checklists probatórios das principais ações e uma biblioteca de padrões devem ser montados, sendo compartilhados e revistos a cada semestre.

Qual a importância de medir o desenvolvimento individual?

No setor de Recursos Humanos é preciso acompanhar a produtividade individual de cada membro e ter uma cultura de feedback periódico e estruturado.

Vale salientar que os gestores também devem ter suas tarefas e pontos registradas.

Como é o processo de recrutamento e seleção de uma emprdsa?

O recrutamento e seleção para novos colaboradores devem ser feitos por uma consultoria terceirizada. Este é um investimento essencial e muito mais barato do que ter uma alta rotatividade de pessoal.

A partir disso, o Onboarding, ou seja, a primeira semana de trabalho, deve ser planejada e aplicada para qualquer novo colaborador.

Quais são os principais pontos do setor financeiro?

No setor financeiro é preciso profissionalizar mais. Os sócios e o gestor financeiro devem saber fazer e analisar o DRE e DFC, visualizando com clareza a situação financeira do escritório e constituindo um caixa capaz de cobrir 2 meses de folha de pagamento, mais o 13º salário e férias, sobrando algum valor extra.

Posto isso, cabe aqui uma revisão completa de todos as despesas da Banca, visando abrir possibilidades de substituição de gastos para melhorias e otimização dos resultados em cada linha da estrutura de custos.

Como fazer a gestão de dados?

Por fim, os gestores precisam dominar a gestão de dados e normalizar a tomada de decisões baseada em estatísticas.

Fazer o cálculo do CAC mensalmente e manter ele reduzido, selecionar os tipos de ação com maior margem e menor tempo de rotação do capital, assim como a que tenha uma prospecção barata e eficiente e a facilidade de fechar um bom nível de contratos, são aspectos indispensáveis para a otimização do escritório.

É importante frisar que é necessário cumprir os requisitos das Fases de Adoção e Engajamento, para só depois passar para a Otimização. Caso contrário, o escritório irá ficar desestabilizado.

No entanto, é possível adiantar algum ponto específico se estiver ao alcance.

Otimizado – O escritório como Empresa Escalável

O livro OTIMIZADO – O escritório como Empresa Escalável trata a fundo todos os pontos para aperfeiçoar um escritório, fornecendo uma visão econômica do advogado sobre todos os elementos que compõem a geração de valor na advocacia.

Consultoria para Clientes ADVBOX

Além disso, aproveitamos também para esclarecer que a ADVBOX possui consultorias incluídas nas mensalidades do software jurídico que visam levar o escritório da Fase de Engajamento para Otimização, preparando para uma forte expansão.

Sendo assim, levamos o gestor pela mão para alcançar o seu crescimento!

Otimização do Escritório Digital

A ADVBOX trará novos conhecimentos sobre Direito, Tecnologia e Gestão, apresentando temas inovadores para advogados e advogadas pensarem na sua profissão com uma visão aprimorada de negócios.

O programa será composto por episódios que vão ao ar todas as segundas-feiras, às 17h.

Para assistir o episódio 34 basta clicar aqui.

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