Inúmeras são as formas que os advogados procuravam para tentar organizar suas petições mais especiais e elaboradas. Montando banco de petições, recortando modelos entre outros métodos. Mas na prática todos fazem a mesma coisa: tentam lembrar o nome do cliente e procurar a petição antiga que fez para usar de modelo em um caso semelhante.
Dessa forma, ao postar uma foto no Instagram uma consultora da ADVBOX, que também advoga, deu a ideia de utilizarmos o sistema de Hashtags para marcação de processos modelo do escritório, e o resultado ficou sensacional!
Assim, incluímos no campo de anotações a opção para Tag. E com isso é possível fazer qualquer tipo de marcação para organização dos processos, como por exemplo:
- MARCAÇÃO DE CASOS MODELO (PARA BUSCAS DE PETIÇÃO SENTENÇA ACORDÃO);
- DE PASTAS/CASOS;
- MARCAÇÃO DE RESPONSÁVEIS DO PROCESSO;
- FAVORITAGEM POR EXPECTATIVA DE HONORÁRIOS;
- OUTRAS IDEIAS QUE VOCÊ PODE SUGERIR NOS COMENTÁRIOS DESTE POST.
Assim, para inserir a hashtag é muito fácil. Na aba dos dados do processo, basta simplesmente anotar a palavra que você quer. Veja como no artigo Como organizar seu escritório utilizando as hashtags da AdvBox.
Você também poderá pesquisar a sua lista de Hashtags caso fique em dúvida qual tenha usado para fazer a marcação do processo.
Veja como é fácil!
O primeiro passo é inserir o seu processo com a #
Depois basta colocar a # escolhida para procurar o seu processo
Processos digitalizados ficam organizados e facilmente acessíveis!
Utilizar hashtags para organizar os processos é somente uma das vantagens da advocacia digital. Ao digitalizar os dados do escritório, o advogado vai ter em mãos com apenas um clique a petição que desejar.
O tempo que é poupado com a organização e busca de documentos físicos pode ser investido na prática da advocacia. Evitar a perda de tempo no fluxo de trabalho do dia a dia pode ser decisivo para a produtividade do escritório.
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Alan Vital é Advogado e Programador Front End, com Pós graduação em Direito Digital e Compliance, especialista em Marketing Jurídico e Gestão de Escritórios Digitais, além de membro de comissões da OAB e da Jovem Advocacia. Consultor da ADVBOX.
