Manter a organização dos processos na advocacia pode se tornar um desafio para muitos advogados. Inúmeras são as maneiras que os profissionais encontram para deixar suas petições organizadas. 

Montar um banco de petições ou recortar modelos estão entre as metodologias. 

Mas na prática a maioria dos advogados faz a mesma coisa: tentam lembrar o nome do cliente e procuram alguma petição antiga que já está pronta para servir de modelo em um caso semelhante.

Foi a partir dessa necessidade e tomando como inspiração a foto que uma consultora da ADVBOX (que também advoga) fez e postou no Instagram, que surgiu a ideia de utilizar o sistema de hashtags.

Assim criamos um modelo de organização dos processos no escritório.

 O resultado dessa ideia foi aplicado à prática do nosso software jurídico e ficou incrível!

Continue lendo o conteúdo desse post para descobrir como a organização dos processos acontece na ADVBOX e conte com mais dicas para manter sempre o escritório organizado.

O que é organização dos processos?

Como demos um spoiler no início desse texto, nós tivemos uma inspiração para aprimorar a organização dos processos judiciais. Com essa implementação a ADVBOX incluiu um campo de anotações com opção para a TAG.

Com isso é possível fazer qualquer tipo de marcação para organização dos processos, como por exemplo:

• Marcação de casos modelo (para buscas de petição sentença acórdão);
• De pastas/casos;
• Marcação de responsáveis do processo;
• Favoritar por expectativa de honorários;
• Além de outras ideias que podem surgir durante a leitura desse post e você pode deixar nos comentários.

Agora vamos para a etapa prática. Para inserir a hashtag é muito fácil.

Na aba dos dados do processo, basta simplesmente incluir a palavra que você quer. Veja como isso acontece lendo o artigo Como organizar seu escritório utilizando as hashtags da ADVBOX.

Você também poderá pesquisar a sua lista de hashtags caso fique em dúvida qual tenha usado para fazer a marcação do processo.

O primeiro passo é inserir o seu processo com a #.

Depois basta colocar a # escolhida para procurar o seu processo.

Como organizar seus processos judiciais?

A organização dos processos judiciais é determinante para que você ganhe tempo e produtividade. Com processos digitalizados fica muito mais rápido e acessível encontrar o que você está buscando no software.

Utilizar hashtags na organização dos processos é somente uma das vantagens da advocacia digital. Ao digitalizar os dados do escritório, o advogado vai ter em mãos com apenas um clique a petição que desejar.

O tempo que é poupado com a organização e busca de documentos físicos pode ser investido na prática da advocacia.

Evitar a perda de tempo no fluxo de trabalho do dia a dia pode ser decisivo para a produtividade do escritório.

Você pode começar a utilizar hoje mesmo todos os benefícios de organização dos processos com a ADVBOX fazendo um teste gratuito de 7 dias. Aproveite esse benefício e teste todas as funcionalidades. 

Como fazer controle de processos?

Nós já comentamos sobre como a organização dos processos pode ser decisiva para aumentar a produtividade do seu escritório de advocacia. Se você é gestor jurídico pode aproveitar outros benefícios da tecnologia para tornar suas equipes mais eficientes e organizadas. 

Clientes da ADVBOX, por exemplo, contam com os recursos da metodologia de Taskscore, que permite o acompanhamento de todos os processos por meio da divisão de tarefas.

Dessa maneira, cada integrante da equipe sabe exatamente quais as ações estão em suas mãos, consegue visualizar prazos e, ao completar as atividades, recebe pontos que se convertem em benefícios. 

Times que utilizam o sistema Taskscore ganham muito em produtividade e tornam as horas trabalhadas muito mais eficazes. Para os gestores os benefícios dessa metodologia são:

• Acompanhamento em tempo real das atividades e da organização dos processos;
• Redução de riscos de perda de prazos;
• Dados do escritório totalmente digitalizados e acessíveis em qualquer lugar.

Para complementar as nossas dicas para aumentar a produtividade e aprimorar a organização dos processos no seu escritório de advocacia, anote essas dicas gerais sobre organização:

1. Determine o que é prioridade

É indispensável que o seu time saiba o que é prioridade para ser resolvido e trabalhe nessas ações de maneira organizada. A ferramenta de Taskscore da ADVBOX é uma grande aliada nesse momento. 

2. Estabeleça processos e permita que eles sejam seguidos

Ter processos sobre a organização do escritório é um passo importante para que o todos os profissionais conheçam o que precisa ser feito e qual a metodologia utilizada.

Lembre-se de registrar todos os passos para a organização dos processos e compartilhe com toda a equipe. Além disso, revise e atualize sempre que for necessário. 

3. Mantenha o escritório organizado

Falamos muito sobre a organização dos arquivos digitais do escritório, mas esse mesmo padrão deve se repetir no escritório físico.

Manter espaços organizados, com mesas e arquivos padronizados e sem bagunça também auxilia na organização dos processos como um todo.

Aposte na digitalização dos arquivos para eliminar ao máximo a papelada e ganhar tempo na busca pelos documentos. 

4. Conte com um software jurídico

Fica muito difícil pensar na organização dos processos de um escritório de advocacia sem contar com um software jurídico.

Ter uma ferramenta criada para atender às necessidades de advogados auxilia muito em manter padrões e a organização da empresa. 

Clientes ADVBOX contam com todos os benefícios de um software jurídico que está em constante melhorias e oferece recursos para uma gestão completa do escritório. Comece hoje mesmo o teste gratuito de 7 dias da ADVBOX.