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Cuidar dos direitos das pessoas traz uma enorme responsabilidade. É preciso sempre defender com afinco o argumento que sustenta a defesa desses direitos. E um bom advogado não pode sequer imaginar perder um prazo processual das causas em que atua.

Três advogados e duas advogadas conversando e sorrindo sentados à uma mesa em um escritório bastante futuristas, com paredes de vidro. Simboliza o uso da tecnologia para qualificação da equipe.

E é por tudo isso que é tão difícil confiar o trabalho que se faz como advogado para outras pessoas e montar um time de alta performance. Desafio esse que, por vezes, traz ansiedade ao advogado que tem pressa em fazer seu escritório crescer sem perder qualidade na produção jurídica.

O que muitos não sabem é que, por meio da digitalização do escritório de advocacia, é possível ultrapassar essa dificuldade de forma rápida e fácil.

Escritório digital para aumentar qualificação da equipe

Em um escritório de advocacia convencional é bem complicado avaliar o trabalho de todos os colaboradores.

É necessário identificar quem produz mais e menos, quem faz o trabalho com maior assertividade e quem comete erros.

Nesse ambiente de trabalho, por vezes, pode se ter a falsa impressão de que um colaborador que passa o dia inteiro na frente do computador está produzindo e outro que conversa no local do café está sendo improdutivo. Entretanto, com a ferramenta adequada, pode-se ter maior controle sobre isso.

Transparência e compreensão entre colegas

E o escritório digital, nesse sentido, é muito mais transparente e seguro para o gestor na hora de avaliar a produtividade, qualidade e agilidade dos membros de sua equipe.

Isso porque, quando baseado em um software jurídico de qualidade, o trabalho em um escritório de advocacia digital pode ser medido de forma real. Com fundamento em informações, métricas, dados, relatórios, gráficos e metas.

Uma boa plataforma para escritórios digitais permitirá construir um fluxo de trabalho organizado por tarefas. De forma que tudo o que for feito no escritório fique devidamente registrado.

É possível, com base nesse mesmo fluxo de trabalho, atribuir pontuação para cada tarefa realizada. Assim, há como medir a real produtividade de cada um. Saiba como encontrar o software ideal para você!

Taskscore para identificar e elevar qualificação da equipe

O sistema TaskScore, combinado com uma definição de metas de produção, gera uma “gamificação” do trabalho. Como o próprio nome deste método diz, o trabalho é transformado em um “game” (jogo). O profissional deverá cumprir diversas tarefas, para ganhar pontuação e atingir um objetivo final.

Além deste método tornar o dia-a-dia mais interessante e produtivo, tem-se um aumento da produção do escritório. Para pontuar, todos os membros da equipe deverão registrar tudo que fizerem.

Logo, se acumula grande quantidade de informações, com as quais o gestor será capaz de criar métricas e medidas.

Os benefícios do taskscore

E com base em tudo isso, o gestor poderá: responsabilizar de forma justa quem tiver cometido erros; reconhecer e gratificar quem produz mais e em dia; treinar e melhorar a capacitação dos seus colaboradores nas áreas em que estes não tenham plenas habilidades.

Com isso, o advogado terá, finalmente, condições de manter uma ótima equipe. E, ainda, não terá problemas de confiança na delegação de tarefas, já que será possível avaliar e acompanhar tudo.

Mas o melhor de tudo é que o escritório digital, aliado à esse método de trabalho, permite que o gestor acompanhe toda a rotina de trabalho do escritório à distância.

Assim, ele poderá fazer viagens a trabalho ou a lazer, se ausentar ou trabalhar de casa quando necessário. Tudo porque ele possuirá todas as informações de que precisa acessíveis na sua plataforma, via internet.

Se você quer colocar em prática tudo isso e muito mais que o escritório digital proporciona, faça um teste gratuito agora mesmo da plataforma ADVBOX e conheça as ferramentas ideais para ter um escritório digital.


Lucas Steinmetz

Formado em jornalismo, especializado em estratégias e técnicas SEO e Professor do Instituto IbiJus. Lucas Steinmetz começou sua jornada como analista SEO dentro de um escritório de advocacia e elevou o número de acessos no blog de 20 mil para 315 mil visitas por mês. Possui mais de 11 anos de experiência em produção de conteúdo para internet. Atualmente, trabalhando em um dos mais completos métodos de marketing jurídico focado em qualidade e resultados sem ferir as normas da OAB.

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