Escritório organizado precisa de uma Controladoria Jurídica Digital

Organização gera lucro e melhores resultados. Converse com a gente e Adote a Controladoria Jurídica.
Por isso é importante que todo advogado conheça e trabalhe com uma Controladoria Jurídica estruturada.
Quais são as funções da controladoria?
- Controle de prazos e Sistema RIDT (recebe intimções, distribui tarefas)
- Sistema de prazo fatal
- Recebimento de documentos por vários canais (email, whatsapp, direct, correios)
- Validação da veracidade dos documentos recebidos
- Revisor de peças processuais e saneamento processual
- Gerenciamento do recolhimento de custas
- Administração de acessos ao software
- Analista dos dados e resultados (gerar relatórios)
- Cobrança de protocolos de recursos
- Dar suporte ao atendimento aos clientes com informações necessárias
- Contratar correspondentes
- Segurança de dados e da informação
Com a Controladoria os advogados ficam livres de todas essas funções, e reduz a preocupação com atividades operacionais para se dedicar a parte técnica.
Vantagens econômicas de ter o escritório organizado com a Controladoria Jurídica
A Controladoria Jurídica gera receita por diversos motivos.
Podemos destacar a liberação do tempo de trabalho dos advogados com maior expertise, que por ter mais experiência possuem salários maiores.
Aumenta de 10 a 20% os processos ganhos, eliminando detalhes ou omissões que passam despercebidos e zera a perda de prazos.
Há economias com contratação de correspondentes e com operações normais ao se adotar procedimentos mais eficientes.
E muito mais que você pode descobrir no Ebook Vantagens da Controladoria Jurídica Digital
E qual a diferença de um Controladoria Tradicional de uma Controladoria Jurídica Digital?
A Controladoria tradicional foi elaborada dentro de escritórios antigos totalmente físicos, com arquivamento em pastas e contato somente pessoal do advogado com cliente.
A Controladoria Jurídica Digital é pensada a partir da nova realidade dos escritórios, que tem processo eletrônico em sua maioria e os arquivos físicos estão sendo digitalizados.
Os clientes mandam documentos em massa através de email, whatsapp e diversos outros canais, que exigem cuidado para não haver falsificações e manter a segurança dos advogados que usam esses documentos nos processos.
Como organizar o escritório com a Controladoria Jurídica Digital
Existe uma metodologia completa elaborada pela ADVBOX a partir da experiência de clientes e estudos aprofundados sobre o tema.
Estes estudos foram elaborados para adaptar a Plataforma ADVBOX rapidamente a todas as necessidades de uma Controladoria Jurídica Digital.
São inúmeros recursos aperfeiçoados ao dia a dia dos escritórios que são automatizados com o software jurídico.
E é preciso contratar um Controller Jurídico?
É sim extremamente importante para a banca ter um Controller com dedicação em tempo integral para a função.
Porém não precisa ser contratado mas é possível destacar alguém da equipe atual para que se qualifique para a função.
Para ajudar também neste ponto criamos o curso de Formação de Controller Jurídico para formação desse profissional. Qualquer pessoa que tenha vivência em escritórios de advocacia e tenha um perfil organizado e detalhista é habilitado para a função.
Certamente, com esta organização a carga de trabalho geral vai reduzir e não será preciso nova contratação.
Mas se a sua Banca for grande, ai sim é aconselhável contratar um Controller experiente.
Controller com experiência deve fazer o curso?
Sim, com certeza.
O Curso tem foco na atualização da profissão de Controller, e é altamente recomendado que seja realizado.
São inúmeras melhorias práticas que o Curso de Formação de Controller Jurídico ensina, vale a pena o investimento sim.
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