Realizar a gestão financeira na advocacia 4.0 se tornou ainda mais simples, ágil e com significativa diminuição na probabilidade de erros. O advogado da nova fase do Direito utiliza a tecnologia para praticar essas atividades essenciais ao desenvolvimento do seu negócio. 

Todos sabem que controlar as finanças é fundamental para manter qualquer empresa funcionando. Sem um monitoramento adequado, fica impossível mantê-la forte no mercado e escalá-la.

Foi-se o tempo em que as finanças deveriam ser gerenciadas manualmente, em cadernos ou planilhas. O digital veio para transformar a maneira como os advogados cuidam da saúde financeira do escritório.

Acompanhe a leitura, entenda como fazer uma gestão financeira na advocacia 4.0 que seja eficiente e que acompanhe as novas tendências!

O que é advocacia 4.0?

A advocacia 4.0 é a fase da profissão na qual existe a presença da tecnologia no trabalho do advogado. Nessa etapa, o profissional pode contar com diversas inovações, como: inteligência artificial, ciência de dados, big data, internet das coisas, machine learning, dentre diversas outras.

Ou seja, o advogado 4.0 consegue atuar com o auxílio de diversas tecnologias de ponta. Essas inovações podem contribuir para uma atuação mais estratégica, produtiva e eficiente, capaz de atender as mudanças da sociedade. 

Essa nova era da advocacia é fortemente marcada pela utilização da internet e dos novos meios de comunicação. Profissionais desse novo tempo são capazes de atender seus clientes à distância, além de proporcionar uma experiência mais cômoda e ágil a eles.

Qual a relação da advocacia 4.0 com a tecnologia?

A advocacia 4.0 só surgiu por causa da Quarta Revolução Industrial. Sem as transformações tecnológicas ocorridas, seria impossível para o advogado ter uma atuação digital, muito menos realizar tarefas com o auxílio das máquinas.

A sociedade evoluiu muito graças às inovações tecnológicas. As pessoas passaram a consumir o que desejavam com poucos cliques, totalmente online. Elas começaram a utilizar as novas ferramentas para se comunicar e se relacionar, e a internet se tornou um item essencial para a sobrevivência e bem-estar.

A advocacia, embora ainda muito tradicional, precisou acompanhar esses anseios. Tenha em mente que essa profissão lida com pessoas e é uma Ciência Social. Se os advogados não acompanham as mudanças na sociedade, perdem oportunidades e, com o tempo, espaço no mercado.

Sendo assim, a advocacia 4.0 se tornou possível graças ao avanço da tecnologia. Ainda, ela se tornará regra, pois será impossível manter uma atuação artesanal conforme o decorrer dos anos. 

Gestão financeira na advocacia 4.0: como ela é realizada?

A gestão financeira é o ato de organizar as finanças de um negócio. Sem um gerenciamento eficiente das contas e despesas, torna-se inviável mantê-lo funcionando e fazê-lo crescer e prosperar.

O objetivo desse controle das contas continua o mesmo nesse novo momento. Contudo, agora ele é feito com o auxílio de ferramentas tecnológicas. A adoção dessas inovações permite ao escritório realizar a gestão financeira com mais agilidade, eficiência e diminui a incidência dos erros humanos.

Como realizar a gestão financeira na advocacia 4.0 com eficiência?

O gerenciamento das finanças pode ser feito seguindo algumas dicas. Confira abaixo como realizar a gestão financeira na advocacia 4.0!

Entenda a gestão financeira

O primeiro passo é saber como se faz um controle financeiro. Mesmo que o responsável pelas contas do escritório seja outro, é fundamental entender o básico de como ela é realizada. 

Desse modo, fica possível saber como agir em situações que parecem não ser favoráveis. Além disso, entender de finanças lhe ajudará a enxergar como o dinheiro da empresa deve ser tratado, os momentos ideais para realizar investimentos, dentre outros assuntos importantes.

Mantenha o financeiro preparado

O setor financeiro do escritório precisa estar bem equipado, com funcionários bem preparados. Por isso, busque os melhores colaboradores para manter as finanças do negócio sempre em ordem.

Contrate uma boa contabilidade

Existem escritórios que terceirizam a gestão financeira para uma contabilidade. De fato, essa ainda é uma saída bastante utilizada. Desse modo, torna-se possível focar apenas nas atividades da advocacia.

Contratar uma contabilidade que realize um trabalho eficiente é primordial para o sucesso do negócio. O ideal é manter-se em contato com os contadores e conservar organizados os dados e documentos que eles necessitam e que possam vir a solicitar.

Ter um canal para enviar digitalmente esses documentos torna o trabalho ainda mais ágil e automatizado.

Utilize a tecnologia para isso

Escritórios de advocacia podem contar com programas que contribuem para uma gestão financeira eficiente e organizada. Desse modo, esse controle pode ser realizado com a rapidez e segurança que seu negócio precisa.

As ferramentas digitais surgiram para melhorar o trabalho do profissional. Logo, devem ser utilizadas para isso. 

Realize a gestão financeira do seu escritório com um software jurídico

A gestão financeira na advocacia 4.0 é realizada sempre com o apoio de programas que permitem realizar o gerenciamento do escritório inteiro. Contratar um software jurídico para manter as finanças controladas é fundamental.

Desse modo, os dados ficam organizados no sistema para que todos possam acessá-los rapidamente e verificar as contas. Além de ter informações importantes sobre a situação financeira com rapidez, é possível ter insights sobre a saúde do negócio. Assim, o escritório pode ter noção do que fazer caso as contas não estejam bem. 

Um programa não contribui apenas para uma gestão financeira eficiente. Ele pode, por exemplo: realizar análise da carteira de clientes, trazer informações sobre o perfil da persona do negócio, automatizar tarefas, trazer dados sobre a produtividade da sua equipe, fazer o controle de prazos judiciais, obter informações para realizar estratégias de marketing, dentre diversas outras funcionalidades.

O software jurídico da ADVBOX possui recursos para tudo isso e muito mais. Em relação à gestão financeira, a ferramenta permite avaliar o fluxo de caixa, possibilitando o controle de honorários e os recebimentos futuros. Além disso, você pode gerenciar os lucros e os investimentos feitos. 

Imagine poder contar com relatórios financeiros sobre a situação geral do escritório ou individualizado de algum processo. Seria excelente, não acha? Por isso, contar com a ADVBOX pode ser a chave para um gerenciamento eficiente das finanças.

A gestão financeira na advocacia 4.0 é realizada com ferramentas tecnológicas de ponta que permitem um controle eficaz e cada vez mais aprimorado. Por isso, busque os melhores programas para isso e, de preferência, o mais completo para dispor de um controle total do seu escritório!

Aproveite para entender como você pode ser um advogado à distância e ter um escritório virtual!