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Modelo de fluxo de trabalho ágil para escritórios de advocacia

Publicado por Alan vital em 21 de fevereiro de 202221 de fevereiro de 2022

fluxo de trabalho

Você já pensou em desenhar o fluxo de trabalho do seu escritório ou pelo menos já fez isso mentalmente?

É uma atividade intelectual extremamente importante para a evolução dos processos internos de um escritório.

Após fazer isso, fica mais fácil de definir e delegar tarefas, de forma a agilizar o andamento do trabalho.

Por exemplo: é possível incluir inúmeras outras tarefas e funções, como por exemplo as atividades de Controladoria Jurídica ou revisão de petições.

É possível realizar esse fluxo inteiro sozinho, ou com apenas uma secretária ou estagiário? Sim, com certeza. Isso garante um trabalho de maior qualidade? Não, com certeza não. Isso é mais eficiente e trás mais resultados? Absolutamente não.

Modelo de fluxo de trabalho ágil para escritórios de advocacia ADVBOX

Como montar um fluxo de trabalho eficaz?

Mas então porque a imensa maioria dos advogados autônomos e até mesmo em médios escritórios ainda utiliza essa forma de trabalho?

Simples: Porque é muito grande a dificuldade de delegar com rapidez as tarefas e observar o cumprimento delas, de forma a não se ter medo e aumentar o estresse pelo não cumprimento.

Afinal, de quem é toda a responsabilidade caso haja algum erro cabal ou perda de prazo? Do advogado sempre.

Pensando nisso, a ADVBOX alicerçou toda estrutura do sistema como se fosse uma esteira de produção digital, que induz todo colaborador a dar seguimento nas suas tarefas, a repassar ao próximo responsável a tarefa que precisa cumprir e a deixar evidente todos os dias as tarefas que estão com prazo vencendo ou atrasadas.

Com isso, os escritórios usuários da ADVBOX mantém total controle e segurança para que o fluxo de trabalho flua com leveza e precisão cirúrgica, reduzindo inseguranças e preocupações e disponibilizando a resposta sobre a conclusão das tarefas a qualquer hora, em qualquer lugar, para todos do escritório.

Assim, é possível montar um fluxo de trabalho sem inúmeras conferências e supervisões, sem reanálises das reanálises e de forma a melhorar a qualidade de vida de todos dentro do escritório.

Para quem trabalha sozinho ou com poucos colaboradores, as tarefas ficam ainda melhor definidas, e a parceria no trabalho é mais leve, com diminuição imensa na cobrança.

Enfim, a ADVBOX como Plataforma Digital para Advocacia vem para mudar a vida dos escritórios, sutilmente, sem traumas na transição e de forma que, quando menos perceber, advogados e colaboradores estarão em uma situação de estresse muito menor, e uma produtividade cada vez maior.

Modelo de fluxo de trabalho ágil para escritórios de advocacia ADVBOX
Modelo de fluxo de trabalho ágil para escritórios de advocacia ADVBOX
Alan vital

Alan Vital é Advogado e Programador Front End, com Pós graduação em Direito Digital e Compliance, especialista em Marketing Jurídico e Gestão de Escritórios Digitais, além de membro de comissões da OAB e da Jovem Advocacia. Consultor da ADVBOX.

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Tags: Advocacia DigitalEscritório de Advocacia DigitalProdutividade para advogados

Alan vital

Alan Vital é Advogado e Programador Front End, com Pós graduação em Direito Digital e Compliance, especialista em Marketing Jurídico e Gestão de Escritórios Digitais, além de membro de comissões da OAB e da Jovem Advocacia. Consultor da ADVBOX.

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