Pode ser surpresa para muitos gestores, mas ainda existe quem atue no mercado jurídico e não compreenda a necessidade da implantação da controladoria jurídica nos escritórios de advocacia.
Certamente isso ocorre por não compreenderem a importância que esse setor adquiriu nos últimos anos. Portanto, vamos analisar rapidamente o porquê dela ter se tornado vital para a atuação advocatícia profissional.
A controladoria jurídica é responsável por gerenciar e monitorar as finanças, os contratos, os fluxos, os processos e os recursos humanos das Bancas jurídicas.
Isto é, ela é responsável por garantir que a atuação do escritório esteja de acordo com os regulamentos existentes e que ela alcance o máximo possível de otimização.
Por exemplo, cabe à controladoria jurídica garantir que os contratos firmados estejam de acordo com os direitos e obrigações de cada uma das partes. Assim, ela atua na identificação e prevenção de quaisquer riscos jurídicos que o escritório possa enfrentar.
Além disso, esse setor também é responsável por garantir que os processos sejam conduzidos de acordo com os princípios e diretrizes legais e monitorar e avaliar as finanças da Banca de advocacia.
Por fim, ela também ajuda a garantir que os colaboradores contratados atendam às necessidades do escritório e que eles sejam treinados e desenvolvidos para que possam cumprir suas responsabilidades de forma eficaz e eficiente.
Em suma, a controladoria jurídica é uma parte fundamental de qualquer escritório de advocacia. Ou seja, é essencial que todo escritório invista na implantação da controladoria jurídica para garantir o sucesso de seus negócios.
Continue a leitura para compreender melhor as especificidades da controladoria jurídica e descobrir como implantá-la de forma fácil no seu escritório!
Qual é a necessidade da implementação da controladoria?
Como já foi rapidamente explorado anteriormente, cada vez mais Bancas jurídicas têm percebido a controladoria jurídica como um meio de melhorar a eficiência e a segurança dos serviços legais prestados.
A princípio, é preciso compreender que esse setor abrange uma ampla gama de processos e serviços que permitem aos gestores e advogados acompanharem de perto os casos de seus clientes e aplicarem medidas de controle para garantir que todas as obrigações legais sejam cumpridas.
Além disso, a controladoria jurídica também permite que os escritórios de advocacia melhorem suas operações, pois ela possibilita um sistema que ajuda o time jurídico a identificar e corrigir problemas antes que eles se tornem graves.
Dessa forma, o gerenciamento de casos se torna mais eficiente e confiável, aumentando assim a satisfação dos clientes e consolidando o ciclo de fidelização de clientes e a ampliação da rentabilidade dos contratos.
Ademais, a controladoria cumpre o papel de gestão de riscos e auxilia na análise e prevenção de riscos potenciais relacionados à legislação e às leis. Isto é, os advogados podem usar esse sistema para monitorar os casos de seus clientes e identificar áreas que possam representar um risco para o escritório.
Finalmente, a controladoria jurídica ajuda os escritórios a melhorarem sua produtividade ao fornecer dados e informações precisos e consistentes.
Os gestores podem usar esses dados para tomar decisões informadas sobre os casos de seus clientes, melhorando assim a qualidade dos serviços legais.
Como pode ser visto, a implementação da controladoria jurídica é fundamental para que os escritórios de advocacia possam fornecer serviços de qualidade aos seus clientes.
Afinal, ela permite a identificação e solução dos problemas antes do seu agravamento, a melhoria das operações de produção, a redução dos riscos e o aumento da produtividade.
Agora analisaremos o processo de implantação da controladoria jurídica!
Como implantar a controladoria?
Existem alguns fatores que devem ser considerados durante o processo de implantação da controladoria jurídica. A seguir vamos apresentar o passo a passo descomplicado para garantir que a atuação da sua equipe jurídica alcance um patamar elevado!
1. Definição de objetivos
Primeiro, é preciso determinar os objetivos desejados para a controladoria jurídica.
Isso inclui estabelecer metas de desempenho para o escritório de advocacia, bem como estabelecer o orçamento necessário para alcançar essas metas.
2. Plano de implementação
Em seguida, é necessário desenvolver um plano detalhado para a implementação da controladoria jurídica.
Ou seja, estabelecer procedimentos e políticas para monitorar as finanças, escolher os melhores fornecedores para serviços e materiais, bem como acompanhar as atividades de todos os funcionários. Além disso, você deve definir estratégias para aumentar a eficácia dos recursos.
3. Escolha da equipe
O próximo passo é escolher os responsáveis por monitorar e gerenciar a controladoria jurídica.
Isso inclui designar um Controller Jurídico para supervisionar o processo, bem como outros indivíduos que atuem diretamente com a controladoria.
4. Comunicação eficaz
Por fim, é preciso estabelecer um sistema de comunicação eficaz para todos os envolvidos na controladoria jurídica.
Ou seja, criar procedimentos para manter todos os colaboradores informados sobre as atividades da controladoria e as metas alcançadas.
Além disso, devem ser estabelecidos processos claros e detalhados para garantir que todos os recursos sejam usados da maneira mais eficiente possível.
A implantação da controladoria jurídica em um escritório traz, entre outras vantagens, a certeza de que os recursos financeiros e materiais serão usados da maneira mais eficaz e otimizada possível.
Bem como, o gestor terá certeza de que todos os membros do time jurídico estarão cientes das atividades realizadas internamente e em busca da sua otimização constante.
Em outras palavras, a controladoria jurídica é fundamental para atingir a visibilidade necessária para um crescimento saudável e equilibrado. Por isso, comece agora mesmo a seguir as dicas descritas nesse artigo e veja a diferença você mesmo!
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