Salas cheias de arquivos, anotações em cadernos e agenda com os contatos dos clientes causam mais problemas do que soluções e rendimentos. Isso porque são fáceis de perder, difíceis de organizar e trabalhosos de manter. Pensando nisso desenvolvemos o software de gestão AdvBox.
Aqui buscamos olhar além da digitalização e gestão de documentos e dados. Desenvolvemos o software de gestão AdvBox orientado a proporcionar melhorias que vão da organização até a qualidade de vida do advogado. Nosso objetivo é possibilitar uma advocacia como os advogados, ao escolherem suas profissões, pouco imaginaram como possível.
Para provar o que estamos falando, selecionamos cinco dessas várias melhorias que o software de gestão AdvBox oferece aos seus clientes.
1. Mais tempo livre e menos estresse
Baseamos nosso software na fragmentação do serviço jurídico. A partir disso, a AdvBox proporciona ampla visão de todas as etapas do serviço prestado e possibilita a redução da carga de trabalho sem perder em produtividade.
Além disso, a funcionalidade de atribuição de tarefas organiza o que o advogado e outros membros da equipe dos escritórios precisam fazer ao longo do dia, garantindo que, quando chegar o final do expediente, a missão esteja verdadeiramente cumprida e os serões noturnos sejam dispensáveis.
Finalmente, de maneira simples e fácil, é possível fazer a gestão financeira. A AdvBox fornece dados como expectativa de honorários a receber, folha de pagamentos, cobrança de processos, gerenciamento de despesas, créditos e compras de suprimentos, dos mais básicos aos mais sofisticados que o seu escritório possa precisar. Tudo organizado e discriminado no programa de gestão para advogados.
2. Maior produtividade e tranquilidade no fluxo trabalho
Com a divisão das etapas e tarefas processuais da AdvBox é possível enxergar onde estão os problemas e os melhores desempenhos. São mais de 40 tipos de tarefas pré-configuradas no software, além de atividades personalizadas que você pode incluir conforme sua necessidade.
Somada a essas divisões, que deixam claras quais são os momentos em que ocorrem os problemas e soluções do fluxo de trabalho do seu escritório, está a possibilidade de adicionar diversos usuários sem custo adicional.
A cobrança é feita por plano e não por usuário. Afinal, não faria sentido disponibilizar tantas ferramentas e possibilidades de gestão e, ao mesmo tempo, cobrar a mais pela clareza delas.
E para ter insights relevantes de produtividade, saber quem vai bem e quem tem desempenho insatisfatório, também é essencial.
Com isso, você terá muito mais produtividade e possibilidade de corrigir problemas no fluxo de trabalho, além da tranquilidade de que as tarefas serão cumpridas por seus responsáveis.
3. Clientes mais satisfeitos
Relacione-se com seus clientes de forma mais eficiente. A base de dados do software armazena registros de clientes com processos encerrados e ativos. Assim, possibilita consulta ao perfil completo do cliente, melhorando o diálogo com ele na hora do atendimento. Além disso, sempre que o processo é movimentado, o cliente é notificado por e-mail ou sms. Isso demonstra maior atenção e o faz sentir-se mais seguro.
No final, não é apenas ganhar o processo que fará o cliente satisfeito, mas também o atendimento diferenciado, que não acontece apenas na hora do contrato e da cobrança. Tudo isso sem dar mais trabalho para o advogado.
4. Advocacia em rede com o software de gestão AdvBox
A advocacia em rede é uma tendência de mercado que reflete os valores em processo de construção de uma economia colaborativa. A ideia de concorrente diminui e se instaura uma ideia de compartilhamento de conhecimento. Assim, os clientes podem contar com os melhores advogados para cuidar de suas causas, atendimento qualificado e nenhum acréscimo de cobrança, enquanto os advogados aumentam a demanda, a produtividade, sem se sobrecarregar ou aumentar custos de trabalho.
Atenta a essa tendência a AdvBox possibilita o compartilhamento de clientes entre advogados parceiros, os quais fornecem o que de melhor sabem fazer em prol da melhor realização dos processos. A busca de advogados em outras localidades para realização de diligências com baixo custo também é uma possibilidade.
5. A melhor gestão de escritório
Todas as funcionalidades do software de gestão AdvBox são orientadas para proporcionar as condições ideais para obter o melhor gerenciamento de escritório possível: coordenação de equipe facilitada, com confiança na produtividade e cumprimento de prazos do time; análise e planejamento financeiro bem fundamentados; qualidade de vida com redução do estresse; e carga de trabalho sem prejudicar os resultados.
Ainda, a AdvBox traz a possibilidade de trabalhar com business intelligence (inteligência empresarial). Isso significa que todo o planejamento estratégico e outras ações realizadas pelo seu escritório poderão tomar como base os resultados obtidos.
Cada passo, ação e cadastro realizados na AdvBox irão enriquecer a sua base de informações. A análise desses dados trará diversos insights relevantes de negócio, orientando quais são os investimentos ou cortes necessários, onde se gasta muito, em que tipo de ação se ganha ou se perde. Enfim, há uma infinidade de elementos que podem dar suporte ao planejamento do seu escritório.
E não precisa se preocupar: a AdvBox disponibiliza essas informações com ótima visualidade. A partir dos gráficos apresentados pela própria ferramenta, é possível projetar, com muito mais facilidade, os próximos passos e resultados da sua empresa.
Alan Vital é Advogado e Programador Front End, com Pós graduação em Direito Digital e Compliance, especialista em Marketing Jurídico e Gestão de Escritórios Digitais, além de membro de comissões da OAB e da Jovem Advocacia. Consultor da ADVBOX e proprietário e criador do Aplicativo AVALIAJUS.
