É provável que você já tenha realizado a seguinte pergunta: o que é produtividade? Ou até mesmo pesquisado algumas dicas de como ser mais produtivo no trabalho.
Saiba que você não é o único, para o mundo jurídico é crucial produzir cada vez mais.
Por isso termos como a produtividade estão sempre em alta nesse ramo, mas antes de você receber as dicas, é importante saber exatamente o que é a produtividade.
A produtividade é um termo que vem sendo cada vez mais comentado ao longo dos anos e vem ganhando cada vez mais espaço no mercado de trabalho. Assim, deve-se ter claro que ela está relacionada com a eficiência e entrega de resultados.
É essencial que você entenda que produtividade é sinônimo de rendimento. Ou seja, é esperado advogado consigam produzir mais em menos tempo, ou que consiga concluir mais tarefas ao mesmo tempo que mantém a qualidade.
Como aumentar a produtividade?
Com algumas dicas simples é possível aumentar sua produtividade. Confira a seguir!
1. Planejamento
Todo advogado já teve a experiência de chegar no escritório cheio de trabalho para fazer e sem saber por onde começar.
Dessa forma, para que consiga ter produtividade é fundamental que se faça um planejamento semanal.
Afinal, sabemos que imprevistos podem acontecer, mas é importante que se saiba com antecedência quais são os prazos para os processos e quais deve priorizar.
2. Foco
O uso de celulares, tablets e notebooks têm facilitado o dia a dia no trabalho, porém é demasiadamente importante deixar as redes sociais de lado.
Os colegas de equipe podem ajudar com o trabalho, mas também é essencial conseguir observar se você perde o foco quando os mesmos estão próximos a você.
Dessa forma, se esse for o caso, busque um local tranquilo para que você consiga terminar o seu serviço.
3. Organização
Imagine a seguinte situação: você chega no seu escritório olha para a sua mesa e vê diversas pilhas de processos e papéis em cima da mesa.
Além disso, o seu cliente mandou várias mensagens perguntando sobre o seu processo e para conseguir responde-lo você precisa organizar a sua mesa para verificar o andamento do processo.
Ademais, você não se lembra onde estão os documentos que ele te enviou, pois não criou uma pasta específica ou renomeou o arquivo para facilitar da busca, logo você fica inquieto e estressado enquanto o cliente não para de enviar mensagens.
Para evitar esse tipo de situação procure manter o seu ambiente de trabalho em ordem.
Assim, antes de sair do escritório, organize os documentos para que no dia seguinte ao chegar no trabalho consiga fazer o que determinou no seu planejamento.
4. Descanso
Você não leu errado, é isso mesmo: você advogado precisa de descanso!
Contudo, o descanso não está diretamente ligado ao sono. Ou seja, ele pode indicar a ausência de preocupações fora do ambiente de trabalho.
Sabe quando você está trabalhando por horas em um processo e você começa a sentir que não está saindo do lugar? Esse é o momento perfeito para descansar.
Quais os benefícios da produtividade?
Após seguir as dicas listadas acima está na hora de aproveitar o benefícios trazidos pela produtividade, mas você sabe quais são?
1. Diferencial Competitivo
Nós sabemos que os processos costumam demorar para serem finalizados, mas com o aumento da produtividade as etapas que dependem de você serão realizados com rapidez e excelência
Além disso, seus clientes perceberão a sua capacidade de resolver os problemas deles rapidamente, fazendo com que você se destaque no mercado de trabalho.
2. Saúde Mental
Um dos maiores problemas enfrentados pela sociedade tem sido a saúde mental precária, com as pessoas demonstrando níveis altos de ansiedade e depressão.
Com os processos em dia e o aumento da produtividade, o estresse do dia a dia irá diminuir, melhorando assim a saúde mental.
3. Honorários
Por meio de um trabalho produtivo e de qualidade, você conseguirá aumentar suas demandas e logo aumentará os seus honorários.
Quais as melhores ferramentas para a produtividade?
Com ferramentas específicas é possível melhorar muito sua produtividade. Confira a seguir algumas delas!
- Calendário;
- Bloco de Notas;
- Cronograma;
- Space;
- Despertadores.
Você já sabe que a organização e o planejamento são essenciais.
Assim, você pode contar com o calendário, o bloco de notas e o cronograma para otimizá-los.
Essas ferramentas estão disponíveis de forma física e digital, escolha com sabedoria.
Os aplicativos são úteis pela praticidade, mas os materiais físicos não ficam para trás e podem ser uma boa alternativa para você que se distrai facilmente com o celular.
O Space é ideal para você que fica muito tempo no celular e às vezes deixa de se concentrar no trabalho. Esse aplicativo de celular tem o intuito de bloquear o celular no tempo determinado por você, assim é possível se concentrar sem distrações.
Muitas pessoas utilizam os despertadores apenas para acordar, mas esse aplicativo que existe em todos os celulares não apresenta apenas essa função.
Você pode usá-lo também para regular períodos de foco, como o método Pomodoro.
Quais são os maiores desafios para a produtividade?
Apesar de todas as dicas apresentadas até aqui, sabemos que existem desafios que precisam ser vencidos.
Assim, é importante conhecê-los para pensar em estratégias para superá-los. Os principais empecilhos enfrentados no dia a dia são:
- Procrastinação;
- Ansiedade;
- Pouco foco;
- Ambiente de trabalho inadequado;
- Falta de Planejamento.
Conhecendo esses empecilhos e utilizando o que foi apresentado nesse artigo é possível otimizar sua produção diária de modo impressionante.
Então deixe a procrastinação de lado e comece hoje mesmo!
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