É inegável a importância da controladoria jurídica em qualquer escritório de advocacia. Contudo, nem todo profissional jurídico sabe afirmar com certeza o que faz este setor.
São diversas as funções cumpridas e todas elas são de suma importância para o bom funcionamento da produção jurídica.
A controladoria jurídica é responsável por garantir que os serviços oferecidos pelo escritório sejam realizados de forma estritamente legal. Ou seja, dentro dos limites orçamentários estabelecidos e com o máximo de otimização possível.
Além disso, ela também tem a responsabilidade de monitorar os riscos aos quais a Banca está submetida. Assim, é possível evitá-los e identificar possíveis melhorias que podem ser realizadas no dia a dia profissional.
Continue a leitura para entender melhor o funcionamento desse setor e saber como otimizar a produção jurídica do seu escritório de advocacia!
Qual é o papel da controladoria?
A Controladoria Jurídica é uma área de atuação especializada dentro do escritório de advocacia que tem por objetivo prover serviços de assessoria jurídica aos clientes, bem como auxiliar na administração e gestão do escritório.
Ou seja, ela tem a responsabilidade de controlar, supervisionar e auxiliar o escritório de advocacia no processo de tomada de decisões, prestando assessoria em questões relacionadas ao cumprimento da legislação e regulamentos.
Ademais, também cabe a ela oferecer informações estratégicas e financeiras que auxiliem o escritório a tomar decisões mais conscientes.
A Controladoria Jurídica também tem o dever de monitorar os gastos do escritório de advocacia, além de acompanhar os processos judiciais, garantindo que eles estejam trazendo os benefícios esperados e possibilitando a execução dos objetivos estabelecidos.
Além disso, a Controladoria Jurídica tem a responsabilidade de manter o escritório de advocacia atualizado sobre as mudanças legais que ocorrem constantemente, assim como lembrar os advogados de seus deveres éticos.
Em suma, este setor desempenha um papel fundamental dentro do escritório, auxiliando-o na tomada de decisões, monitorando seus gastos e processos, mantendo-o atualizado com relação às leis e otimizando o fluxo de trabalho de toda a equipe.
Por isso, é importante que todos os escritórios de advocacia invistam em uma boa Controladoria Jurídica para garantir que eles estejam sempre trabalhando de forma segura, ética e frutífera.
Quem atua na controladoria?
O controlador jurídico é um papel muito importante e fundamental para o bom funcionamento de qualquer escritório de advocacia e é o principal cargo da controladoria jurídica. Esse profissional é responsável pela gestão dos serviços legais, gestão financeira e controle de fluxos e processos.
Em outras palavras, ele é responsável por supervisionar todos os serviços jurídicos oferecidos pelo escritório, o que inclui a elaboração de contratos, aconselhamento jurídico e acompanhamento de processos judiciais.
Além disso, o controlador jurídico também é responsável por garantir que os serviços prestados pelo escritório sejam realizados de acordo com a legislação e com os regulamentos aplicáveis.
Outra de suas atribuições está relacionada à gestão do orçamento do escritório.
Isso significa que ele deve assegurar que os serviços legais prestados pelo escritório sejam realizados dentro dos limites financeiros estabelecidos. Desse modo, os gestores jurídicos têm certeza que a produção está sendo lucrativa para a Banca.
Ou seja, o controlador jurídico é responsável por garantir que os custos de serviços legais sejam os mais apropriados e constantemente otimizados.
Ainda, o controle dos processos judiciais em que o escritório de advocacia está envolvido é outra função que está sob sua alçada.
Isso envolve acompanhar os processos, monitorar as datas de audiência e prazos judiciais para garantir que eles sejam cumpridos, além de preservar documentos essenciais para cada uma das ações.
O controlador jurídico, além dos demais membros que fazem parte da equipe da controladoria jurídica, desempenha um papel fundamental na operação de um escritório de advocacia.
Dessa forma, pode-se afirmar que ter profissionais qualificados atuando nessa área é a maneira mais eficaz de garantir que os serviços legais disponibilizados pelo escritório sejam prestados de maneira adequada, eficiente e dentro dos limites financeiros e legais estabelecidos.
Quais são as principais ferramentas da controladoria?
Para que a controladoria jurídica cumpra com sua missão de maneira eficaz, é necessário contar com uma série de ferramentas que ajudem a gerenciar o fluxo de trabalho.
Para garantir um boa atuação, os gestores do escritório precisam investir em um software jurídico que apresente as funcionalidades exigidas por esse setor.
A seguir mostraremos as 4 principais ferramentas que podem ser utilizadas por esse setor a fim de garantir o controle e a otimização almejadas.
1. Gerenciamento de processos jurídicos
Este sistema permite que os advogados gerenciem de forma eficiente seus processos judiciais, desde o seu início até a sua conclusão.
Dessa maneira, é possível criar etapas de processos, lembretes de tarefas, relatórios e avaliações que irão possibilitar um controle efetivo do fluxo de trabalho da equipe jurídica.
2. Gerenciamento financeiro
Facilitar a gestão financeira do escritório é essencial para a manutenção da saúde financeira de qualquer Banca jurídica.
Com a ferramenta adequada, a controladoria jurídica pode acompanhar as finanças e controlar os custos, além de possibilitar a criação de relatórios e estatísticas capazes de apresentar a situação orçamentária do escritório em tempo real.
3. Gerenciamento de documentos
A confecção de documentos é parte fundamental do dia a dia de trabalho de um escritório de advocacia.
Dessa forma, com as funcionalidades apropriadas, os advogados podem criar, editar e gerenciar seus documentos de forma rápida e eficiente.
Com isso, além da possibilidade de análise por parte da controladoria de todas as informações manipuladas diariamente, também ocorre a otimização do tempo dos colaboradores.
4. Pesquisa jurídica
Fazer pesquisas eficientes sobre leis e regulamentos pode mudar completamente a atuação do time jurídico do escritório.
Assim, todos os advogados estão sempre informados sobre possíveis mudanças ocorridas e podem adaptar suas atuações às novas exigências.
Estas são apenas algumas das ferramentas fundamentais para a atuação da controladoria jurídica.
A depender das necessidades e de cada situação que se apresenta, existem ainda outras ferramentas que podem ser usadas para otimizar a atuação jurídica.
Contudo, dando a atenção necessária para essa questão, a controladoria jurídica pode garantir que o escritório de advocacia funcione de forma eficiente e alcance os objetivos almejados.
Com as ferramentas certas, é possível tornar o trabalho dos advogados mais simples e eficiente.
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