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Como calcular o custo de cada ponto no Taskscore e sua vantagem

Publicado por Eduardo Koetz em 5 de fevereiro de 20205 de fevereiro de 2020

taskscore parcerias na advocacia Dois advogados sorridentes se cumprimentando no escritório, representando a alta produtividade na advocacia

Saiba como fazer o cálculo do custo de cada ponto realizado pela sua equipe e descubra como isso poderá mudar toda sua visão de negócio.

O custo por ponto é uma métrica no Taskscore

O Taskscore está revolucionando a gestão de escritórios de advocacia em todo Brasil. A adoção da pontuação por tarefas na gestão de equipes está permitindo um ganho incrível de produtividade pelas equipes jurídicas, abandonando de vez o antigo time sheet e sua ineficiência.

O Controle de horários por livro ponto também está ficando no passado.

Se você não conhece o Taskscore ainda, leia o post Taskscore: Alta produtividade na advocacia antes de seguir a leitura deste artigo.

No Taskscore, todo colaborador é controlado com foco na realização de tarefas, ou seja, nas entregas efetivamente realizadas. Independentemente do tempo que leva para concluí-las.

O Fluxo de tarefas se torna mais fluído, e fornece garantia total de registro de tudo que cada colaborador faz, permitindo ao gestor um gerenciamento com muito maior controle e muito menos invasividade.

O controle da produtividade do escritório fica sutil e eficiente, e a produtividade aumenta junto com a satisfação da equipe e melhoria do clima organizacional.

Quanto vale 1 ponto no Taskscore?

Para a gestão do escritório o “custo” de 1 ponto é muito maior do que o colaborador recebe efetivamente na conta. Englobam muitos outros gastos com pessoal.

Em média, o custo de 1 ponto tem se verificado perto de 2 reais em 2019 aproximadamente.

Esta média é baseada em escritórios que usam a escala de 1 a 200 pontos para as tarefas. Mas como é calculado esse valor?

Como calcular o valor de 1 ponto no Taskscore?

O valor de um ponto é o total de custos de Folha de Pagamento e Encargos sociais, dividido pelo total de pontos cumpridos em um determinado período (mês, trimestre ou ano).

Se recomenda realizar o cálculo do custo computando o ano inteiro, de 01 janeiro a 31 de dezembro, a fim de incluir todos os gastos com a folha e com encargos.

Entretanto, é possível fazer uma apuração parcial pelo mês ou trimestre para se ter uma noção, ao longo do primeiro ano de uso do Taskscore.

Como calcular o custo de cada ponto no Taskscore e sua vantagem ADVBOX

Independentemente de pagar uma gratificação limitada ao colaborador, o gestor deverá incluir todas as remunerações e encargos de todos os colaboradores nesta conta, incluindo tributos vinculados à folha de pagamento e rescisões de contrato.

O primeiro passo portanto é conseguir fazer esse levantamento dentro da ADVBOX, e para isso, antes é preciso efetuar o controle financeiro pela ADVBOX. Se o seu escritório usa o taskscore e não usa o financeiro integrado será mais difícil, mas não impossível. Veja uma lista das rubricas que você precisa somar (podendo haver outras que o seu escritório defina):

  • Pró labore dos sócios;
  • Salários liquido de funcionários;
  • Rescisões de contrato de trabalho;
  • Abono de produtividade;
  • Pagamento de autônomo associado;
  • Horas extras;
  • Férias mais 1/3;
  • Pagamento de freelancer autônomo;
  • Comissões e participações;
  • Décimo terceiro.

E ainda os seguintes encargos:

  • Vale alimentação;
  • Vale transporte;
  • FGTS;
  • PIS;
  • INSS empregado;
  • INSS patronal;
  • INSS sobre pró labore;
  • IRPF retido;
  • Multa do FGTS.

Faça a soma de todos estes custos durante o ano inteiro, de 01 de janeiro a 31 de dezembro.

Como o usuário ADVBOX retira essa informação da sua conta na prática?

Para extrair este valor na ADVBOX é simples se você realiza todos os lançamentos financeiros no menu financeiro.

Basta acessar o menu FINANCEIRO, e realizar a exportação das despesas em excel, selecionando apenas aquelas acima citadas, que devem estar no sumário com os números 2. Folha de Pagamento e 3. Encargos.

Como extrair a pontuação total?

Para se obter a pontuação total do período, é preciso fazer uma lista com a pontuação de cada colaborador que laborou no escritório ao longo do referido período.

Na ADVBOX, acesse o menu GESTÃO e clique em RELATÓRIOS.

taskscore

Configure a extração do primeiro colaborador e o período inteiro que deseja saber, anote a pontuação total indicada ao final da lista de tarefas cumpridas ao longo do ano.

Faça a mesma coisa para cada colaborador, gerando uma lista completa do volume de pontos de toda sua equipe.

Essa lista, por si só é uma informação altamente relevante para se ter uma noção importante dos colaboradores mais produtivos ao longo do ano.

Por fim, faça a soma de toda a pontuação da sua equipe, incluindo sócios e eventuais colaboradores que tenham se afastado da empresa ao longo do ano.

Obtenção do “Custo por ponto”

Por fim, com a obtenção do volume total de pontos da equipe e do total de custos de pessoal de um período, fica simples. Basta dividir o custo pelo volume de pontos.

Exemplo: Se o seu escritório teve um custo de folha no período no valor de R$ 107.000,00 reais computando os encargos, e o volume de pontos é de 51800 pontos o cálculo fica:

107.000 dividido por 51.800 é igual a R$ 2,06 por ponto.

Aplicabilidade desta métrica

Sem dúvida a folha de pagamento é o maior custo (ou investimento) de um escritório de advocacia chegando a 85% do total de despesas.

Com a metrificação da mão de obra e a precificação exata do custo de pessoal o gestor tem em mãos uma informação poderosa para seu planejamento de investimento e gestão.

É possível por exemplo calcular o custo médio da mão de obra total por tipo de ação ou por grupo de ação, permitindo um planejamento assertivo.

Também é possível fazer uma análise de lucratividade por tipo de ação, verificando o peso da mão de obra em um determinado tipo de demanda.

De fato, é possível ter noção exata a respeito do investimento em um colaborador ou advogado contratado, para verificar se de fato a remuneração paga a cada um está de acordo com a sua produtividade.

Por fim, é possível identificar desperdícios de investimento de mão de obra em determinadas ações que geram honorários reduzidos, reconfigurando a posição da equipe e melhorando o rendimento.

Experimente grátis o software jurídico ADVBOX, teste todos os recursos que a ferramenta disponibiliza, além de manter seu banco de petições organizado e atualizado.

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Advocacia Digital Eduardo
Eduardo Koetz

Especialista em Gestão de Escritórios de Advocacia e CEO da ADVBOX

www.advbox.com.br

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Categorias: Gestão na advocacia
Tags: Escritório de Advocacia DigitalHome office produtivotaskscore

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Especialista em Gestão de Escritórios de Advocacia e CEO da ADVBOX

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