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Como ensinar seus clientes a enviar documentos pelo celular.

Publicado por Alan vital em 7 de junho de 20217 de junho de 2021

petições

Os celulares estão cada dia mais completos e potentes e estão cada vez mais próximos de substituir funções que antes pertenciam apenas a notebooks e computadores.

Uma dessas funções é a de escanear documentos, deixando-os manejáveis e de simples organização, isso tudo, com a própria câmera do celular.

Mas você sabe como ensinar os clientes do seu escritório a enviar documentos pelo celular?

Vejamos algumas dicas para que a foto seja digna de boa apresentação:

1. Partes amassadas
Evite as marcas de dobras e amassados dos documentos. Para desamassar, deixe o documento em questão descansando debaixo de um livro pesado. Não utilize ferro de passar, pois você pode danificá-los.

2. Utilize fundo branco
Para melhor contraposição do documento, utilize uma folha de oficio ou qualquer outro orifício claro para que dê melhor contraste no documento.

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3. Explore as configurações da câmera
Isso pode parecer óbvio, mas mexa na aba de configurações antes de sair fotografando. Veja se a qualidade das fotos está no máximo, já que muitos celulares limitam a resolução da câmera para não ocupar a memória. Além disso, identifique todas as funções dos botões, descubra a melhor maneira de fazer foco e estude os controles existentes.

4. Enquadre, aproxime-se!
A não ser que você tenha um celular com duas câmeras (como o iPhone 7,8 Plus ou 10), evite o zoom sempre que possível. A grande maioria das câmeras de celular usa um zoom digital. Isso significa que elas excedem a imagem para criar uma ilusão de zoom, o que faz com que muitos detalhes se percam, prejudicando a qualidade das fotos. O recomendado é chegar o mais perto possível do documento que você deseja fotografar, mas ajuste o enquadramento do documento na sua câmera com o zoom, só não exagerar.

5. Um segredo? A luz!
Se tem um segredo, é esse! Tire a fotografia com o máximo de luz possível. Na falta de luz, o telefone tentará compensar de alguma forma, seja aumentando o tempo de exposição (o que normalmente resulta em imagens tremidas) ou o ISO (tornando as fotos granuladas). Cuidado para não projetar sombras no documento. Isto ocorre quando você está entre a luz e o documento fotografado.

Estão ai algumas dicas para mandar aquele documento que esta pendente, é claro que tem alguns aplicativos que ajudam nesta hora, mas seguindo essas dicas, só a própria câmera do celular já resolve.

Fale conosco para saber mais!

Como ensinar seus clientes a enviar documentos pelo celular. ADVBOX
Como ensinar seus clientes a enviar documentos pelo celular. ADVBOX
Alan vital

Alan Vital é Advogado e Programador Front End, com Pós graduação em Direito Digital e Compliance, especialista em Marketing Jurídico e Gestão de Escritórios Digitais, além de membro de comissões da OAB e da Jovem Advocacia. Consultor da ADVBOX.

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Categorias: Controladoria jurídica

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Alan Vital é Advogado e Programador Front End, com Pós graduação em Direito Digital e Compliance, especialista em Marketing Jurídico e Gestão de Escritórios Digitais, além de membro de comissões da OAB e da Jovem Advocacia. Consultor da ADVBOX.

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