Como ensinar seus clientes a enviar documentos pelo celular.
Os celulares estão cada dia mais completos e potentes e estão cada vez mais próximos de substituir funções que antes pertenciam apenas a notebooks e computadores.
Uma dessas funções é a de escanear documentos, deixando-os manejáveis e de simples organização, isso tudo, com a própria câmera do celular.
Mas você sabe como ensinar os clientes do seu escritório a enviar documentos pelo celular?
Vejamos algumas dicas para que a foto seja digna de boa apresentação:
1. Partes amassadas
Evite as marcas de dobras e amassados dos documentos. Para desamassar, deixe o documento em questão descansando debaixo de um livro pesado. Não utilize ferro de passar, pois você pode danificá-los.
2. Utilize fundo branco
Para melhor contraposição do documento, utilize uma folha de oficio ou qualquer outro orifício claro para que dê melhor contraste no documento.
3. Explore as configurações da câmera
Isso pode parecer óbvio, mas mexa na aba de configurações antes de sair fotografando. Veja se a qualidade das fotos está no máximo, já que muitos celulares limitam a resolução da câmera para não ocupar a memória. Além disso, identifique todas as funções dos botões, descubra a melhor maneira de fazer foco e estude os controles existentes.
4. Enquadre, aproxime-se!
A não ser que você tenha um celular com duas câmeras (como o iPhone 7,8 Plus ou 10), evite o zoom sempre que possível. A grande maioria das câmeras de celular usa um zoom digital. Isso significa que elas excedem a imagem para criar uma ilusão de zoom, o que faz com que muitos detalhes se percam, prejudicando a qualidade das fotos. O recomendado é chegar o mais perto possível do documento que você deseja fotografar, mas ajuste o enquadramento do documento na sua câmera com o zoom, só não exagerar.
5. Um segredo? A luz!
Se tem um segredo, é esse! Tire a fotografia com o máximo de luz possível. Na falta de luz, o telefone tentará compensar de alguma forma, seja aumentando o tempo de exposição (o que normalmente resulta em imagens tremidas) ou o ISO (tornando as fotos granuladas). Cuidado para não projetar sombras no documento. Isto ocorre quando você está entre a luz e o documento fotografado.
Estão ai algumas dicas para mandar aquele documento que esta pendente, é claro que tem alguns aplicativos que ajudam nesta hora, mas seguindo essas dicas, só a própria câmera do celular já resolve.
Fale conosco para saber mais!
Alan Vital é Advogado e Programador Front End, com Pós graduação em Direito Digital e Compliance, especialista em Marketing Jurídico e Gestão de Escritórios Digitais, além de membro de comissões da OAB e da Jovem Advocacia. Consultor da ADVBOX.
