Todo advogado sabe que manter um escritório lucrativo sem o auxílio de uma controladoria jurídica é uma tarefa praticamente impossível. Contudo, nem todo mundo pensa sobre algo básico para o funcionamento desse setor: o orçamento de controladoria.
Ainda que ele faça parte do orçamento total do escritório, é importante que os gestores deem uma atenção redobrada aos investimentos que serão destinados exclusivamente ao funcionamento da controladoria jurídica.
Afinal, ela é a responsável pelo bom funcionamento dos demais setores do escritório. Ou seja, o orçamento de controladoria jurídica é um dos mais importantes instrumentos para o sucesso de um escritório de advocacia!
Assim, é importante lembrar que cabe à controladoria estabelecer um orçamento que abarque as metas a serem alcançadas pela Banca, além de prever os custos de operação dos serviços, como honorários, custos administrativos, impostos e outros.
Dessa forma, ao estruturar o orçamento total do escritório, também cabe a ela definir a quantidade de dinheiro para sua própria atuação. Pode parecer paradoxal, mas sem o aporte financeiro necessário toda a gestão financeira do escritório fica comprometida.
Em outras palavras, o planejamento financeiro realizado pela controladoria precisa prever os gastos necessários para o bom funcionamento do escritório e avaliar se eles estão sendo realizados da maneira adequada. E é claro que isso inclui o próprio orçamento de controladoria.
Além disso, quando forem realizadas revisões orçamentárias a fim de sejam realizadas as adaptações necessárias para o melhor desempenho do escritório, o investimento realizado na controladoria deve ser sempre o primeiro da lista.
Se a controladoria não for capaz de realizar suas funções adequadamente, nenhum outro setor conseguirá.
Acompanhe esse artigo para aprender tudo que é necessário para elaborar um orçamento de controladoria eficaz que garantirá o sucesso do seu escritório. Boa leitura!
O que é orçamento na controladoria?
O orçamento de controladoria é a quantidade de recursos disponibilizados exclusivamente para o funcionamento da controladoria jurídica de um escritório. Ou seja, quanto dinheiro o setor terá disponível para realizar suas atividades.
É importante notar que, como dito anteriormente, entre as atribuições da controladoria está também a definição orçamentária do escritório, inclusive o seu próprio.
O gestor precisa ter em mente que o definição do orçamento de controladoria é um momento importante e que irá garantir a excelência no desempenho da organização.
1. Definição inicial
É a partir da definição inicial desse orçamento que a equipe da controladoria estabelece os objetivos do escritório, direciona os recursos disponíveis para os pontos mais importantes e cria um plano de ação que permite o sucesso das metas.
Como já é sabido, a controladoria jurídica de um escritório de advocacia está envolvida em várias atividades, incluindo a gestão de processos judiciais, o gerenciamento de documentos, a análise de contratos e o acompanhamento da gestão financeira.
Desse modo, é preciso que o orçamento de controladoria preveja quanto tempo, recursos e esforços serão necessários para que a produção jurídica do escritório ocorra sem maiores percalços.
Com isso também é possível controlar os custos e assegurar que os recursos sejam alocados de maneira eficiente e eficaz.
2. Orçamento próprio
Ao criar o orçamento próprio, a equipe da controladoria deve levar em consideração o histórico de desempenho, as demandas atuais, os objetivos estratégicos e as necessidades financeiras do escritório.
Assim, é possível garantir que todos os recursos sejam alocados de maneira adequada para permitir que a Banca não só atinja seus objetivos como cresça de acordo com as demandas de um mercado jurídico cada vez mais competitivo.
Em outras palavras, o orçamento de controladoria é fundamental para garantir a qualidade e a eficiência da atuação jurídica. Ele é projetado para que a equipe possa alcançar seus objetivos e manter a organização financeiramente saudável.
Quais são as etapas do processo orçamentário na controladoria?
A elaboração de um processo orçamentário bem estruturado é fundamental para o planejamento e controle dos recursos financeiros de um escritório de advocacia.
Afinal, é a partir do orçamento que o gestor pode avaliar se a Banca está alinhado com seus objetivos e se a gestão dos recursos está sendo realizada de forma eficiente.
A saber, o processo de definição do orçamento de controladoria é composto por quatro etapas principais: planejamento, preparação, execução e acompanhamento.
Acompanhe a seguir o que cada um dessas etapas compreende!
1. Planejamento
Na etapa de planejamento a controladoria analisa as necessidades do escritório e estabelece metas e objetivos a serem alcançados.
Além disso, nesse momento também são definidos os recursos necessários para atingir essas metas, bem como as fontes de financiamento.
2. Preparação
Já na etapa de preparação, a controladoria prepara o orçamento detalhado, considerando todas as variáveis necessárias.
Aqui também são estabelecidas as previsões de receita e despesa de forma ampla e abrangente.
3. Execução
Durante a execução, a controladoria monitora o orçamento e a execução dos projetos definidos nas fases anteriores.
Esta etapa também inclui a realização de auditorias e a execução de controles internos para garantir a saúde financeira do escritório.
4. Acompanhamento
Por fim, na fase de acompanhamento, a controladoria acompanha o orçamento e avalia se os resultados alcançados estão de acordo com as metas e objetivos estabelecidos.
Esta etapa também inclui a comparação dos resultados atuais com os resultados orçamentados e busca soluções para possíveis falhas observadas durante o processo.
Qual a importância dos orçamentos para a controladoria?
Como ficou evidente até aqui, um orçamento de controladoria bem planejado e executado é fundamental para o sucesso de qualquer escritório de advocacia.
A partir da análise dos orçamentos, o Controller e sua equipe podem fazer ajustes no planejamento, gerenciar os custos e monitorar o desempenho da equipe jurídica.
Além disso, orçamentos bem elaborados permitem que os gestores tenham uma estimativa mais precisa dos custos dos serviços jurídicos prestados. Desse modo, a tomada de decisões é muito mais segura e evita-se surpresas desagradáveis.
A elaboração do orçamento de controladoria também ajuda na administração dos custos do escritório de advocacia.
Por meio da análise dos orçamentos a controladoria jurídica consegue verificar o gasto total e o gasto por área, bem como identificar onde há desperdícios e oportunidades de economia.
Ademais, por meio do monitoramento dos orçamentos o gestor pode identificar e tratar problemas antes que eles causem prejuízos.
Em suma, é por meio do orçamento de controladoria que o gestor jurídico pode fazer ajustes no planejamento, gerenciar os custos, monitorar o desempenho da equipe e acompanhar o gasto total.
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