Tem-se falado muito em gestão e estilos de gerenciamento. Os conceitos que nasceram na administração e caminham para a área do Direito.
Aliás, agora elas têm sido cada vez mais importantes para escritórios de advocacia.
Afinal, a maneira como é conduzida a gestão do seu escritório de advocacia é determinante para o posicionamento de mercado, desde a captação de clientes e manutenção do seu quadro de pessoas.
Sendo assim, estudar e definir entre os estilos de gerenciamento que mais se encaixam com a forma como os gestores enxergam o escritório é definitivo para a construção desse cenário.
Tudo isso passa pela elaboração de processos definidos de gestão e organização cultural do negócio.
Além disso, é importante o estabelecimento de pilares para a manutenção da equipe.
Quando não se tem uma visão completa de onde o escritório quer chegar e quais os objetivos a curto, médio e longo prazos, começam a existir riscos.
A partir do momento em que não se conhece a forma como os integrantes da equipe vão fazer parte para que tudo isso aconteça.
Com isso, é muito possível que haja uma constante troca no time.
Aliás, é por isso que é tão importante que, desde os primeiros momentos de um escritório de advocacia, exista a preocupação com determinar estilos de gerenciamento.
Por isso, nesse post você vai compreender sobre quais são os estilos de gerenciamento mais comuns.
E ainda descobrir pontos sobre:
- Autogestão para advogados;
- Como conferir liberdade e autonomia para a equipe;
- De que maneira a hierarquia pode ser deixada de lado para tornar a equipe mais produtiva;
- O que é a pontuação por tarefas para a advocacia.
Quais os estilos de gerenciamento?
Existem muitas linhas e teorias a respeito de estilos de gerenciamento.
Pois não podemos dizer que há conceitos certos e errados ou, ainda, afirmar que um modelo é melhor se comparado com o outro.
Aliás, tudo vai depender da maneira como você conduz o seu escritório de advocacia. E ainda saber o que faz sentido para a sua realidade considerando:
- Cultura organizacional;
- Características regionais;
- Modelo de negócio;
- Perfis de clientes.
No entanto, o que se pode afirmar é que, principalmente depois da pandemia, os estilos de gerenciamento na advocacia ganharam ainda mais importância e debate.
A possibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar do mundo a partir de recursos cada vez mais estratégicos, os escritórios precisaram mudar a forma como viam seus estilos de gerenciamento.
Sendo assim, sem as pessoas permanecendo 100% do tempo nos escritórios físicos, abre-se um debate importante a respeito da maneira como os escritórios digitais precisam se consolidar.
A partir do momento que um gestor entende que seu escritório precisa voltar-se para o digital, todos os processos precisam estar na nuvem.
Assim, da mesma maneira que o funcionamento acontece de maneira física, ele deve ser replicado para o digital. Da captação dos clientes ao fechamento dos negócios, tudo precisa estar conectado.
E, mais do que falar sobre tecnologia, esse assunto também precisa ter olhos atentos com relação aos estilos de gerenciamento.
Por isso, vamos entender agora quais os 5 estilos de gerenciamento. São eles que conduzem organizações em todo o mundo.
Por isso, analise com calma cada um deles. A partir disso, entenda qual pode se encaixar melhor no estilo do seu escritório de advocacia.
Estilos de gerenciamento: Gestão impulsiva
Esse modelo é focado a partir das decisões das lideranças. Uma frase muito comum desses estilos de gerenciamento é “quero isso e quero agora!”.
Assim, trata-se de um modelo de gestão pouco sustentável. Afinal, está sempre muito focado no presente e sem um planejamento a longo prazo.
Ademais, outra característica desses estilos de gerenciamento é que os colaboradores são reconhecidos sem critérios. Nele não há acordos pré-estabelecidos por causa do baixo nível de empatia e até a formação de um ambiente caótico.
Esse é um dos estilos de gerenciamento que não funciona para negócios que buscam estabilidade e crescimento contínuo.
Gestão regrada
Entre os estilos de gerenciamento, a gestão regrada é o oposto da gestão impulsiva. Trata-se de uma visão que busca a estabilidade.
Por isso, ela está muito mais apoiada no cumprimento de regras. Também nos processos e na gestão de horários da equipe.
Sendo assim, quando um escritório de advocacia opta por uma gestão regrada, o organograma é seguido de maneira rígida. A autoridade é algo muito valorizado.
A partir desses estilos de gerenciamento a tendência é que os colaboradores sejam sempre vistos como dependentes das lideranças. Nesse caso há pouca autonomia.
Em um cenário pós-pandêmico com escritórios focando em construir times a distância. Por isso, esse pode ser um dos estilos de gerenciamento que não se encaixe nas novas tendências.
Estilos de gerenciamento: Gestão realizadora
Resultados. Nos estilos de gerenciamento que têm como foco a realização, o escritório de advocacia está orientado a resultados.
Sendo assim, os gestores estão o tempo todo em busca de dados. Além disso, as entregas que vão fazer com que o negócio cresça.
Nesse estilo a meritocracia é altamente valorizada, assim como a inovação e a auto responsabilização.
Entretanto, o problema é que nesses estilos de gerenciamento as pessoas são vistas como máquinas de resultados. Por isso, há um alto nível de estresse.
Gestão pluralista
Em estilos de gerenciamento que focam na gestão pluralista, o modelo de trabalho tem foco na sensibilidade e empatia.
Por isso, a proposta é gerar conexão entre as pessoas que trabalham no escritório, independente do cargo.
Assim, as decisões podem vir de todos os eixos e busca-se sempre o consenso.
A cooperatividade é algo forte. As relações são tão fortes como a busca pelos resultados.
Todavia, existe hierarquia nesse modelo. Afinal, ela é baseada na experiência e contexto do profissional que está à frente da função.
Vale salientar que todas as pessoas têm a oportunidade de crescer e evoluir dentro de um escritório com uma visão pluralista.
Estilos de gerenciamento: Gestão evolutiva
Na lista de estilos de gerenciamento, a última tendência é a da gestão evolutiva. Por isso, com ela as hierarquias perdem espaço para relações construídas em rede.
O foco dos estilos de gerenciamento com base em gestão evolutiva está na autogestão. Assim, o comando é substituído por autonomia.
Afinal, o objetivo é que as pessoas façam parte do escritório de advocacia.
Em um modelo evolutivo, toda a organização encoraja os indivíduos a serem integrais, trabalhando tanto o seu lado mais racional e expondo também suas questões emocionais.
Sendo assim, o processo de decisão acontece a partir do uso de ferramentas. Ele permite que todos os especialistas possam ser ouvidos e apoiar nas decisões.
Aliás, entende-se que entre os estilos de gerenciamento, a gestão evolutiva está entre as mais revolucionárias. E assim como é revolucionário, talvez seja um dos mais desafiadores para os novos tempos.
Na advocacia, esse modelo está muito conectado aos escritórios digitais. Instiga as gestões a refletir sobre novas maneiras de conduzir seus times buscando a sustentabilidade do negócio no futuro.
Quais são as ferramentas de gerenciamento?
Agora que você conhece os estilos de gerenciamento, chegou a hora de entender mais sobre ferramentas. Elas podem auxiliar gestores dos escritórios no momento de acompanhar suas equipes.
Por isso, como falamos mais no modelo de gestão evolutiva, a tendência é que cada vez mais as hierarquias sejam deixadas de lado.
O objetivo é voltado para uma visão mais participativa do negócio.
Porém, é importante saber que a autogestão não está relacionada à falta de acompanhamento dos resultados.
Esse trabalho precisa existir. Porém, as ferramentas de visualização das atividades é que mudam em um escritório que busca seguir um modelo evolutivo.
Imagine o cenário de um escritório digital. Nele os profissionais trabalham a partir de suas casas. Estão conectados a todos os processos do negócio por meio da nuvem.
Os gestores precisam continuar fazendo o acompanhamento das etapas e entregas. Entretanto, de maneira eficiente e inteligente.
Com o uso da tecnologia para auxiliar nos estilos de gerenciamento.
Não é produtivo que um gestor tenha que solicitar detalhadamente a cada um dos advogados e outros integrantes da equipe o que está sendo feito.
O gestor precisa ter uma visão global das entregas. Precisa saber que elas estão acontecendo, com foco na satisfação dos clientes. E, também, na autonomia da sua equipe.
Por outro lado, os advogados precisam conhecer quais são suas prioridades. Também devem adaptar o seu tempo para a realização das atividades.
Descubra a metodologia de Taskscore
É nesse contexto que entra a metodologia de Taskscore. Ela é exclusiva para os clientes ADVBOX.
Com ela, cada atividade que precisa ser realizada é cadastrada e recebe pontos. A pontuação define prioridades e como as ações devem ser conduzidas pelas pessoas responsáveis.
Dessa maneira, prazos são cumpridos e entregas aos clientes são respeitadas. E, para os advogados e outros integrantes da equipe, fica mais fácil compreender o que é prioridade.
A autogestão acontece na prática do escritório de advocacia.
Já no caso dos gestores, os estilos de gerenciamento se conectam à metodologia de Taskscore. O objetivo é facilitar o acompanhamento sem a necessidade de serem invasivos.
Anote outros benefícios do uso da metodologia para os estilos de gerenciamento:
- Aumento impressionante da produtividade;
- Maior autonomia e autogestão de cada colaborador;
- Aumento da motivação;
- Flexibilidade de horários;
- Gerenciamento adequado ao trabalho remoto em conformidade com as leis trabalhistas;
- Aumento da receita do escritório;
- Possibilidade de recompensar melhor quem entrega mais trabalho;
- Ter controle e supervisão total sem o gestor ser invasivo;
- Metrificação da Pontuação por Tarefas
Quais seus estilos de gerenciamento?
Agora você conhece os estilos de gerenciamento. Por isso, que tal dar um próximo passo para tornar o seu escritório de advocacia muito mais produtivo e adaptado às necessidades do mercado?
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