Uma organização sustentável está diretamente conectada a um planejamento saudável. Por isso, não adianta tentar escapar: Uma gestão estratégica de escritório é determinante para que o seu negócio ganhe destaque e notoriedade entre clientes. Porém, muitas vezes o assunto pode se tornar complexo e surgem as dúvidas de como começar. 

Dar o primeiro passo é decisivo. Se você ainda não tem uma gestão estratégica para seu escritório, a dica é iniciar o quanto antes. Não pense que esse tipo de planejamento deve ser feito somente quando um ano se inicia. Abra as portas para essa importante tarefa agora mesmo.

E se você já conta com um processo de gestão estratégica definido, o caminho é esse. Mas se podemos te dar uma dica: Não pare de aprimorar o que você já coloca em prática. Novas técnicas e tendências de gestão estão sempre surgindo e se consolidando.

Para te ajudar, seja no primeiro passo ou na continuação da sua gestão estratégica de escritório, preparamos esses 5 passos. Acompanhe o post para descobrir!

Quais são os objetivos da gestão estratégica?

Uma gestão estratégica de escritório começa com processos padronizados. Não importa quantas pessoas trabalham com você ou se você trabalha por conta própria. É indispensável ter métodos que vão te garantir agilidade, bom atendimento aos clientes e segurança na tomada de decisões. 

Documentar todas as etapas de como seus clientes são atendidos no escritório garante que novos advogados e outras pessoas que trabalharem com você saberão em detalhes o que deve ser feito. 

Isso minimiza as chances de erro e aumenta produtividade. Como consequência, seu escritório reduz custos na operação, evita desentendimentos com clientes e ganha com mais velocidade na hora de tomar decisões. 

Se você já padronizou os processos do seu escritório provavelmente sente esses benefícios no seu dia a dia. Mas, já parou para pensar se os indicadores de desempenho (os famosos KPIs) ainda atendem à sua gestão estratégica desde que ela foi iniciada?

Muitas vezes esquecemos de rever KPIs, atualizá-los ou, até mesmo colocá-los no papel. Se você ainda não fez isso, tome nota de alguns indicadores fundamentais para escritórios de advocacia: 

• Motivação do time;
• Horas trabalhadas por advogado ou por equipe;
• Despesas e receitas por mês;
• Tempo médio das ações.

Esses são só alguns exemplos para você levar em consideração ao criar a sua estratégia de padronização de processos. Mas lembre-se que os KPIs sempre precisam fazer sentido com o seu plano de negócio e você deve conhecer o caminho para receber e analisar cada um dos dados. 

Como fazer uma gestão de pessoas estratégica?

A equipe que faz parte do seu escritório de advocacia é parte decisiva para uma gestão estratégica. Contar com um time motivado e produtivo é a chave do sucesso para evitar problemas como a perda de clientes. 

Invista na gestão das pessoas que fazem parte da sua equipe. Oferecer e encorajar feedbacks estruturados é um dos passos que podem ser implementados. Deixe as portas abertas para que as avaliações aconteçam tanto entre líderes quanto entre os pares.

A capacitação também é um ponto que deve ser considerado na sua gestão estratégica de escritório. Mais uma vez, reúna seu time para descobrir quais eventos, cursos e outras atividades são de interesse da maioria e incentive a realização destes treinamentos. 

Lembre-se que contar com um time motivado e em constante evolução reduz muito os índices de turnover, além de oportunizar um ambiente agradável para se trabalhar. 

Como advogar à distância?

A pandemia de Covid-19 abriu portas para modelos de trabalho que ainda não eram totalmente aplicados no dia a dia. O conceito de work from everywhere (ou trabalhar de qualquer lugar do mundo) ganhou força e escritórios de advocacia não podem fechar os olhos para essas possibilidades. Sob o risco de perder o interesse de profissionais capacitados que desejam trabalhar desta forma. 

Apesar de ser tendência, o home office exige alguns cuidados e a gestão estratégica de escritórios de advocacia também aparece por aqui. Para manter a performance do time é indispensável contar com ferramentas apropriadas para realizar o acompanhamento das tarefas. 

Mais uma vez a padronização de processos aparece com força: ao contar com equipes trabalhando de casa, lembre-se de:

• Definir como será feita a comunicação entre times;
• Estabelecer rotinas, como reuniões diárias ou semanais;
• Contar com um software que faça a gestão completa do trabalho. 

Como organizar o financeiro de um escritório de advocacia?

O penúltimo ponto da nossa lista de 5 passos para uma gestão estratégica de escritório passa por uma questão que, muitas vezes, pode ser complicada para alguns advogados. Realizar o acompanhamento financeiro é decisivo para que o seu negócio se mantenha sustentável. 

É indispensável ter clareza sobre ganhos, previsões de recebimento de honorários, gastos e preparação de folha de pagamento. Ou seja, um controle completo e detalhado de toda a saúde financeira do seu escritório. 

Acredite! São muitos detalhes que não podem passar despercebidos e que merecem total atenção para que você evite qualquer dor de cabeça. Por isso, o cenário ideal é contar com um software que te ajude nessa tarefa tão delicada da gestão. 

Pensando nisso, a ADVBOX conta com o módulo de gestão financeira. Com um sistema totalmente amigável e eficiente, você consegue visualizar as informações que precisa, como contas a pagar e a receber, valores que estão atrasados, entre outros indicativos. Tudo isso com gráficos que mostram sua receita e projeção de custos. 

O seu escritório pode contar com todas essas facilidades agora mesmo. E para que você compreenda melhor o serviço, faça o teste de 7 dias gratuitos da ADVBOX.  

Como saber qual o modelo de negócio ideal para o seu escritório?

Durante todo esse texto nós te apresentamos os passos para realizar a gestão estratégica do seu escritório de advocacia. A última dica – que poderia ser a primeira – pode ser a base para o início de qualquer ação de planejamento. Tenha clareza sobre qual o melhor modelo de negócio, de acordo com o seu objetivo. 

Se o seu foco será o Direito Civil, por exemplo, esteja sempre recebendo atualizações sobre esse tema. Busque congressos, especialize-se! Além disso, estabeleça metas do que quer alcançar e encontre formas de divulgar seu trabalho. Ter um plano de marketing também pode ajudar a alavancar seu escritório e conquistar novos clientes.