Software Jurídico Completo - ADVBOX
  • PONTUAÇÃO POR TAREFAS
  • GESTÃO POR DADOS
  • Controladoria Jurídica
  • Software Jurídico
  • Advocacia Digital
  • LOGIN

3 situações em que a ADVBOX reduz custos no escritório de advocacia

Publicado por Alan vital em 11 de março de 202211 de março de 2022

3 situações em que a AdvBox reduz custos no escritório de advocacia

Inovar consiste essencialmente em achar soluções diferentes que irão transformar a vida das pessoas para a melhor. Acreditamos nisso!

Por isso, a falta de tempo e o investimento inteligente são pontos-chave que pretendemos trabalhar. Abaixo, você pode entender um pouco mais sobre como a ADVBOX reduz custos e ajuda a organizar seu escritório de advocacia.

ADVBOX reduz custos na Koetz advocacia

A preocupação com os custos do escritório de advocacia se reflete em todas as funcionalidades dispostas na ADVBOX. É por isso que o software jurídico trouxe aos nossos clientes ganhos consideráveis de tempo e dinheiro.

Esse processo se iniciou na Koetz Advocacia, que foi o escritório cobaia para a equipe de desenvolvimento da ADVBOX.

Seu gestor, Eduardo Koetz, relata as experiências que teve ao longo de 6 anos tentando adotar diferentes sistemas de gestão:

“Experimentei mais de 14 sistemas de gestão de processos e nenhum foi capaz de se adequar às nossas necessidades.

O pior é que a maioria ainda atrapalhava, criando desde os mais simples empecilhos para cadastramento de clientes e processos com campos obrigatórios até dificuldades para gerir modelos ou configurar procedimentos. Era tudo muito confuso e programado com uma mentalidade dos anos 90.

Chegamos a gastar com 3 implantações diferentes, sendo mais de R$ 500,00 em cada uma. Investimos tempo em cadastro manual de clientes, transferimos dados por semanas.

Os consultores que nos atendiam tomavam tempo, enchiam-nos de questionamentos e não resolviam nada. Um sistema propôs nos cobrar R$ 2.400,00 para fazer sua instalação. Foram 6 tentativas até abraçarmos a ideia da equipe ADVBOX de criar uma plataforma completa para advogados.”

Quer entender com mais detalhes as evoluções que a ADVBOX trouxe?

Banner Setor Comercial

3 processos da Koetz Advocacia antes e depois da implementação do software

1. Envio de informações para os clientes

Contatar clientes era algo muito trabalhoso e envolvia gasto de tempo de todas as pessoas da equipe. Secretária, advogados, equipe financeira e área de Relacionamento Digital dispunham de horas diárias para manter os clientes informados sobre seus processos.

Disso não abríamos mão, pois acreditamos ser tão fundamental quanto ganhar uma ação. É possível dizer que 50% do nosso tempo era dedicado a essa comunicação.

Com o uso do software jurídico ADVBOX no escritório, o relacionamento foi facilitado porque informações padronizadas começaram a ser enviadas de forma automática. Sempre que damos andamento a um processo, os clientes recebem a atualização em seus celulares.

Também usamos uma linguagem acessível, que fosse fácil de ser entendida por quem é leigo. Isso diminuiu significativamente o número de ligações e consultas presenciais. Foi facilmente solucionado o problema.

Os atendimentos agora são para questões mais complexas, que exijam explicações detalhadas e personalizadas.

ADVBOX reduz custos

Dessa forma, ocupa-se bem menos tempo da equipe, que pode se concentrar na execução um trabalho de maior qualidade.

2. Geração de procurações e contratos

Essa foi uma das primeiras funcionalidades que instalamos no escritório e foi essencial para o nosso crescimento. Isso porque nós tínhamos vários modelos de cadastro de clientes salvos nos computadores e a secretária os atualizava manualmente.

O trabalho era grande: achar o arquivo certo, deletar os dados do cliente anterior, adicionar os dados novos, corrigir valores e ajustar outras informações.

Além disso, o escritório não mantinha um cadastro de clientes correto, então muitas vezes era preciso olhar a pasta física do cliente, o que consumia ainda mais tempo.

Com a implementação da ADVBOX e da geração automática de documentos, nós conseguimos diminuir drasticamente a quantidade de erros nos arquivos. Consequentemente, diminuíram também os problemas com o andamento dos processos.

Agora, a pessoa responsável pelo atendimento só precisa preencher os campos pessoais do cliente e gerar a documentação pré-formatada.

Se temos que imprimir novamente algum arquivo ou alterar algum dado, é possível fazer essa tarefa em menos de 40 segundos.

Temos o cadastro e as informações do cliente e de seus processos ao nosso alcance, em qualquer lugar.

3. Compactação de documentos

A compactação de documentos é obrigatória porque vários tribunais limitam o tamanho dos arquivos. Em geral, eles devem ter no máximo 1 MB; em algumas exceções, podem ser usados arquivos de 5 MB.

O problema é que, quando digitalizamos documentos de várias folhas, o tamanho do arquivo fica bem maior e pode chegar a até 50 MB.

Nesse processo, perdíamos pelo menos 10 minutos por arquivo ou até mais, dependendo da velocidade da conexão e do tamanho do PDF.

Precisávamos de uma pessoa dedicada exclusivamente a trabalhar com scanner, xerox e compactação de arquivos. Essa pessoa infelizmente não conseguia crescer e desenvolver seu talento, pois precisava focar nisso.

Com o sistema para escritórios de advocacia ADVBOX, conseguimos fazer o upload de arquivos em poucos segundos. Ao finalizar o upload, o arquivo é salvo automaticamente na nuvem. Para fazer o download, geramos um backup seguro e baixamos o arquivo já no tamanho adequado, sem perda de qualidade.

Agora, todos que precisam de documentos conseguem fazer essa tarefa rapidamente. A equipe como um todo pode se dedicar a tarefas mais complexas e que necessitam de raciocínio.

Isso fez com que nós pudéssemos diluir as atividades complexas no escritório, ajudando a acabar com sobrecarga e estresse no trabalho.

Outras vantagens da ADVBOX

Além dessas ferramentas, a Koetz também mencionou para a equipe da ADVBOX a importância de não pagar um custo a mais por usuário cadastrado ou por número de processos, gerando ainda mais economia.

O mais importante para a Koetz, no entanto, é que as funcionalidades do plano básico da ADVBOX são comparáveis aos planos avançados dos concorrentes.

Tudo isso só confirma que a ADVBOX reduz custos de fato e ainda poupa o tempo da equipe no escritório de advocacia.

Gostou do nosso post? Tem mais dúvidas sobre como a ADVBOX pode te ajudar? Deixe seu comentário abaixo!

3 situações em que a ADVBOX reduz custos no escritório de advocacia ADVBOX
3 situações em que a ADVBOX reduz custos no escritório de advocacia ADVBOX
Alan vital

Alan Vital é Advogado e Programador Front End, com Pós graduação em Direito Digital e Compliance, especialista em Marketing Jurídico e Gestão de Escritórios Digitais, além de membro de comissões da OAB e da Jovem Advocacia. Consultor da ADVBOX.

Relacionado

Categorias: ADVBOX

Alan vital

Alan Vital é Advogado e Programador Front End, com Pós graduação em Direito Digital e Compliance, especialista em Marketing Jurídico e Gestão de Escritórios Digitais, além de membro de comissões da OAB e da Jovem Advocacia. Consultor da ADVBOX.

  • Capital de Giro e CCC (Ciclo de Conversão de Caixa) na Advocacia
  • Armadilhas do Financeiro na Advocacia
  • Gestão estratégica de escritório de advocacia: como ter um crescimento sustentável
  • Advocacia e tecnologia: a verdadeira revolução do meio jurídico
  • Faça Caixa do Escritório de Advocacia

Posts relacionados

Capital de Giro

Capital de Giro e CCC (Ciclo de Conversão de Caixa) na Advocacia

Vídeo descritivo do Capital de Giro e CCC (Ciclo de Conversão de Caixa) na Advocacia em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão. Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro… Você sabe quanto Leia mais…

Armadilhas do financeiro

Armadilhas do Financeiro na Advocacia

Vídeo descritivo das Armadilhas do Financeiro na Advocacia em conteúdo da ADVBOX sobre Direito, Tecnologia e Gestão. Clique aqui para assistir o episódio no Youtube, mas se preferir, segue o roteiro… Como organizar o financeiro de um escritório de advocacia? Leia mais…

Gestão estratégica de escritório de advocacia

Gestão estratégica de escritório de advocacia: como ter um crescimento sustentável

Atender às mudanças tão constantes na área jurídica exige de advogados muito mais do que conhecimento sempre atualizado. Ter uma gestão estratégica de escritório de advocacia tornou-se indispensável.  Tratar o escritório como uma empresa completa Leia mais…

SOFTWARE JURÍDICO

 

 

 

Com o software jurídico ADVBOX você agiliza processos com máxima segurança no seu escritório ou home office

Square Corporate Center
Bairro: Saco Grande CEP:88032-005
Rod. SC-401 – José Carlos Daux, nº 5500 Torre LAGOA A, Sala 226

relacionamento@advbox.com.br

Siga-nos
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • LinkedIn
  • YouTube
Software ADVBOX
  • Software Jurídico
  • Teste 5 dias o Software Jurídico ADVBOX
  • Fale com nossos consultores
  • Conheça nossos cases
  • Planos e Preços
  • Central de ajuda
  • Blog Jurídico
  • Login
Categorias de Conteúdos
  • Pontuação por Tarefas – Taskscore
  • Gestão de Equipes e Liderança
  • Fechamento de Contratos
  • Tecnologia e Advocacia
  • Controladoria jurídica
  • Business Intelligence e Financeiro
  • Financeiro Operacional
  • Eventos

  • CRM para Advocacia
  • GESTÃO EQUIPES HOME OFFICE
  • AUTOMAÇÃO NO ATENDIMENTO
  • SOFTWARE PARA MONTAR PARCERIAS E FILIAIS
ADVBOX - SOFTWARE JURÍDICO
[Ebook Gratuito]
[Ebook Gratuito]