Os conceitos de gestão têm se transformado muito ao longo dos anos e os temas relacionados à qualidade de vida no ambiente de trabalho ganharam ainda mais relevância. As discussões a respeito de maneiras para garantir a permanência de colaboradores em escritórios de advocacia são muito ricas e auxiliam gestores a traçar estratégias para reter talentos, garantir produtividade e manter a qualidade de vida dessas pessoas. 

Segundo uma pesquisa da Sodexo, 54% dos trabalhadores brasileiros estão satisfeitos com a qualidade de vida no ambiente de trabalho; 37% têm uma opinião neutra a respeito do seu emprego atual e, 9% estão completamente insatisfeitos com a qualidade de vida que seu trabalho oferece.

Contar com uma equipe que está satisfeita com o ambiente de trabalho aumenta as chances de permanência desses profissionais na empresa. Para um escritório de advocacia, manter bons profissionais – e satisfeitos – é decisivo em pontos como:

• A manutenção de processos que já foram estabelecidos;
• O atendimento ao cliente que já está acostumado com a presença de determinados profissionais;
• Redução de custos de contratação de novos integrantes para a equipe e também redução de custos para o desligamento de profissionais que não estão satisfeitos e pedem demissão.

 Conhecendo esses pontos, vamos continuar esse conteúdo destacando o que é a qualidade de vida no ambiente de trabalho e trazer 5 ferramentas e atitudes que você pode aplicar no escritório para tornar o espaço mais agradável e manter os seus talentos próximos a você.

Descubra!

O que é qualidade de vida no ambiente de trabalho?

Para garantir um escritório de advocacia que ofereça qualidade de vida no ambiente de trabalho alguns pontos devem ser considerados. 

Se você tem um escritório, procure oferecer recursos que garantam o bem estar durante o período que as pessoas estiverem trabalhando. Um ambiente agradável e seguro está entre as primeiras ações que você pode promover para ter mais qualidade de vida. 

Mesas e cadeiras ergonômicas, por exemplo, vão garantir mais saúde para seus colaboradores. E, por falar em saúde, estimular que as pessoas que trabalham com você tenham hábitos saudáveis também pode ser decisivo para que elas tenham mais qualidade de vida de maneira geral, não apenas no trabalho. 

Oferecer planos de saúde, convênios com clínicas e espaços de bem estar são ações que podem entrar no planejamento de recursos humanos do seu escritório. 

Quais ações promovem a qualidade de vida no ambiente de trabalho?

Algumas ações são decisivas para que aconteça a qualidade de vida no ambiente de trabalho. Mais do que conceitos, é importante agir. Por isso, tome nota das nossas 5 dicas essenciais para garantir que seus colaboradores tenham mais qualidade de vida.

1. Foque na produtividade e não nas horas de trabalho

Muito tem se falado a respeito de sobrecarga de trabalho, burnout e outros problemas que surgem com o excesso de horas trabalhadas. Uma das estratégias para evitar esses problemas é considerar a produtividade no lugar da cobrança por horas trabalhadas. 

Escritórios que contam com uma metodologia de pontuação por tarefas oferecem muito mais qualidade de vida no ambiente de trabalho para seus colaboradores. Isso acontece porque, ao realizar a divisão das tarefas, os gestores já conseguem ter uma visão geral sobre como está o volume de atividades para cada pessoa.

Dessa forma é possível fazer uma análise se alguém está em sobrecarga e definir uma melhor distribuição das atividades. A melhor forma de aplicar essa metodologia na prática é contando com um software jurídico. A ADVBOX, por exemplo, conta com a metodologia Taskscore, que permite um acompanhamento preciso e em tempo real de todas as ações do escritório. 

Um dashboard exclusivo garante que gestores e colaboradores possam visualizar cada etapa da entrega de um processo. 

2. Ofereça gratificações

Esse ponto está conectado com o nosso primeiro ponto sobre produtividade. Ao contar com uma metodologia, como é o caso da Taskscore, os gestores do escritório podem determinar gratificações a partir da entrega de atividades. 

Ao fazer isso, seu escritório premia os integrantes de forma eficiente e dinâmica e todo o time se une para a entrega das ações. A gratificação por pontuação pode ser dividida da seguinte forma:

– Gratificação fixa pelo mínimo;

– Gratificação fixa mais bônus com limite;

– Gratificação pela conversão de pontos por dinheiro.

Unindo o modelo de gratificação com o acompanhamento por produtividade é possível combater o trabalho excessivo, a competitividade entre os colaboradores e, ainda, estabelecer processos muito mais dinâmicos em todo o escritório. Todos saem ganhando!

3. Ofereça feedbacks e estimule essa prática

Ter uma boa qualidade de vida no ambiente de trabalho também está relacionada à forma como o seu time se comunica. Estabelecer maneiras de oferecer feedbacks para seus colaboradores e estimular que eles também deem feedbacks para gestores e demais integrantes do time é uma dessas formas. 

Muitas vezes um feedback pode auxiliar no crescimento profissional, estabelecer novos processos e permitir melhorias em todo o escritório. Não tenha receio de criar essa comunicação assertiva com seus pares. Busque recursos na comunicação não-violenta e torne esse momento uma prática constante na equipe.

4. Esteja presente

Essa dica vale tanto para lideranças quanto para liderados. Muitas vezes deixamos que o trabalho passe por cima das relações interpessoais. Porém, se você quer garantir que o seu escritório tenha mais qualidade de vida no ambiente de trabalho, pensar além das demandas do dia a dia também é importante. 

Esteja presente e estimule que os colaboradores tenham momentos de relaxamento. Que tal programar um happy hour ou escolher um ambiente ao ar livre para um momento de confraternização do time? Celebrar conquistas e bons resultados também faz parte do trabalho e são hábitos que devem ser incentivados. 

Todo o time ganha com as trocas e também por conhecer um pouco mais de cada uma das pessoas que trabalham na equipe. 

5. A tecnologia veio para facilitar

Por fim, a nossa última dica tem relação com a tecnologia. Se o seu escritório conta com um software jurídico, com certeza um importante passo já foi dado para garantir mais organização e praticidade para sua equipe. Saiba que isso vai oferecer ainda mais qualidade de vida no ambiente de trabalho.

Com um software jurídico, por exemplo, sua equipe poupa tempo de procura sobre as atualizações dos processos. Se você tem a ADVBOX, os robôs da nossa plataforma fazem todo esse trabalho no lugar da sua equipe, que pode ficar concentrada em elaborar as decisões estratégicas em vez de passar horas buscando dados em tribunais. 

Além disso, com a ADVBOX muitas automações tornam as rotinas de trabalho mais fáceis, como o contato com clientes feito de maneira automática, a digitalização de documentos e a organização de dados financeiros. Tudo está em uma única ferramenta.

Como as empresas podem promover e garantir a qualidade de vida no trabalho?

Se o seu escritório ainda não deu o passo para garantir mais qualidade de vida no ambiente de trabalho, coloque em prática todas as dicas que demos nesse conteúdo:

• Organize o ambiente de trabalho;
• Estimule práticas saudáveis;
• Aplique a metodologia Taskscore;
• Ofereça gratificações;
• Preze pelos feedbacks;
• Contrate a melhor tecnologia disponível para o mercado jurídico. Teste ADVBOX durante 7 dias.