Aplicar o essencialismo no trabalho pode ser muito vantajoso para os colaboradores. Além de melhorar a produtividade, contribui para o bem-estar e a satisfação profissional. Em relação ao escritório, pode ajudar a otimizar processos e determinar prioridades.
Embora muitos pensem que a “filosofia” essencialista seja aplicada apenas à vida pessoal, a verdade é que ela pode e deve ser utilizada em todos os sentidos, inclusive nas empresas.
Por isso, acompanhe a leitura, entenda o conceito e veja como aplicar o essencialismo no trabalho pode melhorar os resultados do seu escritório e o desempenho das equipes!
Qual o conceito de essencialismo?
Em poucas palavras, o essencialismo é a capacidade de utilizar o tempo e a energia apenas em atividades que fazem sentido, seja para a satisfação pessoal, projetos de vida, entregar uma tarefa ou realizar algum serviço, por exemplo.
Trata-se de uma ideia que defende que devemos fazer as escolhas certas e desistir de tudo o que atrapalha.
O termo se tornou conhecido por causa de Greg McKeown, autor do best seller “Essencialismo: a disciplinada busca por menos”. Na obra, ele explica que já existiam essencialistas desde a época de Jesus Cristo e Buda e cita diversas pessoas que aplicavam o conceito na vida, como Albert Einstein e Steve Jobs.
Dessa forma, os essencialistas possuem clara noção do que desejam e do seu propósito. Assim, direcionam o seu foco de forma disciplinada para realizar o que precisam, sem sair do caminho e perder tempo com distrações.
Por outro lado, os não essencialistas são as pessoas que não sabem dizer não, se comprometem a fazer tudo, não definem prioridades e acreditam que tudo é importante e precisa ser feito.
Logo, não sabem impor limites, perdem tempo com o que é desnecessário, ficam cansados pelo excesso de compromissos e tem dificuldades de tomar decisões, fazendo com que os outros decidam por eles.
Na prática, é comum encontrar pessoas não essencialistas em qualquer ambiente corporativo e profissional.
O que prega o essencialismo?
À primeira vista, muitos devem pensar que o essencialismo é um movimento que defende uma vida mais simples, com pouco. Contudo, o principal objetivo é ajudar as pessoas a terem prioridades. Logo, envolve aprender e entender quando dizer “sim” e “não”, para alguma demanda ou pedido.
O essencialismo defende que todos devem aprender a priorizar o tempo. Caso contrário, alguém fará isso por você.
Em suma, o essencialismo serve para reduzir desperdícios, principalmente de tempo, para focar somente no que importa para atingir os objetivos, sejam eles pessoais ou da empresa, dependendo da esfera em que for aplicá-lo.
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Qual é a diferença entre essencialismo e minimalismo?
De antemão, é preciso compreender que essencialismo e minimalismo não são sinônimos. Embora tenham algumas semelhanças, são dois conceitos distintos.
Primeiramente, o essencialismo defende que devemos priorizar e utilizar o nosso tempo e energia apenas no que importa para alcançarmos as nossas metas e objetivos. O conceito não necessariamente tece críticas à sociedade de consumo.
Por outro lado, o minimalismo surgiu como uma crítica a sociedade de consumo e o capitalismo desenfreado. Ademais, defende que devemos viver apenas com o necessário para satisfazer as nossas necessidades, pois é isso que nos tornará plenamente felizes e autônomos.
Contudo, ambos defendem que “menos é mais”. Logo, acabam andando de mãos dadas. Assim, é possível dizer que, ao ser essencialista, uma pessoa tem grandes chances de ser minimalista também e vice-versa.
Qual é a importância do essencialismo no trabalho?
Aplicar o essencialismo no trabalho pode melhorar significativamente a performance dos colaboradores. Ademais, contribui para o bem-estar dos profissionais, bem como ajuda a construir um clima organizacional positivo.
Infelizmente, o que vemos na prática em muitos escritórios de advocacia são trabalhadores e gestores não essencialistas.
Conforme mencionado, colaboradores que atuam dessa forma não sabem priorizar. Logo, não entendem o que é importante para alcançar os objetivos do negócio e as metas da equipe. Além disso, não sabem dizer não e acham que devem realizar absolutamente tudo.
O gestor não essencialista também acaba tendo dificuldades de priorizar e de entender o que precisa ser gerenciado. Por isso, pode acabar não se comunicando de forma eficiente, atrapalhando o trabalho da equipe.
Quando o time se comporta dessa maneira, problemas como multitarefas, retrabalho, excesso de trabalho e atraso na entrega se tornam comuns. Como resultado, as pessoas apresentam baixo desempenho, cansaço e descontentamento.
Por isso, utilizar o essencialismo no trabalho é fundamental para que todos aprendam a enxergar as suas prioridades e entendam o que realmente precisam fazer para bater as metas. Dessa forma, a organização melhora, bem como o desempenho de todos aumenta.
Em suma, trabalhadores e gestores essencialistas têm clareza do que importa. Logo, sabem agir com segurança e confiança, trabalhando no que traz os resultados almejados.
Como o essencialismo no trabalho ajuda na produtividade?
Quando as pessoas entendem o seu propósito, elas aprendem a priorizar o que importa para conquistá-lo. Assim, sabem quando podem aceitar ou devem recusar alguma tarefa.
Outrossim, o essencialista, por ter clareza dos seus objetivos, consegue definir o que é importante e o que não é essencial, evitando que outras pessoas digam isso por ele.
Diante disso, é possível perceber que o essencialismo no trabalho ajuda a manter as pessoas mais produtivas. Quando temos foco e utilizamos o nosso tempo de forma eficiente, priorizando o que importa, conseguimos melhorar o nosso desempenho.
Em suma, a produtividade só melhora quando os trabalhadores aprendem a ser essencialistas.
Está gostando da leitura até aqui? Aproveite e reserve um tempo para ler outros artigos quando terminar esse post e complemente os seus estudos:
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Como utilizar o essencialismo no trabalho?
Tanto o gestor quanto os colaboradores podem utilizar o essencialismo no trabalho adotando pequenas mudanças de hábito e principalmente, de mentalidade. Veja abaixo algumas dicas para utilizá-lo na prática e melhorar a produtividade!
Aprenda a dizer não
Ao longo desse artigo, você viu a importância de saber dizer não. É melhor recusar tarefas ou favores do que desperdiçar o seu tempo com algo que apenas atrapalha a sua rotina e o seu trabalho.
Isso não significa que você não possa ajudar os seus colegas. Ajude-os, mas tenha total controle do seu tempo e clareza de suas prioridades.
Sendo assim, saiba quando dizer não e quando você pode dizer “sim”. Porém, lembre-se de sempre ter em mente as suas metas, objetivos e o que é importante para alcançá-los.
Tenha uma rotina
Ter uma rotina é muito benéfico para quem deseja aplicar o essencialismo no trabalho. Dessa forma, você consegue se organizar, bem como evita perder tempo com esquecimentos e atividades que não são importantes.
Além disso, tenha o hábito de organizar a sua agenda pelo menos 1 dia antes. Dessa forma, você evita esquecer atividades essenciais e consegue organizá-las em grau de prioridade e urgência. Do mesmo modo, elimine tarefas que colocou na agenda mas que não são importantes.
Pratique o autoconhecimento
Praticar o autoconhecimento também contribui para utilizar o essencialismo no trabalho, bem como na vida pessoal.
Tenha em mente que, para identificar o que é essencial, é preciso primeiro se conhecer e entender as suas prioridades. O autoconhecimento, então, indicará o que é importante, tornando mais simples a identificação do que deve ficar de fora e o que é preciso ser feito.
Esse exercício de se conhecer melhor é importante tanto na vida profissional, para alcançar os objetivos nessa esfera, quanto na vida pessoal de um indivíduo. No escritório, praticar o autoconhecimento também contribui para tornar o trabalhador mais ciente das responsabilidades de seu cargo, melhora a satisfação pessoal e ajuda na motivação.
Entenda o seu propósito
Entenda o porquê de você fazer o que faz. Ter um propósito de vida, na carreira ou em um projeto específico contribui para encontrar o principal fundamento sobre o qual se apoiar.
No escritório, quando cada colaborador entende o seu propósito, conseguem ter clareza do seu papel na companhia e trabalham com mais sabedoria e foco. Isso também ajuda no bem-estar e na realização profissional, visto que assim, as pessoas atuam com mais motivação.
Simplifique
Sobretudo, não tem como aplicar o essencialismo no trabalho sem lembrar da frase “menos é mais”. Lembre-se que o conceito envolve saber priorizar e utilizar o tempo e a energia no que é importante.
Logo, tenha em mente que é melhor fazer sempre menos, focando no que é essencial, para conseguir bons resultados.
Como os métodos de produtividade ajudam a ser essencialista no trabalho?
Os métodos de produtividade são ferramentas criadas para auxiliar as pessoas a gerenciar melhor o tempo e realizar as atividades. Muitos deles podem ajudar na definição de prioridades, bem como a classificar as tarefas em importantes, urgentes e desnecessárias, por exemplo.
Existem diversas técnicas. As mais conhecidas são: Matriz Eisenhower, Pomodoro, KanBan, dentre outras.
Aplicá-las pode ajudar a melhorar a organização e aumentar a produtividade dos colaboradores. Para conhecer alguma delas, confira o vídeo abaixo!
Como pensar de forma essencialista?
Para implementar o essencialismo no trabalho ou em qualquer outra esfera da vida, é importante conhecer a abordagem essencialista. Ela consiste em alguns passos. Veja abaixo quais são.
Explorar e avaliar
No primeiro momento, você deve utilizar o seu tempo para explorar, pensar, ouvir e debater para entender o que de fato é vital, o que é pouco importante e o que é trivial.
Eliminar
O próximo passo consiste em eliminar atividades e esforços que não agregam no negócio, no trabalho ou nas tarefas.
Execute
Por fim, utilize o seu tempo para criar um sistema que remova obstáculos e torne a execução das tarefas importantes o mais fácil e simples possível.
Esse processo é cíclico. Dessa forma, aplique-o com frequência para definir prioridades e trabalhar de forma inteligente. Além desses passos, é importante mudar a mentalidade, substituindo os três pensamentos mais comuns. Confira quais são eles.
“Eu tenho que…”
Quando você pensa que tem que fazer algo, você se obriga a executá-lo sem antes entender se se trata de uma prioridade ou não. Em vez disso, diga sempre “eu escolho” fazer determinadas atividades. Assim, você não se pressiona e consegue trabalhar com a mais clareza.
“É tudo importante”
Em vez de pensar que tudo importa, pense “apenas algumas coisas realmente importam”. Assim, foque somente no que de fato é fundamental.
“Eu posso fazer ambos”
Não tente abraçar o mundo e pensar que consegue fazer tudo ou todas as atividades que aparentam ser importantes. Em vez disso, pense “eu posso fazer qualquer coisa, mas não tudo”. Assim, você aprende a direcionar os seus esforços e adquire uma mentalidade que foca em fazer apenas o essencial.
Quais são as características de uma pessoa essencialista?
Enquanto você lê este artigo, provavelmente já conseguiu identificar as características de uma pessoa essencialista. Contudo, é importante relembrar para conseguir aplicar o essencialismo no trabalho e na sua vida pessoal.
Sendo assim, uma pessoa essencialista é aquela que:
- Entende o seu propósito (seja na vida, no escritório ou no trabalho) e trabalha sempre de modo a respeitá-lo;
- Compreende as suas prioridades;
- Assume uma postura ativa, pois sabe, sozinha, definir o que é importante;
- Foca no que é realmente importante;
- Não utiliza o seu tempo com atividades triviais;
- Sabe quando pode dizer “sim” e entende que deve dizer “não” na maior parte das vezes;
- Entende que é fundamental buscar meios de tornar as atividades importantes mais fáceis.
Em suma, quem pratica o essencialismo utiliza o seu tempo e a sua energia somente no que lhe traz benefícios. No trabalho, ele faz isso para realizar somente o que faz diferença para alcançar as suas metas.
Como o essencialismo pode ajudar o escritório de advocacia?
Os escritórios de advocacia, assim como qualquer empresa, tem como objetivo prosperar e ter bons resultados, inclusive financeiros.
Contudo, a busca desenfreada por mais pode ser um problema para muitos líderes. Isso porque, na prática, pode ser difícil conseguir alcançar tudo o que se almeja em pouco tempo.
Nesse caso, ter uma mentalidade essencialista pode ser a chave para que o escritório realmente entenda os reais objetivos do negócio. Assim, é possível focar sempre no que importa, e não se desorganizar pela quantidade de critérios que se deseja conquistar.
Portanto, além de aplicar o essencialismo no trabalho de todos, é importante que os líderes saibam ser essencialistas no momento de realizar a gestão e principalmente, na hora de elaborar o planejamento estratégico.
Em síntese, o essencialismo no trabalho pode contribuir muito para a produtividade no escritório, tornando-o mais competitivo e forte no mercado.
Além de melhorar o desempenho dos colaboradores, contribui para o bem-estar deles e pode, inclusive, ajudar a estabelecer prioridades no momento da gestão e do planejamento do negócio.
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