Aplicar o minimalismo no trabalho pode ser uma excelente maneira de garantir produtividade e um serviço de qualidade. Esse estilo de vida ganhou muita notoriedade e, embora muitos o utilizem na vida pessoal, é possível aplicá-lo na vida profissional também.
Estamos em um momento em que o excesso de informações e o desejo por muito é bastante comum. Entretanto, saber escolher e viver sem excessos é o segredo para conseguir bem-estar e produtividade.
Por isso, nesse artigo você aprenderá sobre o minimalismo no trabalho e como esse estilo de vida pode ser benéfico para a produtividade dos colaboradores e o desempenho do escritório de advocacia como um todo. Boa leitura!
O que é o minimalismo?
Primeiramente, o termo minimalismo referia-se às manifestações das áreas da arte e da cultura que ocorreram no decorrer do século XX. A ideia era utilizar somente o mínimo de elementos como forma de expressão artística e cultural.
Conforme o passar do tempo, a ideia passou a ser utilizada em outras áreas e se transformou em um estilo de vida.
Então, o estilo de vida minimalista tem como intuito demonstrar que é possível “viver bem e melhor com menos”, ou seja, viver apenas com o que realmente importa. O objetivo é diminuir drasticamente o consumo humano, seja de ideias, informações ou objetos, concentrando-se apenas no que é necessário para uma vida plena.
Além disso, essa forma de viver visa dar valor para os pequenos prazeres que o capitalismo não compra. Os minimalistas buscam ter uma vida mais simples e focar em prazeres reais (experiências), com o objetivo de serem mais autônomos e realizados pessoalmente.
Na vida pessoal, essas pessoas fazem compras mais conscientes, se desfazem de tudo o que não tem utilidade, focam apenas no essencial e evitam uma vida de excessos em todos os sentidos.
Sendo assim, o minimalismo também surge para criticar a sociedade de consumo, o sistema capitalista e o fetiche da mercadoria.
Embora seja muito aplicado como estilo de vida pessoal, a verdade é que o minimalismo pode ser usado em diversos aspectos. Logo, é possível também ser minimalista no trabalho, no consumo de informações (minimalismo digital), dentre outros exemplos.
Qual é o principal objetivo do minimalismo?
O objetivo principal do minimalismo é auxiliar as pessoas a viverem apenas com o necessário para o seu bem-estar. Isso contribui para a sensação de leveza, felicidade e satisfação pessoal.
Além disso, o intuito desse estilo de vida é comprovar que as pessoas não precisam de tudo o que a sociedade de consumo alega que elas precisam ter. Logo, conseguem ter mais autonomia, pois não ficam presas a uma vida em que precisam, a todo instante, de algo para se sentirem felizes e satisfeitos.
Uma pessoa minimalista consegue entender que a felicidade não está no que consumimos, mas no que somos e nas experiências que vivenciamos. Ainda, entende que não é consumindo que uma pessoa se satisfaz, visto que essa boa sensação que sentimos ao adquirir algo é rápida e momentânea.
Por que o minimalismo é importante?
A sociedade capitalista criou uma necessidade que não é real: a de adquirir e consumir produtos ou serviços que sequer são importantes.
Desse modo, vivemos em uma sociedade cujas pessoas estão a todo instante desejando por algo, querendo sempre mais do que realmente precisam. Entenda que o consumo humano não está somente atrelado à produtos e serviços, mas principalmente à informação e conteúdos, o que se tornou ainda maior com o advento da internet.
O minimalismo é fundamental para demonstrar que existe possibilidade de viver sem esses excessos. Assim, as pessoas têm o poder de escolha sobre as suas decisões e podem optar por viver uma vida centrada no que realmente interessa.
Outrossim, esse modo de vida e pensamento contribui para auxiliar as pessoas a entenderem as suas prioridades. Desse modo, é possível ser mais produtivo, realizar tudo o que deseja e se sentir mais realizado.
Em suma, o minimalismo é um movimento importante porque demonstra que a sociedade de consumo é maléfica e que as pessoas podem viver de forma plenamente feliz apenas com o necessário.
Como é possível aplicar o minimalismo no trabalho?
Na prática, o cenário do mundo corporativo e do mercado de trabalho apresentam características totalmente opostas a esse estilo.
Os profissionais, para se destacar, estão sendo obrigados a aprender muito mais habilidades do que o necessário para a sua área, de modo a conseguir o emprego que deseja.
Nas diversas companhias, vemos pessoas multitarefas, com acúmulo de funções, excesso de trabalho e com dificuldade de obedecer prazos. Assim, não sabem o que devem priorizar e nem no que precisam focar.
Nos escritórios de advocacia, esse problema também pode ocorrer. Como resultado, os profissionais ficam exaustos, descontentes e improdutivos. De fato, é impossível apresentar um bom desempenho se a pessoa não entende as suas prioridades e trabalha sempre com excessos, desperdiçando energia com o que não importa.
Sendo assim, é fundamental buscar uma maneira de mudar a mentalidade dos colaboradores. Ajudá-los a aplicar o minimalismo no trabalho os auxiliará a trabalhar sem pressão, com mais qualidade e utilizar o tempo no que realmente é importante para o escritório.
Assim, o bem-estar e a satisfação profissional aumentam, bem como o clima organizacional se torna mais positivo e harmônico.
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Quais são os principais benefícios do minimalismo no trabalho?
Existem diversos benefícios em aplicar o minimalismo no trabalho. Veja abaixo alguns deles!
Ajuda no bom desempenho e na produtividade
Ao aplicar o minimalismo no trabalho, os colaboradores entenderão o que precisam fazer para alcançar as metas individuais e da equipe, bem como o objetivo do escritório.
Dessa forma, podem trabalhar para realizar as suas tarefas buscando fazer somente o essencial para terminá-las com qualidade, evitando excessos.
Isso contribui para melhorar o desempenho, tanto individual quanto da equipe, melhorando a produtividade do setor.
“Feito é melhor do que perfeito”
Outro benefício do minimalismo no trabalho é que ele faz os colaboradores entenderem que, as vezes, feito é melhor do que perfeito. Em muitas tarefas, apenas fazer o essencial já é o bastante.
Logo, não é necessário perder tempo com aspectos desnecessários que apenas fazem o trabalhador ficar cansado, tampouco realizar diversas etapas em uma atividade quando apenas alguns passos são o bastante. Em outras palavras, o trabalhador saberá se livrar dos excessos em todos os aspectos do seu trabalho.
Foco no que realmente importa
Do mesmo modo que o minimalismo no trabalho ajuda a se livrar dos excessos na rotina laboral, ele também contribui para que todos se mantenham focados no que realmente é importante. Tenha em mente que o foco e a concentração são fundamentais para a equipe alcançar bons resultados.
Não desperdiça tempo com atividades desnecessárias
Dentre todas as atividades na agenda de um colaborador, será que todas são realmente necessárias? Ao aplicar o minimalismo no trabalho, o trabalhador saberá entender o que realmente é importante para alcançar os seus objetivos. Assim, ele não desperdiça tempo com o que, embora pareça fundamental, não é.
Melhora a gestão do tempo
Ao saber priorizar e trabalhar somente no que é essencial, o colaborador consegue manter a sua rotina mais organizada e principalmente, utilizar melhor o seu tempo. Logo, a gestão de tempo se torna mais eficiente.
Contribui para a redução de custos
Ao ter uma mentalidade minimalista, os gestores e tomadores de decisão conseguem ter mais clareza do que precisam fazer para implementar ainda mais melhorias. Dessa forma, conseguem entender quais são os investimentos necessários para tornar o escritório mais competitivo.
Melhora a gestão
A gestão pode ser muito mais eficiente quando o gestor sabe no que focar e quando a equipe foca apenas nas atividades necessárias. Ou seja, quando não há excesso de informações ou atividades para gerenciar, mais claro fica para entender os resultados e implementar melhorias.
Contribui para a sensação de bem-estar
Da mesma forma que o minimalismo no trabalho ajuda os trabalhadores a usarem a sua energia e tempo no que importa, ele contribui para a sensação de bem estar e satisfação profissional.
Isso porque trabalhadores mais focados conseguem ter um melhor desempenho, sendo altamente produtivos. Assim, percebem que utilizaram bem o tempo e se sentem contentes por isso. Ademais, são reconhecidos pelo seu esforço e resultado, o que aumenta a satisfação com o escritório.
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- Jornada de trabalho na advocacia: por que você deve apostar na produtividade?
Quais as desvantagens do minimalismo?
A princípio, é difícil encontrar desvantagens no minimalismo. Isso porque esse estilo contribui muito para as pessoas terem uma vida mais feliz e autônoma, focada apenas no que importa para alcançarem os seus objetivos, sejam eles profissionais ou pessoais.
Para os negócios, ele também tende a ser muito positivo. Contudo, existe uma desvantagem, que é de conseguir aplicá-lo na prática, principalmente no início. Isso porque o processo pode ser lento, especialmente se o escritório tiver gestores que não sabem priorizar e acreditam que “mais é mais”.
Dessa forma, podem sentir dificuldades de priorizar e restringir as atividades somente ao que importa.
Como o minimalismo no trabalho aumenta a produtividade?
Conforme você viu no decorrer do artigo, o minimalismo no trabalho contribui muito para a produtividade dos colaboradores, visto que os ajuda a se livrar de excessos e trabalhar de forma eficiente, realizando apenas o necessário para entregar as suas tarefas com qualidade.
Em contrapartida, conseguem melhorar o seu desempenho e manter as entregas no prazo, visto que podem se manter concentrados apenas no que é fundamental.
Além disso, isso contribui para que toda a equipe se mantenha disposta. Isso porque, ao eliminar atividades desnecessárias, evitam ainda mais o cansaço. Logo, podem se manter sempre produtivos.
Em suma, o minimalismo no trabalho é aliado da produtividade porque contribui para eliminar o que não importa e manter o foco apenas no que realmente traz resultados para o escritório.
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O que é um trabalho minimalista?
Em poucas palavras, um trabalho minimalista é aquele em que os trabalhadores focam no que é importante para realizá-lo e entregá-lo com qualidade. Desse modo, não há sobrecarga com excessos de procedimentos e atividades, por exemplo.
Como aplicar o minimalismo no trabalho?
Após entender as vantagens do minimalismo no trabalho, tanto para o escritório quanto para os colaboradores e como esse estilo aumenta a produtividade, é importante entender como aplicá-lo na prática. Veja abaixo algumas dicas!
Menos é mais
Antes mesmo de iniciar as atividades do dia e verificar as suas metas diárias, pense “o que é realmente necessário para realizar e entregar as minhas tarefas?”, ou então “o que preciso fazer e que é realmente importante para alcançar as minhas metas e da equipe”?
Isso lhe ajudará a entender os passos que são importantes e o que você pode eliminar para realizar as suas atividades sem mais esforço e entregá-las com antecedência. Buscar maneiras de simplificar as tarefas e realizá-las com menos tempo lhe ajudará a ser mais produtivo durante o dia.
Simplifique a sua rotina de trabalho
Tanto o gestor quanto os colaboradores precisam buscar sempre maneiras de simplificar a rotina de trabalho. O excesso de informações, atividades, softwares, aplicativos e equipamentos, por exemplo, podem mais atrapalhar do que ajudar.
Sendo assim, verifique onde há excessos em todos os aspectos do trabalho e do escritório. O ideal é ter apenas o essencial, pois isso contribui para que todos trabalhem bem.
Logo, elimine o excesso de equipamentos, informações e até treinamentos, pois até isso pode atrapalhar e prejudicar a gestão de tempo.
Organize o espaço de trabalho e a agenda
O minimalismo no trabalho só pode ser aplicado se existir organização. Por isso, tente manter o seu espaço de trabalho organizado, bem como a sua agenda.
Assim, deixe claro as tarefas mais importantes e quais podem ser feitas apenas se você tiver tempo e disposição.
Não se apegue às horas
Ao contrário do que muitos imaginam, controlar as horas de trabalho não é uma maneira eficiente de avaliar a produtividade. Existem diversas maneiras de verificar o bom desempenho. Uma delas é a gestão por tarefas.
Por isso, tanto o gestor quanto os membros da equipe não podem ficar obcecados em analisar quantas horas efetivamente trabalharam, mas sim, se conseguiram entregar todas as tarefas no prazo e quantas conseguiram finalizar.
Equilibre vida pessoal e profissional
O minimalismo busca o equilíbrio. Sendo assim, é fundamental equilibrar a vida pessoal com a profissional. Trabalhar mais horas e ter pouco tempo para a família, descanso e lazer, por exemplo, não fará bem para o seu bem-estar.
Por isso, foque em ter um bom desempenho no momento do trabalho para poder aproveitar os outros aspectos da vida com mais qualidade.
Em conclusão, o minimalismo no trabalho é fundamental para garantir que todos trabalhem sem excessos e realizem as suas atividades de maneira mais simples e com menos esforço. Assim, a produtividade melhora, bem como o bem-estar de todos.
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