Você ainda usa uma planilha no Excel para controlar o financeiro do seu escritório? Se a resposta for “sim”, você já está ultrapassado. As planilhas do Excel são ótimas, caso você utilize somente para despesas do seu escritório. Mas você não controla somente isto, não é? Dessa forma, apresentaremos aqui o software com controle financeiro da ADVBOX e seus recursos exclusivos para ajudar com isso.
Você precisa de uma ferramenta que centralize as informações de clientes e processos e ajude a controlar o dinheiro.
Assim, a ADVBOX possui o melhor menu financeiro do mercado brasileiro e pode te ajudar a resolver estes problemas.
Software com controle financeiro ADVBOX
No financeiro da ADVBOX você pode controlar tudo ao mesmo tempo! As receitas e despesas ligadas aos processos dos seus clientes e também as despesas fixas e variáveis do escritório.
Assim, você tem o controle de todas as receitas. Conseguirá verificar, em um gráfico, quanto terá em receita bruta nos próximos quatro meses e planejar o seu futuro.
Software com controle financeiro e filtros no menu
A plataforma oferece diversos filtros que te possibilita gerar vários tipos de relatórios.
Com o filtro do regime de caixa, conseguirá verificar tudo que entrou ou saiu em dinheiro no mês desejado. No filtro do regime de competência poderá verificar suas receitas e despesas pelos meses dos seus vencimentos.
Com os filtros, poderá escolher períodos em que precisa analisar e escolher a categoria que gostaria de verificar. Pode ver pela situação, se está pago ou não. Escolher somente um tipo, se receita ou despesa, para gerar o relatório.
A ADVBOX possui a função de gerador de documentos automáticos. Dentre eles está um recibo padrão, que você pode gerar no menu financeiro, ou diretamente no processo do cliente. Neste recibo terá a sua logo e os dados necessários para a comprovação do recebimento dos valores pagos pelo seu cliente.
Assim, com esses filtros, pode-se gerar relatórios necessários para o controle financeiro ou para enviar ao seu contador.
Relatórios no software com controle financeiro ADVBOX
Só na ADVBOX você consegue fazer o lançamento de receitas e despesas vinculando aos processos dos seus clientes, parcelados ou não. Se você quiser fazer lançamentos parcelados, também poderá alterar as datas e valores das parcelas.
Poderá gerar relatórios e, ao final, realizar a prestação de contas ao seu cliente, o que é bem comum, tendo em vista que os clientes costumam contestar o trabalho realizado pelo patrono e comparar com o valor dos honorários cobrados.
Ainda, a ADVBOX possui a função de “registro interno” de algum valor em receita ou despesa. Com esta função é possível ocultar esses valores de relatórios e também do total do caixa do escritório.
Assim é possível emitir relatórios com os valores reais que se possui no caixa. É muito útil quando se recebe valores pelo cliente e deve ser feito o repasse de algum valor. Ou seja, se você recebe R$ 15,000,00 pelo seu cliente, e os seus honorários são de R$ 5,000,00, você pode lançar somente os R$ 5,000,00 em receita e o resto em registro interno, ficando somente com o valor real que terá em regime de caixa.
Organização de cobranças no software ADVBOX
Para facilitar a cobrança dos seus clientes, a ADVBOX integrou com o sistema Asaas, um sistema de cobranças muito conhecido e fácil de usar.
Com a integração com o sistema Asaas é possível a emissão de boletos. Ao realizar um lançamento de uma receita, é possível gerar um boleto para a cobrança do seu cliente, o qual pode ser enviado por e-mail ou impresso.
São muitas as funcionalidades, e além de te ajudar a controlar o seu dinheiro, também ajuda a melhorar o relacionamento com o seu cliente. Saber prestar as coisas a ele, bem como ter clareza nas informações e facilidades no pagamento podem ser um grande diferencial e ser muito bom para a imagem do seu escritório.
Você pode ter todas essas suas funcionalidades e melhorar o seu rendimento e relacionamento com o seu cliente utilizando a ADVBOX. Basta procurar um dos nossos especialistas em ADVBOX e contratar o melhor plano para você.
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