Como administrar um escritório de advocacia com qualidade, projeções de crescimento positivas, equipe satisfeita, ótimos resultados e, ao mesmo tempo, advogar?

Acreditamos que a resposta para essa pergunta reside no bom uso de estatísticas dos resultados do escritório e a possibilidade de analisá-las com inteligência e facilidade. Por isso desenvolvemos um software de gestão que entrega mais do que a organização das fases processuais – ela utiliza os dados de tudo o que é feito no escritório para fornecer ao gestor suporte administrativo.

Hoje queremos destacar as três métricas mais significativas que o software de gestão AdvBox traz.

1. Produtividade individual

A produtividade individual é medida em um sistema disruptivo e inovador: O sistemas de pontuação por tarefas.

Cada tarefa terá uma pontuação relacionada, a qual irá somar-se aos pontos acumulados pela realização de outras tarefas.

Então se uma pessoa faz 1000 tarefas no mês e cada uma vale 1 ponto, no final ela terá 1000 pontos acumulados.

Assim, você terá um controle de produção média de cada pessoa.

Se todos os meses determinada pessoa soma por volta dos 1000 pontos e, de repente, ela faz apenas 500, você consegue verificar que algum problema está acontecendo e trabalhar na resolução desse problema de imediato.

Essa pontuação também poderá auxiliar na constituição de bonificações e metas da equipe.

2. Resultado de desempenho por fase processual e grupo de processos

Na ADVBOX, a dashboard de processos apresenta alguns gráficos interessantes, relativos às metas estabelecidas.

Essas metas podem ser configuradas a partir de grupos de processos (carteiras).

Ou seja, se você tem um grupo de processos trabalhistas e outro grupo de processos cíveis, é possível configurar uma meta diferente para cada um.

E acompanhar o desenvolvimento de forma gradual ao longo do mês.

Isso permite que, caso ocorra algo fora do planejado, uma ação imediata seja realizada para reverter o quadro.

Além das estatísticas por grupos de processos há também o resultado de desempenho por fase processual.

As fases padrão do software são:

Atendimento

Consultoria e Serviços

Administrativo ou Extrajudicial

Judicial (instrução)

Recursal

Execução e cobrança

Arquivamento

RH/financeiro

Assim se torna muito mais simples de visualizar sucessos e problemas em cada uma das fases. Ao verificar dificuldades na fase administrativa, por exemplo, você poderá analisá-la em profundidade e solucioná-la.

Posteriormente isso tratá resultados melhorados para as etapas seguintes.

3. Expectativa de honorários por média e índice de deferimentos

Conforme o escritório alimenta o software com novos dados, valores de causas ganhas e resultados (indeferimentos e deferimentos) o business intelligence entra em ação.

Ele irá calcular automaticamente a média de honorários e de custos por tipo de ação ou por grupo de ação, o índice de processo ganhos por safra e o tempo médio de duração dos processos.

O cálculo é então cruzado com os tipos de ações que estão em andamento e a expectativa de quando elas serão encerradas.

Esse cruzamento de informações resultará na expectativa de honorários a receber e os custos que houveram ao longo de todo processo.

Essa informação é extremamente valiosa porque é com base nesses dados que você poderá realizar um planejamento realista, o qual poderá ser executado por inteiro e com enorme segurança.