A pandemia de coronavírus exigiu inúmeras adaptações no dia a dia de praticamente todos os profissionais. Na advocacia não foi diferente: com os novos recursos em comunicação e acompanhamento de processos que agora podem ser feitos a distância aumentaram as possibilidades de trabalhar de qualquer lugar. 

Não depender mais necessariamente de um espaço corporativo para conseguir atender às demandas dos clientes brilhou os olhos de muitos advogados e também de donos de escritórios. 

Para os advogados, a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar permite fazer viagens, ter horários mais flexíveis, escapar do trânsito das grandes cidades e ter mais convívio com a família. E para quem é dono de um escritório, abre-se um leque de chances de atender clientes de qualquer lugar do país e, também, de contratar advogados especializados que não precisam estar na mesma cidade que a sede do escritório. 

São inúmeras as vantagens do chamado anywhere office. Porém, a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar exige alguns critérios como:

• Estabelecer uma boa comunicação com o time e clientes;
• Organização pessoal;
• Manter uma rotina de trabalho.

Esses são alguns dos pontos que vamos abordar nesse conteúdo que traz 5 dicas para um trabalho home office para advogados. 

Como trabalhar de qualquer lugar?

Se você está começando a trabalhar de maneira remota ou ainda tem dúvidas sobre quais as melhores estratégias para conciliar a rotina do escritório, anote a nossa primeira dica imprescindível:

1. Estabeleça uma comunicação eficiente

É complexo pensar em um formato que os advogados podem trabalhar de qualquer lugar sem considerar uma comunicação eficiente. Isso vale tanto para seus clientes quanto para os colegas de trabalho. 

Definir qual será o meio utilizado para a comunicação, deixar claro os horários que cada profissional estará trabalhando e estabelecer reuniões ou ritos diários e semanais fazem parte das ações que devem ser consideradas. 

Um software jurídico pode auxiliar e muito na comunicação dos times que estão trabalhando em diversos lugares. Isso porque muitas das comunicações podem ser feitas por meio da ferramenta, o que garante segurança e armazenamento dos dados em um único espaço. Isso evita a perda de comunicados importantes e a comunicação truncada. 

2. Tenha uma divisão das tarefas

Assim como a comunicação é importante, a divisão das tarefas em um escritório de advocacia também é essencial para que as atividades sejam realizadas da melhor forma. 

Ter horários flexíveis é, talvez, um dos grandes benefícios da possibilidade de trabalhar de qualquer lugar. Por isso, a entrega das demandas não deve mais estar condicionada à quantidade de horas trabalhadas e sim, aos resultados e à produtividade da equipe. 

É nesse ponto que entra a metodologia de Taskscore, disponível no software jurídico da ADVBOX. Gestores que contam com a ferramenta podem fazer a divisão das tarefas em grupos e realizar o acompanhamento de maneira remota. 

O acompanhamento à distância das entregas feitas pelos profissionais é um facilitador, afinal, gestores não precisam acionar individualmente cada advogado para entender como está o andamento das atividades. 

Outro benefício de contar com a metodologia Taskscore no escritório é que cada atividade pode receber uma pontuação específica e esses pontos são disponibilizados sempre que a tarefa é concluída. Ao acumular um saldo, os advogados podem ser premiados. 

Essa é uma ação que motiva a equipe, principalmente pensando em um cenário de pessoas trabalhando em diferentes lugares. Para testar todos os benefícios da Taskscore e do software completo da ADVBOX, solicite um teste de 7 dias.

3. Estabeleça uma rotina

Assim como você mantinha uma rotina quando ia para o escritório, é importante que você estabeleça rituais para o trabalho feito de casa. Trabalhar de qualquer lugar pode trazer inúmeros benefícios, porém, aumentam os riscos de exageros no número de horas trabalhadas. 

Se você mora com mais pessoas, deixe claro os momentos que você estará trabalhando e busque organizar a sua agenda. Separe momentos para o estudo, para descanso, atividades físicas e até mesmo para almoçar. Entenda que a sua rotina precisa incluir todas as esferas da sua vida e, apesar de trabalhar de qualquer lugar, o trabalho não pode consumir todo o seu dia. 

4. Mantenha um espaço organizado 

Trabalhar de qualquer lugar exige muito mais organização. Por isso, nossa dica é que você encontre um espaço confortável para as horas que passará trabalhando. 

Se possível, tenha um ambiente específico para as suas jornadas de trabalho e tente manter organizados documentos e as papeladas. Uma boa dica é contar com um software jurídico. Afinal, nele você pode ter as documentações do dia a dia digitalizadas e, com isso, pode acessá-las de qualquer lugar do mundo com segurança. 

Escritórios e profissionais de advocacia que têm a ADVBOX já contam com esse sistema e podem trabalhar de qualquer lugar com muito mais conforto e organização. Os documentos que precisam – desde os informes financeiros até dados específicos dos processos – estão sempre disponíveis. 

5. Crie ritos de trocas com a equipe

A tendência é trabalhar de qualquer lugar, mas nem por isso você vai ficar distante de seus colegas. Estabelecer momentos de troca com a equipe para falar de assuntos que vão além da advocacia são fundamentais para reforçar o espírito de time. 

Se for possível, agende reuniões e happy hours presenciais ou, se muitos integrantes estiverem em cidades diferentes, reúna-os para eventos online. Essa medida parece simples, mas vai conectar as pessoas e tornar a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar muito mais próxima. 

O que é Anywhere office?

As dicas para trabalhar de qualquer lugar foram dadas. Agora que você já compreende mais sobre como dar os primeiros passos no seu Anywhere office, não esqueça que as chances de ter produtividade e assertividade trabalhando longe do escritório aumentam quando você conta com tecnologia especializada. 
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