Possuir um escritório em casa pode ser o desejo de muitos advogados. Devido à pandemia do Coronavírus, isso se tornou possível e mais frequente, visto que diversos profissionais passaram a trabalhar em casa e aderir mais ao digital.

Existem diversas vantagens em fazer o home office. No entanto, é preciso preparar um ambiente de trabalho adequado e que facilite a produtividade. Além disso, as tecnologias serão ainda mais importantes quando se atende clientes à distância.

Nesse guia, você verá tudo o que é necessário para ter um escritório em casa. Acompanhe a leitura e bons estudos!

Como é possível ter um escritório de advocacia em casa?

A advocacia é uma profissão que possibilita que o profissional trabalhe de sua casa e atenda clientes de forma remota. Isso se tornou possível graças às transformações que a tecnologia proporcionou no dia a dia do advogado.

Diante dessa nova realidade, o profissional pode atender clientes por vídeo-chamadas ou mensagens de texto, peticionar sem precisar sair de casa, conversar com correspondentes e fazer toda a gestão e controle do escritório utilizando a tecnologia.

Grande parte dos escritórios ainda atuavam em um escritório físico. No entanto, as mudanças ocasionadas permitiram que muitos profissionais passassem a laborar em casa. 

Contudo, ter um escritório em casa não é sinônimo de relaxo. Pelo contrário, é fundamental que o advogado planeje o seu espaço, bem como as ferramentas necessárias e o seu horário de trabalho. 

Quais são as vantagens de ter um escritório em casa?

Existem diversas vantagens de ter um escritório em casa. Os advogados que adotaram o home office podem perceber uma melhora em diversos aspectos de sua vida, aumentando o seu bem-estar e até a satisfação com a própria profissão. Entenda melhor os benefícios de trabalhar em casa abaixo! 

Melhora a qualidade de vida

Não precisar se deslocar e enfrentar trânsito, por si só, já torna o home office mais vantajoso. Na prática, muitas pessoas perdem horas no trânsito, principalmente quem vive em grandes cidades e centros urbanos. 

O escritório em casa possibilita economizar esse tempo, que pode ser utilizado para dormir mais, ler, estudar ou fazer outra atividade.

Ajuda nas finanças

Trabalhar em casa pode ser muito mais econômico do que trabalhar em um escritório físico. Além das despesas com gasolina e contas relacionadas ao escritório, muitos pagam o aluguel do local, o que pode tornar o custo ainda maior.

Se o seu intuito é ter um escritório em casa e atender clientes apenas de forma remota, as despesas podem ser ainda menores. Isso porque você precisa de menos espaço e poucos móveis e equipamentos para poder atuar, não sendo necessário tudo o que uma advocacia física costuma ter.

Aumenta a autonomia

A liberdade de poder atuar da forma que desejar e a possibilidade de ter autonomia é outro benefício de trabalhar em um escritório em casa. Isso aumenta a sensação de bem-estar. Muitos profissionais preferem ter essa liberdade para trabalhar e se sentem melhor atuando dessa forma.

Facilita para o cliente

Em diversas cidades, é comum o advogado montar o seu escritório de advocacia em uma parte ou cômodo da casa, montando a estrutura para receber clientes de forma presencial nela. Contudo, muitos advogados estão adotando o home office justamente para poder atender os clientes de forma virtual. 

Essa alternativa facilita muito a vida do cliente, que não precisa se deslocar até o seu escritório. Ademais, é vantajoso para o profissional, que não precisa planejar um ambiente para atendimento presencial, apenas para realizar o seu trabalho.

Pode montar o escritório do seu jeito

As pessoas são diferentes. Existem advogados que se sentem melhores em ambientes muito iluminados, enquanto outros preferem trabalhar apenas com a luz natural, por exemplo. 

Poder adequar o seu escritório em casa para torná-lo da maneira como você prefere pode tornar o seu dia a dia muito mais produtivo.

Aumenta a produtividade

Trabalhar em um escritório de casa pode aumentar a produtividade, principalmente se o profissional tem a liberdade de fazer o seu horário e atuar nos momentos em que mais se sente produtivo. 

Ademais, não ter interrupções de colegas e outras pessoas também contribui para um aumento na produtividade. Inclusive, muitas notícias demonstram pesquisas que comprovam que trabalhar de casa aumenta o desempenho e os resultados. 

Veja abaixo uma imagem da reportagem da Revista Galileu:

Quais são os desafios de trabalhar em casa?

Por outro lado, ter um escritório na casa exige certos cuidados. Isso porque, se não houver um controle, o profissional pode se prejudicar e o home office pode ser um verdadeiro pesadelo. 

São 3 aspectos que precisam ser observados para evitar que o trabalho no escritório em casa seja improdutivo e ruim. Veja-os abaixo.

Necessidade de impor limites

Impor limites é essencial, tanto nos colegas de trabalho quanto nos clientes e nos familiares que convivem com você. No início, muitos podem achar que você está disponível pelo simples fato de estar em seu domicílio.

Contudo, é preciso deixar claro que quando você está no seu escritório, isso significa que está ocupado.

Em relação aos colegas, colaboradores e clientes, esse limite é fundamental. Ficar respondendo-os e atendendo solicitações fora do seu horário de trabalho pode não ser adequado e prejudica o seu bem-estar.

Cuidado com o que desconcentra

O segundo aspecto a ser observado quando se tem um escritório de advocacia em casa é o cuidado que o profissional precisa ter com o que pode desconcentrá-lo. Evite responder mensagens que não são relacionadas ao trabalho no seu horário comercial, bem como navegar em sites ou redes sociais quando isso apenas atrapalha a sua produtividade.

Horários definidos

Quem nunca trabalhou em casa pode sentir dificuldade de se concentrar ou produzir sem a supervisão de um superior, por exemplo. Por isso, pode acabar achando que pode trabalhar no horário que desejar. Isso é um grande equívoco. 

Não é porque você atua no seu escritório de advocacia de casa que você pode trabalhar na hora em que desejar! É preciso estabelecer horários bem definidos e deixá-los claros para que os clientes saibam quando você está disponível ou não.

Por fim, mas não menos importante, não misture atividades domésticas com as do seu trabalho!

O que é preciso ter para trabalhar em um escritório em casa?

O seu escritório de casa deve ter a mesma atenção que o escritório físico. Ou seja, a força de vontade que tinha para trabalhar fora de casa deve ser a mesma ou até maior agora que o seu trabalho é realizado em sua residência.

Mas isso não é a única coisa que o advogado precisa ter para trabalhar em seu escritório em casa. Veja abaixo alguns requisitos essenciais para ter um bom desempenho no home office!

Autogestão

A autogestão pode ser descrita como a capacidade de se autogovernar no trabalho. Profissionais que se auto gerenciam podem contribuir para um ambiente mais democrático e menos hierarquizado, mesmo à distância. 

Na autogestão, a autoridade se torna por contexto e pela qualificação dos envolvidos, podendo haver alternância de poder e revezamento na liderança. 

Esse modelo pode ser adotado em escritórios de advocacia que atuam remotamente, permitindo que os trabalhadores façam o próprio controle de seu trabalho.  Além de permitir uma boa produtividade, ele pode aumentar a satisfação dos próprios funcionários. 

Para saber mais sobre esse tema importantíssimo para quem trabalha em um escritório em casa, veja o vídeo abaixo!

Boas ferramentas 

Contar com o auxílio das ferramentas tecnológicas é fator determinante para um bom desempenho do escritório de advocacia. 

Por isso, é essencial buscar bons aplicativos para contactar clientes, programas para facilitar o fluxo de trabalho, um software jurídico eficiente para fazer a gestão do escritório e ferramentas para manter a produtividade de todos.

Ademais, o gestor da equipe do escritório, mesmo que todos estejam atuando remotamente, deve contar com ferramentas para medir a produtividade dos colaboradores. 

O software jurídico da ADVBOX, por exemplo, possui o Sistema de Pontuação por Tarefas, que permite gerenciar uma equipe com total controle. Tal ferramenta concede mais autonomia, liberdade e promove o aumento na produtividade de todos. 

O melhor de tudo é que esse sistema não é invasivo, não deixando os colaboradores preocupados e estressados com o excesso de supervisão. Achou interessante? Veja mais sobre o Taskscore no vídeo abaixo!

Estrutura digital 

Uma estrutura digital é essencial para o seu escritório de advocacia, independente se ele é em casa ou não. Atualmente, não basta apenas ter um site. É fundamental ter um blog,  entregar conteúdos, ter perfil nas redes sociais em que seu público utiliza, aplicativos para contato, dentre outros. 

Para fortalecer a sua estrutura digital, é fundamental também apostar no marketing jurídico digital para atrair clientes, aumentar a sua exposição na internet e fazer o seu escritório em casa ser conhecido pelos internautas.

Como ser um bom profissional atuando em casa?

Além da autogestão, comentada acima, é fundamental que o profissional que trabalha em um escritório em casa tenha certas habilidades para laborar de forma eficiente. Veja as características que são fundamentais para atuar em home office!

Disciplina

Ter um escritório em casa exige muita disciplina. Isso porque você deverá seguir seus horários, saber priorizar e até ter disciplina em relação às suas vestimentas, visto que trabalhar de pijamas também pode ser inadequado.

Foco

Ter foco é fundamental. Em um escritório em casa, existem certas coisas que podem tirar o foco e a concentração, como uma televisão ligada, um celular com mensagens de amigos e parentes, uma cama, dentre outras que podem fazer a pessoa perder tempo. O ideal é trabalhar longe do quarto, da cama ou da televisão, caso tirem a sua concentração.

Organização

Manter a organização do ambiente de trabalho é fundamental para evitar retrabalho, perda de tempo procurando algo que podia ser encontrado com facilidade e desconcentração. 

O escritório em casa não pode ser desorganizado. Logo, procure sempre mantê-lo em ordem, colocando tudo em seu devido lugar e eliminando o que não é essencial.

Para manter a organização do seu escritório em casa, evite ter muita decoração, móveis,  objetos desnecessários e excesso de papéis. Em relação aos documentos, digitalize-os e organize-os em seu computador.

Autonomia 

A autonomia é fundamental. Quem sempre trabalhou com um superior sempre lhe dizendo o que fazer, pode ter um pouco de dificuldade no início. Contudo, essa independência pode ser aprendida conforme o tempo. Por isso, o profissional deve estar aberto a aprender essas habilidades para se tornar o mais autônomo possível. 

Adepto às tecnologias

O profissional que possui um escritório em casa precisa utilizar a tecnologia para advogar, seja ele um autônomo ou trabalhando em equipe. Além de ter vontade de aprender sobre as inovações, é preciso ter coragem para testar as ferramentas e utilizá-las no dia a dia.

Como montar a estrutura física do seu escritório de casa?

No momento de montar o escritório em casa, há várias dúvidas que podem surgir. O ideal é fazer um planejamento e listar o que é importante antes de começar a comprar móveis e ferramentas. 

O ambiente ideal para trabalhar é aquele que proporciona conforto, mas que também contribui para a sua produtividade e bem-estar. Afinal, muitas horas do seu dia podem ser passadas nesse local. Por isso, é fundamental pensar em todos esses aspectos. 

Veja abaixo o que deve ter no seu escritório em casa!

Móveis úteis

Invista em uma mesa de qualidade e em uma cadeira confortável para evitar dores no corpo. Um apoio para os pés também pode ser importante para você sentar em uma boa posição para trabalhar. 

Busque móveis e aparelhos que sejam adequados para o tamanho do cômodo ou espaço que será utilizado como escritório. Evite móveis muito grandes se o espaço for limitado! 

Ademais, pense no posicionamento deles para garantir conforto e organização. Além da mesa e da cadeira, uma estante ou armário para guardar livros, documentos e materiais de escritórios, como papéis, canetas e agenda, por exemplo, também podem ser boas escolhas.

Decoração

A decoração do escritório não precisa ser espalhafatosa ou chique. Pense em algo que torne o seu escritório em casa mais confortável e atraente para você mesmo. 

Lembre-se do ditado: menos é mais. O excesso pode tirar a sua atenção. Logo, invista apenas o suficiente. Se for pintar o cômodo ou colocar algum papel de parede, invista nas cores claras e que melhorem a iluminação natural do espaço.

Eletrônicos

Ter um computador ou laptop de qualidade é obrigatório, visto que praticamente todo o trabalho do advogado na atualidade é feito pelo computador. Invista também em um bom fone de ouvido, principalmente para reuniões com colegas ou atendimentos de clientes pela internet. 

Alguns advogados também utilizam impressoras. Embora ela possa ser útil, não é essencial. Isso porque é possível receber e enviar documentos de forma totalmente digital, sem que seja necessário imprimi-los.

Tecnologia

O advogado que trabalha em um escritório em casa precisa saber as tecnologias que precisa investir. O primeiro ponto a se pensar é a internet. Busque um plano eficiente e que seja adequado para o seu escritório. Evite redes fracas e ruins. 

Além de aplicativos de mensagens instantâneas, como o WhatsApp Business, para conversar com clientes e com a equipe, aconselha-se buscar ferramentas que facilitem o trabalho no dia a dia, como Trello, Evernote, Google Docs, Google Meet, Google Drive/Dropbox, dispositivo de assinatura digital, programa para escanear documentos, dentre outros. 

Ademais, é essencial contar com um software jurídico completo e que permite fazer a gestão do escritório e de suas atividades, cuidar da carteira de clientes, controlar os prazos dos processos judiciais, dentre diversas outras atividades. 

O ADVBOX é o software jurídico mais completo do mercado. Veja abaixo os benefícios dele para o seu escritório!

• 5 mudanças que o software de gestão ADVBOX trará para o seu escritório 
• O diferencial da ADVBOX

O que evitar em um escritório em casa?

Diversas coisas devem ser evitadas no seu escritório em casa. Inclusive, o excesso e a desorganização podem prejudicar a sua produtividade e concentração. Veja abaixo o que evitar no seu ambiente de trabalho!

Objetos desnecessários

Colocar objetos e móveis apenas por achar bonito pode deixar o ambiente desorganizado e ocupar espaço. Por isso, evite qualquer coisa que apenas deixe o local cheio de inutilidades.

Objetos domésticos

Evite misturar objetos pessoais e de outros cômodos da casa com utensílios de trabalho. Nesse sentido, não deixe roupas jogadas, livros que não sejam de trabalho e aparelhos eletrônicos que não são do escritório no local.

Excesso de papel

O excesso de papel contribui para a desorganização. Por isso, deve ser evitado ao máximo. Elimine o que é desnecessário, digitalize o que é importante e organize-os em pastas no seu computador ou programa de armazenamento em nuvem.

Desorganização

Mantenha tudo em ordem! Evite deixar cabos de carregador e internet misturados, móveis que prejudiquem a sua locomoção, dentre outros aspectos.

Como criar um modelo 100% digital?

O seu interesse é ter um escritório em casa e atuar de forma 100% remota? Isso é perfeitamente possível. 

No decorrer do artigo, já foi abordado o que é preciso para atuar à distância. Vamos recapitular e juntar todas as informações aqui. Para atuar de forma totalmente online, você precisa:

• Apostar em um bom site, que seja profissional, rápido, responsivo e fácil de localizar informações importantes;
• Ter um blog para entregar conteúdos ao seu público, o que é extremamente importante para fazer as pessoas encontrarem o seu escritório na internet;
• Ter perfil nas redes sociais mais utilizadas e entregar conteúdo nelas. De preferência, use as mídias que o seu público utiliza;
• Disponibilizar diversos meios de contato, como e-mail, WhatsApp, telefone, dentre outros;
• Buscar ferramentas que facilitem o trabalho no dia a dia;
• Utilizar um software jurídico para fazer a gestão do escritório, controle financeiro, dentre outras atribuições.

Pensar em tudo isso é essencial para ter um escritório digital totalmente eficiente. Lembre-se que essas são apenas as ferramentas essenciais. 

Além disso, é preciso pensar em uma boa gestão e administração, encontrar bons colaboradores, planejar estratégias de marketing para atrair o público, estudar o mercado e definir posicionamento, dentre outras diversas questões.

Perguntas frequentes

Veja abaixo algumas perguntas frequentes sobre ter um escritório de advocacia em casa!

O que ter no escritório home office?

O escritório home office deve ter uma mesa, uma cadeira de qualidade e uma boa iluminação, se for pensar apenas no básico da estrutura. Além disso, é essencial contar com uma boa conexão de internet, um bom computador e ferramentas digitais, como um software jurídico. 

Como abrir um escritório de advocacia home office?

O escritório de advocacia em casa, de preferência, deve ser feito em um cômodo autônomo da residência. Se isso não for possível, reserve um espaço para montá-lo. O local deve ser bem iluminado, limpo e não ter distrações, como televisão. 

O que colocar em um escritório de advocacia?

A parte física do escritório em casa deve conter apenas móveis essenciais, como mesa, cadeira e uma estante, o que já pode ser o bastante, dependendo da realidade do advogado.

Como abrir um escritório de advocacia sem dinheiro?

A melhor maneira de ter um escritório de advocacia sem dinheiro é montando-o em casa e apostando em uma boa estrutura digital para atender os clientes de forma remota. Você pode começar com um site, um blog e redes sociais e ir aprimorando-os, bem como a estrutura do seu escritório, conforme for ganhando mais dinheiro. 

Sobre esse tema, veja o vídeo abaixo:

Ter um escritório em casa já é realidade para muitos advogados. Pode ser que essa tendência aumente ainda mais. Ele pode ser muito benéfico para os profissionais, que podem atuar com mais conforto, autonomia e serem mais produtivos!

E se você gostou desse artigo, veja agora 18 passos para contratar uma agência de marketing jurídico!